Você já ouviu falar do Grupo Provivienda? É uma das principais empreiteiras residenciais da América Central e do Sul e um ótimo exemplo de como aumentar a visibilidade do local compartilhando perfeitamente seu programa com suas equipes pode trazer enormes benefícios para seus projetos.
A Provivienda costumava confiar no MS Project para planejamento, mas as atualizações do local eram pouco frequentes e os problemas não podiam ser escalados rapidamente. Além disso, ter os subcontratados chegando na hora certa foi muito importante, pois a Provivienda desenvolve vários projetos ao mesmo tempo. Mas sem uma programação ao vivo, fica difícil coordenar com várias equipes.
O MS Project não oferece comunicação em tempo real e com sites remotos, o que significa que ninguém sabe o que está acontecendo. Os relatórios Excel e PDF são complexos e desatualizados, deixando o CEO da Provivienda, Federico Salazar, e sua equipe com muito pouca visão sobre seus negócios.
Federico percebeu que as ferramentas que utilizavam eram inadequadas às suas necessidades. O MS Project é estático e muito difícil para a equipe de campo usar para atualizações. Ao mesmo tempo, o WhatsApp e outras ferramentas de comunicação semelhantes não são feitas para construção e, por isso, as informações do site não podem ser vinculadas ao plano. Eles precisavam encontrar uma ferramenta que lhes permitisse monitorar o progresso e os problemas em tempo real. É por isso que decidiram centralizar o planejamento na nuvem para facilitar a colaboração.
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Logo eles conseguiram reduzir o tempo de construção em 80%, principalmente porque conseguiram ver tudo em campo e escalar problemas ou dúvidas de forma rápida e eficiente usando uma única fonte de verdade. Consequentemente, experimentaram uma redução incrível no tempo de inatividade entre as atividades.
“O que mudou foi conectar as equipes por meio de um programa ao vivo que nos ajudou a evitar paradas entre as atividades. Se o seu programa não for atualizado com frequência, os problemas no local piorarão porque não foram comunicados rapidamente à pessoa certa. Na maioria dos casos, as pessoas no local não têm todos os conhecimentos necessários para resolver o problema rapidamente. Quando o problema é comunicado à pessoa certa, já é tarde demais e estamos lidando com atrasos e paralisações”, explica Federico Salazar, CEO do Grupo Provivienda.
Mas isso não é tudo! Aqui estão mais alguns ganhos que eles obtiveram ao compartilhar perfeitamente seu plano com toda a equipe:
- Economia de custos de 10-15%.
- Redução de 80% no tempo médio de construção por casa.
- O estoque de materiais foi reduzido de US$ 2 milhões para US$ 100.000.
- Centenas de horas por mês economizadas gerando relatórios automaticamente.
“Antes, levávamos 310 dias para construir uma casa. Foi devido ao tempo de inatividade entre as atividades. Agora a mesma casa é construída em 60 dias”, acrescenta Federico Salazar.
