A gestão de locais de construção tornou-se cada vez mais complexa à medida que a indústria enfrenta mais desafios do que nunca, como o aumento dos custos e da inflação, a contínua escassez de mão-de-obra, perturbações na cadeia de abastecimento e muito mais.
Os gerentes de projeto devem supervisionar todos os aspectos de seus projetos para garantir que possam entregar dentro das especificações, dentro do prazo e do orçamento.
Siga estas 5 dicas de gerenciamento de canteiro de obras para aumentar a eficiência e a produtividade, tanto no local quanto fora dele.
1. Faça uso mais eficaz do seu tempo
Você está envolvido em todos os aspectos de cada projeto que supervisiona; desde os processos de planejamento e pré-construção até a entrega, cabe a você garantir que tudo corra bem.
Entender como administrar bem o seu tempo é uma das qualidades que transforma um bom gerente de projetos em um excelente gerente de projetos. E quando se trata de gerenciamento de canteiros de obras, o tempo gasto de forma ineficiente significa maiores chances de custos e atrasos.
Portanto, classifique suas tarefas de acordo com o que precisa ser feito agora e o que você pode realizar mais tarde sem consequências negativas. Você realmente precisa responder a esse e-mail agora mesmo ou pode esperar até que você resolva um problema mais urgente? Provavelmente pode esperar.
Além disso, lembre-se de que você não precisa fazer tudo sozinho; você pode delegar tarefas a outras pessoas de sua equipe. Mantenha uma linha de comunicação aberta, confie nos membros da sua equipe e deixe-os cuidar de parte da carga de trabalho.
2. Repense seus processos de planejamento e programação
Outra forma de melhorar o gerenciamento do canteiro de obras é mudando a forma como você planeja e programa seus projetos. O erro número um que um gerente de projeto pode cometer é entender mal o escopo de trabalho do projeto – isso significa que você não pode coordenar com outras equipes ou organizar cada tarefa de maneira lógica e eficiente.
Depois de ter um plano, você também precisa garantir que terá os recursos e a mão de obra necessários disponíveis para manter tudo dentro do cronograma. Trabalhar em conjunto com GCs, substitutos e fornecedores ajuda você a definir melhores expectativas e atingir os marcos do projeto no prazo.
No entanto, talvez a característica mais importante de um gestor de projetos quando se trata de planeamento e programação seja a combinação certa de rigidez e flexibilidade. Você deve seguir seu plano para manter tudo dentro do cronograma e do orçamento, mas também deve estar disposto a alterar o cronograma para evitar atrasos e manter sua equipe trabalhando nas tarefas mais eficientes.
3. Use dados para fazer melhorias em projetos futuros
Não importa quão boas sejam suas habilidades de gerenciamento de canteiros de obras, seus projetos nunca serão perfeitos. No entanto, você pode tornar cada um melhor que o anterior avaliando o seu desempenho e o de sua equipe após a transferência.
E não cometa o erro de focar onde você e sua equipe erraram – lembre-se de ver o que vocês fizeram para que o projeto fosse bem-sucedido!
Depois de concluir um projeto, observe quais problemas você enfrentou e por que eles ocorreram. Por que certas atividades foram adiadas? Foi um problema de fornecedor, problema trabalhista, programação ineficiente, falha de comunicação, etc.?
Você entregou dentro do prazo e do orçamento? Se não, por quê? Por que alguns aspectos do projeto foram mais bem-sucedidos do que outros e como você pode aplicar as qualidades das tarefas concluídas sem atrasos em outras áreas do projeto?
O software de gerenciamento de canteiro de obras é inestimável para coletar dados de atividades dentro e fora do local para determinar quais áreas você e seu tempo são mais produtivos e quais precisam de atenção.
4. Estabeleça um plano melhor de comunicação
Se existe uma habilidade que diferencia os melhores gerentes de projeto, é a comunicação. O gerenciamento do canteiro de obras requer um alto nível de comunicação no local e fora do local.
Sua comunicação não só precisa ser clara e concisa, mas você também precisa saber quando enviar uma mensagem rápida dará conta do recado e quando você precisa se afastar das equipes para agendar uma reunião.
O que é ainda mais importante é o fluxo da comunicação; a falta de comunicação é uma das causas mais comuns de atrasos e conflitos durante projetos de construção. Quando a comunicação é interrompida, ocorrem problemas.
A comunicação no canteiro de obras começa com você – se você puder fazê-lo de forma eficaz, as equipes colaborarão melhor e seu projeto funcionará de maneira mais tranquila em geral.
5. Implementar software de gerenciamento de canteiro de obras
Sua lista de tarefas como gerente de canteiro de obras é interminável; não há como lidar com cada um deles da maneira mais eficiente sozinho. É aí que entra o software de gerenciamento de canteiros de obras.
A implementação de um software de gerenciamento de canteiros de obras pode melhorar muito a eficiência e a produtividade do gerenciamento de canteiros de obras. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o software de gerenciamento de canteiros de obras pode ajudar:
- Automação: o software de gerenciamento de canteiros de obras automatiza muitas tarefas, reduzindo a carga de trabalho dos gerentes de projeto e facilitando o acompanhamento do progresso, o gerenciamento de tarefas e a comunicação com as equipes.
- Informações em tempo real: O software de gerenciamento de canteiros de obras fornece informações em tempo real sobre o andamento das tarefas, permitindo que os gerentes de projeto tomem decisões informadas e ajustem os planos de acordo.
- Dados centralizados: O software de gerenciamento de canteiros de obras armazena todos os dados relacionados ao projeto em um local central, facilitando o acesso e o compartilhamento com as partes interessadas.
- Colaboração: O software de gerenciamento de canteiros de obras permite uma melhor colaboração entre as equipes, fornecendo uma plataforma para compartilhamento de informações e comunicação em tempo real.
- Acessibilidade móvel: muitas ferramentas de software de gerenciamento de canteiros de obras são projetadas para uso móvel, permitindo que os gerentes de projeto acessem e atualizem informações de qualquer lugar.
