Como garantir que seus serviços de desenvolvimento de software de saúde sejam compatíveis com HIPAA 2024

A crescente atividade on-line de pacientes, médicos e seguradoras aumenta o risco de exposição de informações confidenciais dos pacientes.

Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA) é o padrão que aborda diretamente essas questões e é atualizado anualmente para acomodar novas inovações tecnológicas na indústria. Para implementar eficazmente as regras e o espírito da norma, é útil compreender o que é a norma e os seus objetivos.

Um benefício significativo da HIPAA para trabalhadores que estão mudando de emprego ou que estão desempregados é a provisão de cobertura durante a transição, que pode ser a mudança para um plano individual com seu empregador anterior ou a compra de um plano patrocinado pelo governo. Nos últimos anos, também ocorreram mudanças como os requisitos de segurança e confidencialidade das informações de saúde protegidas (PHI), que são alvo de hackers e outros agentes maliciosos devido à riqueza de informações pessoais confidenciais.

O que é necessário para serviços de desenvolvimento de software de saúde em conformidade com HIPAA 2024?

A gama de entidades que devem cumprir a HIPAA é ampla e inclui:

• Prestadores de serviços de saúde, como hospitais, clínicas, farmácias, médicos, psicólogos, dentistas e quiropráticos
• Planos de saúde, incluindo provedores de seguros de saúde, HMOs e serviços governamentais que pagam por serviços Medicare, Medicaid e VHA
• Empresas autosseguradas e câmaras de compensação de saúde

Os associados comerciais (BAs), que são entidades externas que desempenham funções que envolvem o acesso ou divulgação de PHI de uma entidade HIPAA, também são obrigados a cumprir a HIPAA. Este requisito pode estender-se a subcontratados de parceiros comerciais.

Cibersegurança: a base para cumprir a HIPAA 2024

Tal como noutros setores onde os dados sensíveis sobre os clientes são acumulados e mantidos, os prestadores de serviços de saúde estão cada vez mais sob ataque de hackers e o roubo de identidade é um problema crescente. Para responder a este tipo de ameaça, são necessárias mais vigilância e melhores medidas de cibersegurança.

Na maioria das vezes, as medidas de proteção básicas estão incluídas no software. Por exemplo, os procedimentos de segurança de acesso e a criptografia são medidas padrão para proteção contra violações não autorizadas de programas e ferramentas de armazenamento de dados, como RDBs. É claro que a PHI é mais vulnerável durante a transmissão entre computadores em redes localizadas remotamente. Isto está incluído durante a operação e entrega de software. Seu provedor de serviços de desenvolvimento de software pode antecipar problemas e garantir proteção.

Além de expor seus pacientes a danos potenciais, existem penalidades por não aderir à HIPAA 2024, que aumentaram ligeiramente em relação ao ano anterior. Portanto, cabe a você instituir diretrizes para garantir que suas PHI estejam seguras e que seus serviços de desenvolvimento de software estejam em conformidade com HIPAA 2024.

Garantindo que seus serviços de desenvolvimento de software de saúde estejam em conformidade com HIPAA 2024

1. Entrar ou atualizar acordos de parceria comercial com todos os fornecedores de software.
2. Certifique-se de que seu fornecedor de software ou BA (e qualquer um de seus subcontratados ou fornecedores) realize as auditorias anuais necessárias, que são:
   • Avaliação de riscos de segurança
   • Auditoria de padrões de segurança
   • Auditoria HiTECH Subtítulo D
   • Auditoria de ativos e dispositivos
   • Auditoria do Local Físico
3. Revise periodicamente os requisitos da HIPAA para mudanças e implemente-as imediatamente. Seus BAs também devem seguir esta diretriz.
4. Certifique-se de que todos os provedores de serviços de desenvolvimento de software adicionais estejam familiarizados e sejam capazes de cumprir os requisitos de conformidade com a HIPAA.

Como ajuda para garantir que você esteja em conformidade com a HIPAA 2024, pode ser útil seguir uma lista de verificação.