Na indústria da construção atual, o sucesso dos seus projetos depende do investimento nas soluções digitais e tecnológicas certas. Tais soluções desempenham um papel vital em diferentes fases e áreas da construção, incluindo coordenação no local, execução, segurança, comunicação, etc.
Durante qualquer projeto, a etapa de execução costuma ser a mais importante – ela determina a trajetória e os cronogramas de todo o projeto. Começar seu projeto com o pé direito pode minimizar gargalos e falhas no futuro e garantir resultados bem-sucedidos.
Para isso, os gerentes de projeto precisam investir no software de execução de projeto de construção certo para supervisionar toda a fase, acompanhar o progresso e coordenar equipes. Esta ferramenta pode fornecer visibilidade ao seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade, maximizando o seu ROI.
Os benefícios do uso de software de execução de projetos de construção para maximizar o ROI
A fase de execução do projeto é a fase mais delicada – estabelece as bases para o trabalho real e está no centro do processo. Com o uso de uma solução de software de execução de projetos de construção, as equipes podem colher diversos benefícios para garantir a conclusão no prazo.
Comunicação em tempo real
A comunicação entre equipes e trabalhadores é essencial e o software permite que os gerentes de projeto centralizem todas as comunicações do projeto. Isso torna mais fácil manter todas as partes na mesma página em relação aos detalhes do projeto, mudanças, requisitos, etc. Algumas ferramentas oferecem comunicação em tempo real para garantir atualizações oportunas.
Orçamento adequado
O orçamento requer mais atenção para garantir projetos dentro do orçamento. Orçamentos deficientes podem levar a atrasos ou mesmo a projetos incompletos. Com o software, você pode automatizar custos de mão de obra e materiais, padronizar propostas e obter estimativas precisas com base em custos e propostas anteriores. Isso permite que você trabalhe dentro do orçamento.
Colaboração eficaz
Várias equipes estão envolvidas na execução do projeto de construção, incluindo empreiteiros, gerentes de projeto, consultores e clientes. A execução bem-sucedida depende da colaboração dessas partes, e o software fornece uma plataforma centralizada para colaboração eficaz durante toda a fase.
Gestão eficiente de documentos
Independentemente do tamanho do projeto, a fase envolve o compartilhamento de diversos documentos entre as equipes. Isso inclui plantas, contratos legais, códigos de construção, documentos orçamentários, propostas, licitações, etc. O software oferece um recurso de gerenciamento de documentos, que garante acessibilidade a documentos cruciais a qualquer hora e em qualquer lugar.
Principais recursos do software de execução de projetos de construção
A transformação digital na construção pode reduzir custos em até 6%. Como tal, é vital escolher uma solução que ofereça os recursos ideais para dar suporte aos seus fluxos de trabalho e processos. Aqui estão os principais recursos a serem considerados:
- Agendamento: Todo projeto requer um cronograma para garantir que cada tarefa seja concluída no prazo. Um recurso de agendamento é vital para priorizar tarefas e manter o controle do projeto.
- Integração: uma boa solução deve oferecer suporte à integração com as ferramentas que você usa, como CRM, aplicativos móveis e outros sistemas de TI, para aprimorar a funcionalidade e a transferência de dados.
- Relatórios em tempo real: O software deve fornecer dados do projeto e relatórios analíticos para apoiar a tomada de decisões, melhorar a identificação de riscos e monitorar o progresso.
- Gerenciamento de arquivos: também deve oferecer a capacidade de gerenciar documentos, incluindo projetos, propostas, relatórios, etc. Isso pode aumentar a produtividade e proteger seus dados.
- Gestão de custos: A solução deve oferecer dados financeiros integrados como licitações, orçamentos, folha de pagamento, faturamento, cobrança e fluxo de caixa para gerenciar todos os custos do projeto.
- Comunicação: as equipes devem ser capazes de se comunicar por meio do software, facilitando o compartilhamento de comentários, mensagens e relatórios em tempo real.
Ao analisar os recursos, você precisa encontrar um equilíbrio entre recursos e custo. Em alguns casos, é possível pagar por recursos desnecessários. Como resultado, é vital escolher uma solução escalonável que permita fazer upgrade ou downgrade conforme necessário.
Escolhendo o software certo para execução de projetos
Com até 72% das empresas de construção a investir na digitalização, os gestores de projetos precisam de escolher a solução certa que apoie os seus processos e resultados esperados. Para esse fim, há vários fatores-chave a serem considerados, incluindo:
Características
Identifique uma solução que ofereça recursos úteis para sua operação, como agendamento, relatórios, acompanhamento de orçamento, planejamento de projetos, controle de documentos, etc. Compare as ferramentas com base em seus recursos e preços para escolher a solução ideal.
Escalabilidade
As necessidades de negócios estão fadadas a mudar, então você precisa de uma solução que possa acompanhar quando suas demandas aumentarem. Basicamente, você deseja uma solução que possa ser dimensionada junto com o seu negócio para garantir custos previsíveis e agilidade operacional.
Custo
A questão do custo é geralmente relativa, dados os seus múltiplos níveis e estruturas de preços. Ao analisar as opções de software, considere o custo de treinamento e implementação da equipe, além das taxas de assinatura e complementos.
Fácil de usar
A adoção de uma nova solução traz consigo novos desafios, como implementação complicada e dificuldade de uso. Procure escolher uma solução que não exija uma revisão completa do seu processo e amplo treinamento de sua equipe para ser implementada.
Pontos de dor
Seus desafios diários devem informar sua decisão. Por exemplo, você pode ter problemas de comunicação ou colaboração com sua equipe. Sua escolha deve abordar esses desafios e conectar suas equipes.
Ao explorar suas opções, inscreva-se para testes ou demonstrações gratuitas para entender cada solução antes de tomar sua decisão. Você precisa de uma solução que se integre facilmente aos seus fluxos de trabalho e processos atuais. Mais importante ainda, faça comparações entre diferentes soluções para determinar a opção que agrega mais valor à sua empresa.
Aumente seu ROI com software de execução de projetos
O sucesso dos projetos de construção depende da colaboração das equipes e das partes interessadas para concluir as tarefas no prazo e dentro do orçamento. Os processos tradicionais baseados em papel são ineficientes, ineficazes e propensos a erros, impactando a lucratividade das empresas de construção.
Se você deseja aumentar seu ROI, investir em software de execução de projetos de construção pode garantir um gerenciamento de projetos eficaz e fornecer informações sobre cada processo e tarefa. Ele pode agilizar sua colaboração, comunicação, compartilhamento de arquivos, orçamento e planejamento de projetos.
