Em conversas com empresas do ramo da construção civíl, vimos alguns relatórios divulgados recentemente sobre a inflação e os custos internacionais da construção com algumas descobertas interessantes:
- As empresas de construção, tanto nas economias desenvolvidas como nas emergentes, estão a registar aumentos de preços superiores a 5%.
- Para além do aumento dos preços dos materiais, a escassez de mão-de-obra é um factor impulsionador significativo que provavelmente manterá a inflação na construção em níveis superiores ao normal.
- A gestão de custos, a eliminação de resíduos e o aumento da produtividade devem ser as principais prioridades para as organizações que pretendem superar o aumento dos custos devido à inflação da construção.
Então, o que podemos fazer para sobreviver quando os custos de construção estão mais altos do que nunca?
7 maneiras de minimizar os impactos da inflação da construção
À medida que a inflação continua a afectar a indústria da construção em todo o mundo, temos de encontrar formas de a neutralizar ou corremos o risco de perder as nossas já reduzidas margens de lucro.
Experimente estas sete estratégias para minimizar o efeito da inflação da construção e do aumento dos custos na sua organização.
1. Priorize o valor em relação à concorrência
Um erro que os proprietários de projetos e as equipes de compras costumam cometer é priorizar o preço da licitação em detrimento do valor. Isto pode custar-lhe mais a longo prazo, especialmente quando a inflação está alta e o mercado é volátil.
A utilização deste método de aquisição tradicional coloca parceiros comerciais e empreiteiros uns contra os outros. E embora as propostas possam parecer boas à primeira vista, a possibilidade de pedidos de alteração dispendiosos no futuro é muito maior.
A solução é mudar para uma parceria enxuta, priorizando o valor que cada parte interessada pode oferecer, em vez de criar competições de licitação.
2. Enfatize a comunicação
O objetivo não é eliminar riscos de custos e de cronograma, o que é basicamente impossível; é gerenciar esses riscos enfatizando a comunicação precoce e frequente.
A comunicação precisa acontecer em todos os níveis. Os empreiteiros devem comunicar as alterações nos custos e nas datas de entrega, os gestores precisam comunicar sobre as restrições e desafios, e os executivos da construção devem modelar uma cultura de comunicação transparente para definir o tom desde o primeiro dia.
3. Preste atenção aos impactos do mercado
Gargalos logísticos e aumento de preços são dois dos maiores fatores que afetam sua capacidade de entregar projetos dentro do prazo e do orçamento. Entender por que eles acontecem é a chave para o sucesso.
Isto significa monitorizar de perto a inflação e as questões de abastecimento interno para mitigar o aumento dos custos. Você precisa coletar dados econômicos para fazer previsões precisas e determinar o próximo melhor passo.
Fique atento a eventos que podem impactar os custos de mão de obra, materiais e frete para planejar com antecedência, em vez de ser surpreendido pelo aumento dos preços.
4. Adote a entrega de valor alvo
A entrega de valor alvo é um processo que dá às equipes mais flexibilidade para superar problemas de forma rápida e eficaz. Ótimo – mas como é que isso ajuda a minimizar os efeitos da inflação e das perturbações na cadeia de abastecimento?
Imagine que o fabricante de um produto que você precisa para entregar seu projeto está enfrentando um atraso na obtenção da matéria-prima de que necessita, seja por aumento de custos ou por um obstáculo na cadeia de abastecimento. Aí, além dessa demora, eles acabam cobrando mais caro.
Agora o cronograma e o custo-alvo do seu projeto estão em risco. Porém, com o processo, sua equipe pode encontrar rapidamente uma alternativa para aquele produto que chegará mais rápido e custará menos, sem sacrificar a qualidade do seu projeto.
5. Liberar fundos para materiais antecipadamente
Uma das melhores maneiras de superar custos inflacionados é aprovar projetos e fixar os preços dos materiais o mais cedo possível no projeto. No entanto, muitos executivos de construção e gestores de projetos temem poder gastar mais devido a mudanças no fornecimento a jusante e hesitam em libertar fundos para a pré-compra de materiais.
A liberação antecipada de fundos para os fornecedores permite que eles obtenham os materiais certos no momento certo, resultando em um risco menor de pagar mais posteriormente.
Além disso, você pode trabalhar com parceiros comerciais na fase de pré-construção para criar segurança e melhorar a precisão do seu processo de estimativa. Essa certeza inicial do projeto também permite que você aproveite outras estratégias com mais facilidade, como a construção modular.
6.… Mas não muito cedo
Discutimos como a compra antecipada de materiais pode ajudar a minimizar custos mais elevados devido à inflação da construção, mas é possível libertar fundos demasiado cedo. Então, como distinguir entre o que pode esperar e o que pedir e pagar imediatamente?
Você precisa determinar as datas de validade dos materiais no local. Uma maneira de fazer isso é implementar um registro de rastreamento de mercadorias que todas as partes interessadas do projeto possam acessar. Isso também pode fornecer insights sobre o que pode impactar a entrega de seus materiais.
Esses registros podem ajudá-lo a identificar quais materiais você precisa, quando precisa deles e quantos você precisa para entender melhor o que deve pedir com antecedência e o que pode esperar.
7. Implementar software de gestão de construção
Você também pode superar o aumento dos custos devido à inflação da construção introduzindo um software de gerenciamento de construção à sua equipe. Isso permite agilizar processos e eliminar ineficiências para reduzir custos sem afetar a qualidade de construção de seus projetos.
O software de gerenciamento de construção pode ajudá-lo a eliminar falhas de comunicação que levam a excessos de custos e atrasos, comparar custos estimados e reais em tempo real, otimizar o uso de recursos e muito mais – tudo isso pode ajudá-lo a manter a lucratividade em tempos de alta inflação na construção.
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