Não é segredo que a indústria da construção enfrenta muitos desafios de gestão de projetos. Os excessos de custos são um dos resultados mais comuns destes desafios, levando as empresas de construção a ultrapassarem significativamente o orçamento com mais frequência do que gostariam de admitir.
Dados desorganizados e isolados, dados espalhados por vários sistemas e uma falta geral de conectividade são fatores comuns entre projetos com altas taxas de falha.
Mas, ao quebrar os silos de dados e ao aproveitar a análise de construção, podemos melhorar a colaboração no local e fora do local para ajudar a concluir os nossos projetos dentro do prazo, do orçamento e com melhor eficiência.
Como os dados e as análises melhoram a colaboração na construção
As equipes de construção em todo o mundo enfrentam desafios de colaboração que só são agravados pela dependência do setor de e-mail, planilhas Excel, aplicativos de mensagens e vários processos baseados em papel.
A análise de tecnologia e construção ajuda a conectar as equipes, dando a todas as partes interessadas acesso aos dados do projeto de qualquer lugar e permitindo que visualizem as mudanças em tempo real. Isso é fundamental para melhorar a colaboração na construção entre as equipes.
Os dados que você coleta usando uma plataforma central de gerenciamento de construção não apenas ajudam a impulsionar os esforços colaborativos de todos, mas também ajudam a tornar seus processos internos e externos mais eficientes, promovem a transparência e mantêm os trabalhadores responsáveis.
1. Facilite uma melhor comunicação
Quando todos entendem o que precisa acontecer e quando isso acontece, a produtividade aumenta. As equipes podem ver os problemas à medida que surgem e acessar facilmente as informações necessárias para tomar decisões melhores e mais rápidas para resolvê-los.
Com análises de construção e dados conectados, toda a comunicação acontece em um só lugar – o mesmo local onde as informações relevantes sobre o projeto são armazenadas. Os trabalhadores locais e externos têm de colaborar de forma eficiente e têm de poder fazê-lo a partir de qualquer lugar.
O primeiro passo é usar análises de construção para facilitar conversas eficazes entre as equipes.
2. Reduza atrasos e retrabalhos
Erros acontecem, especialmente durante projetos de grande escala. Esses erros não são necessariamente motivo de atrasos e retrabalhos extensos e dispendiosos; o problema está nos dados isolados.
O armazenamento inadequado de dados e a falta de atenção à análise da construção levam a um efeito de bola de neve, tornando quase impossível identificar e corrigir pequenos erros antes que se transformem em problemas significativos.
Ao coletar, conectar e analisar os dados do seu projeto, você pode resolver os problemas à medida que eles ocorrem, em vez de descobri-los quando estiver mais perto de terminar a construção. Além disso, o acesso a análises em tempo real permite que empreiteiros e subcontratados evitem cometer esses erros.
3. Obtenha visibilidade em tempo real
Embora os benefícios da análise de construção sejam mais visíveis durante o processo de construção, eles também podem aumentar a produtividade na fase de projeto.
Sua equipe de projeto pode aproveitar dados e análises para melhorar a colaboração na construção, coordenando tarefas para criar projetos que correspondam à visão e expectativas do seu cliente.
E esses benefícios vão além do processo de design – outras equipes conseguem uma melhor colaboração com o departamento de design, permitindo que todos planejem suas atividades juntos, em vez de adotar uma abordagem isolada, arriscando atrasos dispendiosos e retrabalho, como discutimos acima.
4. Mitigar riscos de segurança
A colaboração na construção é crucial para um melhor planejamento de segurança, o que pode salvar sua empresa no longo prazo. Na verdade, investir na segurança do trabalhador pode economizar dinheiro sem retardar o progresso do seu projeto. E a resposta para mitigar os riscos de segurança está na análise de dados de construção.
Ao reunir todos os outros benefícios de melhorar a colaboração da sua equipe, você poderá notar algo interessante: cada um deles melhora indiretamente a segurança no local:
- Melhor comunicação e visibilidade em tempo real garantem que todos saibam o que está acontecendo no local, quem está trabalhando em quais áreas e se há algum perigo potencial.
- Identificar e corrigir erros assim que eles acontecem reduz significativamente o risco de lesões devido a acidentes evitáveis.
5. Melhore a prontidão operacional
Uma melhor colaboração leva a uma melhor tomada de decisões. Também torna mais fácil envolver o cliente no projeto para obter feedback e fazer as alterações necessárias no início do processo de design e construção.
Posteriormente, você pode compartilhar insights e análises com o cliente, melhorando sua eficiência operacional e procedimento de entrega.
Os dados e análises de construção também podem ajudá-lo a reduzir disputas durante o projeto e após a conclusão – os dados coletados servem como uma fonte única de verdade e uma trilha de auditoria sólida.
Conecte seus dados e melhore seus fluxos de trabalho
Dados são dados, certo? Não exatamente. A maioria das empresas de construção dispõe de conjuntos de dados, especialmente à medida que continuam a trabalhar no sentido da digitalização. Mas a maioria desses dados fica em silos e não é utilizada.
Dados isolados levam a erros dispendiosos e desinformação. Por exemplo, quando confiamos em dados que não são atualizados em tempo real e não promovem a colaboração entre equipes (pense em planilhas do Excel), todos veem apenas uma pequena parte do projeto, sem nenhuma maneira de saber se os dados estão atualizados. a data.
No entanto, ao conectar seus dados usando uma plataforma central, você descobrirá que o valor real dos dados vem da análise de construção obtida a partir das relações entre conjuntos de dados.
