As cadeias de suprimentos enfrentam constantemente vários desafios, incluindo demanda flutuante, escassez de estoque e congestionamento portuário. Entre eles, o aumento dos custos de transporte surgiu como uma preocupação significativa. Altos preços de combustível, escassez de motoristas e novas regulamentações estão complicando cada vez mais o gerenciamento da cadeia de suprimentos para as empresas.
Entender o impacto desses custos nas cadeias de suprimentos e suas implicações para a aquisição é crucial. Vamos examinar como esses custos afetam as cadeias de suprimentos e o que pode ser feito para lidar com eles.
Custo de transporte – uma grande preocupação para as cadeias de suprimentos
Custo de transporte são as despesas relacionadas à movimentação de bens e materiais. Isso inclui custos de matérias-primas, salários de motoristas, salários de funcionários, manutenção de veículos, operações de veículos e transporte de produtos acabados. Alguns custos de transporte são fixos, enquanto outros variam. Os custos de transporte podem ser divididos em várias categorias com base em diferentes aspectos do processo de transporte:
Custo dos produtos vendidos (CPV)
Esses custos estão diretamente relacionados aos produtos vendidos e incluem despesas como frete, embalagem e manuseio.
Eficiência e Confiabilidade
Custos relacionados à eficiência e confiabilidade do transporte, como atrasos, danos e necessidade de armazenamento adicional.
Impacto Econômico Global
Custos que afetam a economia mais ampla, como emissões de carbono, congestionamento e desgaste da infraestrutura.
Tipos de custos de transporte
Custos de transporte direto
Os custos diretos de transporte estão relacionados à movimentação de mercadorias de um lugar para outro. Os custos diretos de transporte incluem combustível, manutenção de veículos, salários de motoristas, pedágios e quaisquer taxas cobradas por provedores de transporte.
Em áreas urbanas, o aumento do consumo de combustível pode impactar significativamente esses custos devido ao congestionamento de tráfego e paradas frequentes. Além disso, navegar por áreas urbanas densas pode levar a custos de manutenção mais altos para veículos de entrega devido ao desgaste causado por partidas e paradas frequentes.
Taxas de frete
Taxas de frete são os custos que transportadoras ou provedores de logística cobram pelo transporte de mercadorias. Essas taxas dependem do peso, volume, distância e modo de transporte (por exemplo, caminhão, ferrovia, ar ou mar). Taxas de frete também podem cobrir custos adicionais, como seguro, rastreamento ou manuseio especial.
Custos de embalagem
Os custos de embalagem envolvem despesas com materiais de embalagem, como caixas, engradados, paletes e materiais de proteção. A embalagem adequada garante a segurança dos produtos durante o transporte, mas pode aumentar os custos gerais de transporte.
Custos de armazenagem e estocagem
Os custos de armazenagem e depósito incluem despesas para armazenar mercadorias antes ou depois do transporte. Isso cobre aluguel ou arrendamento de espaço de depósito, custos de mão de obra para manuseio e gerenciamento de estoque, medidas de segurança e quaisquer serviços adicionais necessários, como armazenamento com temperatura controlada.
Gerenciar um centro de distribuição pode apresentar vários desafios, incluindo manter níveis de estoque ideais, garantir a utilização eficiente do espaço e lidar com os custos associados de medidas de segurança e requisitos de armazenamento especializado.
Direitos Aduaneiros
Para o comércio internacional, alfândega e impostos são essenciais. Esses custos incluem impostos de importação e exportação, taxas de desembaraço aduaneiro, impostos e outras taxas cobradas pelas autoridades alfandegárias. Cumprir os regulamentos alfandegários e lidar com a documentação necessária pode incorrer em despesas extras.
Custos de seguro
Os custos de seguro protegem os bens durante o transporte contra perdas, danos, roubos ou outros riscos. As empresas podem escolher seguro de carga ou de responsabilidade civil para cobrir potenciais perdas financeiras relacionadas a incidentes de transporte.
Custos administrativos e de documentação
Esses custos envolvem despesas relacionadas à papelada, documentação e conformidade regulatória. Isso inclui taxas para preparar documentos de embarque, licenças, declarações alfandegárias e quaisquer processos administrativos envolvidos no transporte.
Custos de manutenção de estoque
Embora não diretamente relacionados aos custos de transporte, os custos de manutenção de estoque são influenciados pelos prazos de entrega do transporte. Esses custos incluem despesas para manter estoque, como custos de armazenamento, depreciação, obsolescência, seguro e encargos de financiamento. O transporte eficiente ajuda a reduzir os prazos de entrega e os custos de manutenção de estoque.
Fatores que afetam os custos de transporte
Custos de combustível
Os custos de combustível desempenham um papel significativo na determinação dos custos de transporte. Quando os preços do petróleo flutuam, isso pode fazer com que as sobretaxas de combustível mudem ou alterem as taxas gerais que as transportadoras fornecem. Isso significa que mesmo uma pequena mudança nos preços de combustível pode levar a variações significativas no custo de transporte.
Custos de Mão de Obra
Os salários pagos a motoristas e outros funcionários de transporte são significativos. Agendamento eficiente e melhor planejamento de rotas podem reduzir esses custos reduzindo horas extras e melhorando a produtividade.
Taxas de Envio e Frete
No transporte rodoviário, os envios recebem uma classe de frete com base em quão densos, valiosos ou desafiadores eles são para manusear. Essa classe de frete determina as taxas e encargos para o envio, o que afeta os custos gerais de transporte.
Fatores geográficos
Terreno, condições das estradas, acessibilidade e distância dos centros de transporte podem influenciar os custos de transporte. Locais remotos ou de difícil acesso podem custar mais devido à infraestrutura precária, longas distâncias ou tempos de viagem, ou à necessidade de infraestrutura e serviços de transporte especializados.
O setor de transporte nessas áreas enfrenta desafios únicos que podem impactar significativamente a eficácia operacional e os custos. Além disso, os impactos ambientais devem ser considerados, pois o transporte de mercadorias por distâncias maiores pode aumentar o consumo de combustível e as emissões. O gerenciamento eficaz desses fatores geográficos é crucial para promover atividades econômicas e garantir soluções sustentáveis de aquisição e transporte.
Embora alguns fatores, como preços de combustível, estejam além do seu controle, há outras áreas em que você pode trabalhar para minimizar altos custos de transporte. Ao focar nesses fatores, você pode limitar despesas sem prejudicar a lucratividade.
Compreendendo o impacto do custo de transporte
Os custos de transporte são cruciais para as empresas porque podem influenciar os preços e as operações. Altos custos de transporte podem aumentar os preços dos produtos, reduzindo potencialmente a demanda e a receita do consumidor. Além disso, custos mais altos para obter suprimentos ou entregar produtos podem prejudicar os relacionamentos com fornecedores e clientes, especialmente se uma empresa tiver dificuldade para absorver esses custos.
Quando os custos de envio são altos, as empresas podem reduzir a frequência dos pedidos, mas aumentar os níveis de estoque para economizar nas despesas de envio. Embora isso possa reduzir os custos de envio por item, as despesas de armazenamento para o estoque adicional aumentam. Além disso, os custos de envio flutuantes dificultam que as empresas planejem suas finanças com precisão, pois não conseguem prever despesas futuras.
O aumento dos custos de envio também pode interromper os cronogramas de entrega, causando atrasos que impactam a produção e a eficiência geral. Para mitigar esses desafios, as empresas de transporte devem adotar novas tecnologias, como sistemas de rastreamento e planejamento avançado de rotas de entrega.
Em resumo, os custos de transporte afetam vários aspectos de um negócio, incluindo preços, gerenciamento de estoque, planejamento financeiro e eficácia operacional. Para permanecerem competitivos, os negócios devem gerenciar esses custos de forma eficaz e alavancar a tecnologia para otimizar seus sistemas de transporte.
Estratégias para Reduzir Custos de Transporte
A gestão eficaz pode impactar significativamente a capacidade de gerenciar, rastrear e controlar os custos de transporte. Ao implementar medidas estratégicas, as empresas de transporte podem tornar as operações de transporte mais eficientes e econômicas. Aqui estão algumas estratégias para redução de custos no planejamento de transporte:
Negociar com fornecedores
Trabalhar em estreita colaboração com fornecedores e outros parceiros na cadeia de suprimentos pode ajudar a reduzir custos, incluindo o compartilhamento de custos de transporte, a otimização de tamanhos de pedidos e a coordenação de remessas para reduzir os custos de transporte e melhorar a eficiência.
Consolidar e agrupar remessas
As taxas de entrega são definidas com base no tipo de viagem, peso, distância e outros fatores. Consolidar remessas da empresa é muito benéfico. Essa estratégia permite que as empresas paguem menos por remessas maiores, resultando em menos viagens. Mudar dos métodos Full Truckload (FTL) para Less than Truckload (LTL) permite atingir isso.
FTL significa que sua empresa reserva a remessa inteira para suas mercadorias, mesmo que as mercadorias não ocupem todo o espaço. Em comparação, LTL significa o transporte de mercadorias que não exigem todo o espaço do caminhão, permitindo que remessas separadas sejam transportadas em uma carga de caminhão. Descontos em remessas maiores são típicos e podem ajudar você a economizar custos.
Aumente a Visibilidade da Cadeia de Suprimentos
Melhorar a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos permite melhor rastreamento e gerenciamento das atividades de transporte. Investir em tecnologias como rastreamento por GPS, análise de dados em tempo real e software SCM pode fornecer insights que ajudam a identificar ineficiências, otimizar rotas e reduzir atrasos, diminuindo assim os custos de transporte.
Otimizar estratégias de transporte
Otimizar estratégias de transporte envolve selecionar os métodos e rotas mais econômicos para o transporte de mercadorias. Isso pode incluir escolher transporte intermodal, alavancar oportunidades de backhaul ou adotar opções de roteamento flexíveis. Revisar e ajustar regularmente estratégias de transporte com base nas condições de mercado em mudança e nas necessidades de eficiência operacional pode reduzir significativamente os custos.
Análise Preditiva
Técnicas de análise preditiva podem ajudar a antecipar custos futuros de transporte e identificar potenciais oportunidades de economia. Ao analisar dados históricos e tendências de mercado, as empresas podem tentar prever a demanda, otimizar os níveis de estoque e planejar operações de transporte mais eficientes. A análise preditiva também pode destacar padrões que indicam custos crescentes e permitir ajustes preventivos para evitar despesas extras.
Incorporar os princípios do Design for Supply Chain (DfSC)
Incorporar os princípios do Design for Supply Chain (DfSC) envolve projetar seu produto com a cadeia de suprimentos em mente. Isso significa considerar como o design do seu produto afetará os custos de matéria-prima, os locais dos fornecedores e a facilidade de fabricação e entrega do seu produto. Focar nessas áreas no início do processo de design pode tornar sua cadeia de suprimentos mais eficiente e econômica.
Embora os custos de transporte sejam um desafio constante, as empresas podem adotar estratégias abrangentes para gerenciá-los de maneira eficaz. Ao implementar essas abordagens, as organizações podem otimizar suas operações de transporte, reduzir despesas e manter sua competitividade em um ambiente de negócios cada vez mais desafiador.
