Projetos de engenharia são muito difíceis porque há muito em jogo. A fase de hipótese ou fase de tentativa e erro ocorre na criação dos planos. Mas uma vez iniciado o projeto, não há espaço para grandes mudanças. Afinal, você está lidando com estruturas importantes que precisam de uma base sólida. Os materiais também são caros e os projetos sempre têm prazos definidos.
O sucesso, portanto, de qualquer projeto de engenharia começa com um planejamento minucioso e bom. Pense nisso como trataria qualquer outro projeto. Se algo não começar com um plano, então esse projeto está realmente fadado ao fracasso no longo prazo. E o fracasso é algo que você não gostaria que acontecesse em um projeto de engenharia.
Abaixo estão cinco das coisas mais importantes que você deve considerar antes de planejar um projeto de engenharia.
1. Elabore um contrato
Antes de iniciar qualquer projeto de engenharia ou construção, é sempre imprescindível ter um acordo geral de empreiteiro que venha completo com os 6 elementos de um contrato. Isto abrangeria os limites do projeto de construção e os direitos e obrigações tanto do engenheiro-empreiteiro quanto do cliente antes, durante e após a conclusão do projeto.
Este contrato também deve conter as estimativas de custos do projeto de forma detalhada. Ter um contrato é muito importante porque um projeto de engenharia traz consigo a segurança e o bem-estar de imóveis e de vidas. Caso algo dê errado, você tem um contrato que vincula legalmente ambas as partes para ajudar a amenizar divergências.
Dito isso, seu contrato deve ter pelo menos o seguinte para que você se sinta confiante de que o projeto será o mais tranquilo possível:
- Linguagem clara: Para que o seu contrato seja oficial, ele não precisa conter termos jurídicos complicados e incompreensíveis. Mantenha a linguagem o mais clara possível, para que possa ser claramente compreendida mesmo por quem não é engenheiro.
- Requisitos de seguro: Um bom empreiteiro de engenharia é aquele que também possui seguro. Dessa forma, caso algo aconteça no decorrer do projeto, você terá certeza de que existe uma seguradora que cobrirá as despesas e responsabilidades.
- Cronograma de Pagamento Fixo: Refere-se à forma de pagamento e à frequência com que o cliente deve pagar ao engenheiro-empreiteiro até que o preço total do projeto seja pago.
2. Avalie o escopo do projeto
Um dos desafios mais difíceis de enfrentar em qualquer projeto de construção surge quando o cliente tem expectativas irrealistas quanto ao escopo do projeto.
Geralmente, o escopo será descrito no contrato geral. Isto tem que ser absoluto. Um bom empreiteiro deixará claro que, uma vez iniciado o projeto, nenhuma alteração ou alteração no projeto deverá ser feita. Quaisquer extensões e trabalho adicional significarão custos e atrasos adicionais.
No entanto, alguns clientes podem ser tão difíceis que acham que não há problema em adicionar algumas alterações porque são mínimas. Depois, quando o empreiteiro revê o preço para ceder a estas “poucas alterações”, regateia o preço.
É importante que ambas as partes entendam que o escopo do projeto é definitivo e final. Caso contrário, atrasos certamente acontecerão. Se uma determinada obra ou ajuste que o cliente deseja não estiver incluído no escopo original do projeto, isso deverá ser coberto em um novo contrato e poderá até precisar de uma garantia adicional.
3. Faça uma reunião inicial
A reunião inicial é a primeira reunião que você terá com seu cliente logo após concluir o plano do projeto. O engenheiro-empreiteiro apresentará este plano ou projeto ao cliente e explicará tudo detalhadamente.
Esta reunião inicial é uma oportunidade para você e o cliente colocarem todas as cartas na mesa. Caso haja quaisquer alterações no plano ou modelo, estas deverão ser imediatamente levantadas na reunião.
Durante esta reunião também estará presente o arquiteto e/ou designer de interiores, caso o projeto possua. Isso pode garantir um fluxo contínuo de informações, design e boa comunicação entre todas as partes que têm conhecimento do projeto de engenharia.
4. Defina os critérios de sucesso
Como engenheiro-empreiteiro, ter critérios estabelecidos para o sucesso pode lhe dar os meios para decifrar se o projeto é realmente bem-sucedido ou não. Isso pode variar de um cliente para outro. Assim, para cada projeto que você vai realizar, os critérios de sucesso devem ser feitos em referência ao escopo do projeto e às necessidades do cliente.
Geralmente, porém, o objetivo deve sempre ser o faturamento do projeto antes ou dentro do prazo. As estimativas do projeto também devem ser tão precisas quanto possível, para que você não precise ficar pedindo pagamentos adicionais ao cliente. Por último, a qualidade também não deve ser comprometida.
5. Crie um cronograma de projeto
Criar um cronograma de projeto é uma etapa que o engenheiro-empreiteiro deve realizar apenas com sua equipe. Após se reunir com um cliente que já aprovou o plano final, esse é um bom sinal para você começar a trabalhar no projeto. É também nesse momento que você pode começar a se reunir com sua equipe para criar um cronograma do projeto.
Essa reunião deve ser com todas as pessoas que farão parte do projeto de construção – desde engenheiros elétricos, eletricistas, pintores e até carpinteiros ou pedreiros. Dessa forma, um fluxo tranquilo de comunicação pode ser feito desde o início e cada um fica ciente das responsabilidades que desempenha para a conclusão do projeto.
Este cronograma do projeto também deve incluir discussões sobre o cronograma do projeto. Essa discussão pode ajudar cada equipe a estar ciente dos prazos iminentes que terão de cumprir. Tanto quanto possível, você também pode dividir as tarefas semanalmente. Ao fazer isso, você terá um meio de determinar, no final de cada semana, se esses prazos serão cumpridos ou não.
Conclusão
Todo mundo planeja projetos de maneiras diferentes, então esta não pretende ser uma abordagem exclusiva e única para projetos de engenharia. É apenas um guia do que não é negociável antes de iniciar o projeto de engenharia. Lembre-se de que esses tipos de projetos são sérios e muito importantes, por isso não devem ser considerados levianamente. As dicas acima, para começar, podem ajudar a posicionar seu projeto com o pé direito. O objetivo de todo projeto de engenharia é terminar o mais rápido possível, com o melhor preço e com a melhor qualidade.
