Existem oportunidades de economia em todo o processo de engenharia, não apenas na fase de construção. Com comunicação eficaz e gestão adequada da equipe é possível otimizar o processo de projeto e reduzir custos sem comprometer a qualidade. Software de design de alto nível também ajuda: pode ter um preço alto, mas a economia de tempo e custos é significativa.
Descubra por que o excesso de engenharia aumenta os custos sem qualquer benefício.
Quando o processo de projeto de engenharia se torna longo e caro, normalmente isso se deve a um dos seguintes fatores:
- Má comunicação entre as equipes de design. Isto é especialmente importante no caso de sistemas mecânicos, elétricos e hidráulicos – todos os três têm layouts físicos complexos e há uma grande probabilidade de sobreposição entre componentes de sistemas diferentes quando a comunicação da equipe é fraca.
- Mudanças excessivas. Os projetos MEP são realizados com base em planos arquitetônicos existentes, o que significa que as alterações arquitetônicas podem se tornar muito perturbadoras à medida que o processo de projeto MEP se aproxima da conclusão. A conclusão da versão final do projeto arquitetônico é altamente recomendada antes do início do projeto do MEP; uma grande mudança arquitetônica após a conclusão do projeto do MEP pode ampliar significativamente o processo de projeto e seu custo. As alterações nos sistemas MEP também são perturbadoras, uma vez que apresentam um elevado grau de interdependência.
Este artigo fornecerá algumas recomendações que podem ajudá-lo a simplificar o processo de projeto de engenharia e, ao mesmo tempo, reduzir seu custo. Existe uma regra básica para a otimização de custos: as modificações são baratas ou mesmo gratuitas quando solicitadas no início do processo de projeto, e proibitivamente caras quando solicitadas nas fases finais da construção.
1) Envolva todas as partes interessadas do projeto antes do início do processo de design
Se as necessidades e exigências de todas as partes forem claramente definidas desde o início, elas poderão ser levadas em conta durante a concepção do projeto. Por exemplo, alguns empreiteiros e fornecedores de equipamentos podem ter requisitos especiais; se esta informação for conhecida antes do início do projeto do MEP, alterações serão evitadas posteriormente. Estas alterações normalmente acrescentam horas de trabalho ao processo de design e, se omitidas, podem resultar em modificações dispendiosas durante a construção.
Certifique-se de que sua equipe de projeto MEP revise todas as especificações do equipamento antes do início do processo de projeto, garantindo que quaisquer requisitos especiais sejam levados em consideração. Tenha em mente que alguns sistemas construtivos envolvem todas as três áreas do MEP; por exemplo, os sistemas de água gelada envolvem instalações elétricas e tubulações hidrônicas.
2) Siga uma abordagem integral para projetos mecânicos, elétricos e hidráulicos
Como afirmado anteriormente, esses três sistemas têm layouts muito complexos e, se as equipes de projeto não trabalharem em coordenação, é muito provável que você tenha problemas com a sobreposição de localizações de equipamentos. Além disso, tenha em mente que todos os três sistemas distribuem fluidos ou ar por todo o edifício e os meios de distribuição não devem interferir entre si.
- Sistemas mecânicos normalmente envolvem dutos de ar, linhas de refrigerante e tubulação hidrônica. Se for implantado aquecimento baseado em combustão, haverá também uma chaminé para gases de combustão, juntamente com tubulações e tanques de combustível.
- Sistemas elétricos envolvem conduítes e fiação, e também existem dutos de barramento em aplicações de alta potência. Lembre-se de que transformadores, motores, geradores, painéis e equipamentos similares podem exigir muito espaço e podem ser necessárias folgas em relação a paredes e outros equipamentos.
- Sistemas de encanamento envolvem bombas, bem como tubulações independentes para água potável, águas residuais, etc.
A disposição dos dutos e tubulações deve ser especificada de forma que seja utilizada a menor quantidade de materiais, mas tomando cuidado para não sobrepor componentes de diferentes sistemas construtivos.
3) Use software de design MEP tridimensional
Existem agora soluções de projeto MEP onde um modelo tridimensional do edifício é armazenado em um servidor web que pode ser acessado por todas as equipes de projeto, e os sistemas de construção são dispostos e especificados diretamente no modelo. Isto oferece diversas vantagens em relação ao design bidimensional convencional:
- A localização dos equipamentos pode ser visualizada com mais clareza, especialmente quando os componentes dos três sistemas precisam ser instalados em espaços apertados.
- O software moderno de projeto MEP é inteligente o suficiente para detectar sobreposições, e os engenheiros de projeto podem ser notificados imediatamente caso isso ocorra. Por exemplo, se a localização ideal para dois equipamentos for a mesma, eles podem decidir qual dos dois dispositivos pode ser realocado com o menor custo.
- A confusão associada a diferentes versões do mesmo design é eliminada; não existem mais versões, pois todo o processo de projeto é realizado em um modelo 3D unificado.
- A maioria dos softwares de projeto MEP tridimensional pode calcular todas as listas de materiais (BOM) automaticamente, reduzindo ainda mais o total de horas de trabalho necessárias para o projeto.
O software de projeto MEP tem um alto custo inicial, mas o investimento é compensado pelo grande número de horas de trabalho economizadas. Além disso, agora existem soluções de software com a opção de pagar uma taxa mensal recorrente, em vez de uma licença única e cara. Esse modelo de compra tende a ser mais atrativo para empresas menores e com orçamentos limitados.
Ter uma equipe bem treinada é tão importante quanto implementar uma solução de software poderosa. Se você investir em um pacote de design MEP de alto nível, certifique-se de que sua equipe de engenharia aprenda como usá-lo de maneira eficaz. Por exemplo, soluções de software geralmente possuem atalhos de teclado e comandos que aceleram consideravelmente o trabalho, e usá-los é muito mais rápido do que clicar em funções com o mouse. A diferença pode não ser evidente para uma única ação, mas quando se considera o total de horas de trabalho economizadas, o efeito é significativo.
4) Use uma plataforma de gerenciamento de projetos
O e-mail nem sempre é prático na coordenação de equipes multidisciplinares: as tarefas devem ser atribuídas textualmente e sempre existe a possibilidade de faltar ou digitar incorretamente um dos endereços de e-mail. Existem agora plataformas de gestão de projetos onde os membros da equipe podem ser adicionados a painéis comuns e as notificações são enviadas automaticamente sempre que uma tarefa é atribuída, modificada ou concluída.
As plataformas de gerenciamento de projetos permitem que os membros da equipe se concentrem nas tarefas atribuídas, enquanto a comunicação é simplificada e automatizada em segundo plano. Por exemplo, marcar um marco como concluído e vincular uma entrega do projeto é mais rápido do que enviar um e-mail para toda a equipe com o arquivo anexado.
5) Considere terceirizar todo o processo de design do MEP
Ter uma equipe de engenharia interna pode fazer sentido em ambientes industriais ou em outros setores de negócios onde a assistência técnica é necessária de forma contínua. No entanto, existem empresas para as quais o custo de uma equipe permanente de engenharia não pode ser justificado e faz mais sentido contratar uma empresa externa especializada em projeto e consultoria de MEP. Desta forma, o cliente pode economizar o capital e o tempo necessários para estações de trabalho, software e formação de equipes, dedicando-os às atividades principais do negócio.
Se você seguir esta abordagem, recomendamos fortemente que contrate uma empresa que forneça design integral de MEP; se você contratar projetistas separados para instalações mecânicas, elétricas e hidráulicas, a integração da projeção será uma tarefa difícil.
Observações Finais
Ao otimizar o processo de projeto de engenharia, lembre-se de que má comunicação da equipe e mudanças frequentes são os principais fatores que aumentam os custos. Com a combinação de sólidas práticas de gestão, tecnologias de informação e terceirização estratégica, você pode melhorar resultados e ao mesmo tempo cortar custos. A comunicação eficaz também promove a colaboração e mitiga conflitos.
