Projetos são uma série de tarefas que devem ser concluídas dentro de um prazo específico. É responsabilidade do gerente do projeto garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento. Este artigo fornece a resposta à pergunta sobre o que é gerenciamento de projetos.
O gerenciamento de projetos é um processo de gerenciamento de projetos que exigem mais de uma pessoa e possuem um objetivo com prazos específicos. O processo de gerenciamento de projetos inclui a definição, planejamento, implementação, controle e conclusão dos projetos.
A função do gerente de projeto inclui supervisionar todos os aspectos da implementação do projeto, incluindo o planejamento do fluxo de trabalho, a determinação dos requisitos de recursos, Agendamento Tarefas e acompanhamento do progresso em relação aos marcos definidos no plano.
História do gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é uma abordagem sistemática para gerenciar um projeto do início ao fim. Existe há séculos e evoluiu com os avanços tecnológicos.
A história do gerenciamento de projetos remonta a civilizações antigas. Os antigos egípcios, gregos, romanos e chineses usavam alguma forma de gerenciamento de projetos. Na Idade Média, as pessoas costumavam usar relógios ou outros dispositivos de cronometragem para controlar suas horas de trabalho.
No século XX, a gestão de projetos ainda era muito semelhante à da Idade Média. Tratava-se principalmente de usar o tempo para acompanhar o andamento dos projetos. Na década de 1940, W. Edward Deming desenvolveu o primeiro sistema documentado de garantia de qualidade para empresas de manufatura nos Estados Unidos, o “Ciclo Shewhart”. Esse sistema ajudou as empresas a planejar seu trabalho e melhorar a qualidade usando gráficos estatísticos de controle de processos e outras ferramentas ainda utilizadas hoje por organizações como NASA e Boeing.
Que diferentes fases e etapas devem ser concluídas?
As fases do gerenciamento de projetos são:
1. Introdução
2. Planejamento
3. Implementação
4. Monitoramento e controle
5. Conclusão
6. Revisão do projeto
As 8 etapas do planejamento do projeto
Antes de iniciar um projeto, é importante saber como planejá-lo. Existem 8 etapas que podem ajudá-lo a começar.
1) Defina o escopo do projeto:
2) Determine os objetivos do projeto:
3) Liste todos os envolvidos e suas funções neste projeto:
4) Liste todas as tarefas e atividades necessárias para concluir este projeto:
5) Estime o tempo, custo e recursos necessários para concluir este projeto:
6) Realize uma avaliação de risco para este projeto:
7) Crie um cronograma para este projeto:
8) Crie um orçamento para este projeto.
Limitação tripla
O termo “restrição tripla” é um termo de gerenciamento de projetos que descreve três fatores que influenciam o resultado de um projeto. Os três fatores são tempo, escopo e custo.
O triângulo do gerenciamento de projetos, o triângulo de ferro e o triângulo do projeto são apenas alguns dos muitos nomes para a restrição tripla do gerenciamento de projetos que devem lhe dar uma pista sobre o quão importante ela é no gerenciamento de um projeto. Ao gerenciar um projeto, você está lidando com a restrição tripla.
A restrição tripla é frequentemente citada como o fator mais importante para o sucesso ou fracasso de um projeto. É também uma consideração importante ao decidir que tipo de contrato usar para um projeto.
Tipos de gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é o processo de organizar e gerenciar um projeto do início ao fim. Inclui planejamento, estimativa, programação e coordenação de recursos. O objetivo do gerenciamento de projetos é concluir os projetos de maneira eficiente, que satisfaça o cliente e atenda às necessidades da empresa.
Existem muitos tipos diferentes de estilos de gerenciamento de projetos:
Gerenciamento de projetos em cascata
O método cascata de gerenciamento de projetos envolve uma ordem de execução claramente definida, com as fases do projeto apenas avançando depois de receberem a aprovação final. Pode ser difícil e caro concluir uma fase novamente depois de concluída. As equipes ágeis podem usar um processo semelhante, mas com ciclos de feedback frequentes e menos etapas.
O método cascata de gerenciamento de projetos usa um processo sequencial e linear. Funciona bem para tarefas com fluxos regulares e previsíveis, mas pode pegar as equipes de desenvolvimento desprevenidas e impedi-las de se adaptarem mais rapidamente do que um concorrente.
Gerenciamento ágil de projetos
Este tipo de gerenciamento de projetos é baseado no desenvolvimento iterativo, onde requisitos e soluções emergem por meio da colaboração entre equipes auto-organizadas e multifuncionais. Este tipo de gerenciamento de projetos é baseado no desenvolvimento iterativo, onde requisitos e soluções emergem por meio da colaboração entre equipes auto-organizadas e multifuncionais.
Além disso, esse tipo de gerenciamento de projetos é baseado no desenvolvimento contínuo e incremental e enfatiza a colaboração, feedback e adaptação em nível de equipe.
Gerenciamento de projetos enxuto
Este tipo de gerenciamento de projetos concentra-se na minimização do desperdício, entregando apenas o que é necessário, quando necessário, para atender às necessidades do cliente a um preço mais baixo. custo com menos tempo e recursos. Minimizar o desperdício está no cerne do gerenciamento enxuto de projetos, que tem suas raízes no Japão.
O gerenciamento enxuto de projetos permite que as equipes executem mais rapidamente por meio de um gerenciamento mais eficaz de seus fluxos de trabalho e se concentra na criação de valor a partir da perspectiva do cliente. Ao contrário do gerenciamento de projetos tradicional, que é estruturado em fases que separam o planejamento e a execução, o gerenciamento enxuto de projetos é dividido em múltiplas fases.
Gerenciamento de projetos Scrum
Este tipo de gerenciamento de projetos depende fortemente de equipes auto-organizadas que assumem a responsabilidade pelo seu trabalho. Este tipo de gerenciamento de projetos depende fortemente de equipes auto-organizadas que assumem a responsabilidade pelo seu trabalho. A abordagem Lean de gerenciamento de projetos concentra-se na capacidade de uma equipe de fazer progresso contínuo em direção aos seus objetivos por meio do uso de equipes multifuncionais e de ciclos de feedback com as partes interessadas. É utilizado um processo flexível e adaptável que permite melhorias contínuas.
Gerenciamento de projetos Kanban
O método Kanban, outro conceito da gestão ágil de projetos, auxilia os gestores na visualização e organização do fluxo de trabalho de suas equipes.
Assim como o gerenciamento ágil de projetos, o método Kanban é um sistema para gerenciar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência. O método Kanban ajuda os gerentes a visualizar o fluxo de trabalho de sua equipe em storyboards, limitando o número de tarefas em andamento a qualquer momento. Essa técnica se concentra em concluir o trabalho rapidamente e evitar gargalos dispendiosos.
Kanban é uma palavra japonesa que significa “sinal” e se refere a um sistema de visualização de processos de trabalho em quadros. Essa técnica é usada para tornar o trabalho mais eficiente. O método Kanban tem três componentes principais: um quadro, um cartão e um projeto em andamento. O fluxo de trabalho é visualizado no quadro. Os cartões processam o fluxo de trabalho através do sistema. Uma restrição limita o número de tarefas que podem entrar no fluxo de trabalho a qualquer momento e ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho, limitando gargalos e melhorando a produtividade, limitando a alternância de contexto. Um exemplo disso é um funcionário que precisa tomar um café antes de iniciar o dia de trabalho.
Gerenciamento de projetos Seis Sigma
Tipos de gerenciamento de projetos Gerenciamento de projetos Seis Sigma é o tipo de gerenciamento de projetos mais popular do mundo. Empresas como AT&T, DuPont e Boeing utilizam-no para cortar custos e aumentar receitas.
