Como você descreveria seu processo de criação de relatórios diários de construção? Se sua resposta for algo demorado, tedioso, etc., talvez seja hora de repensar seus métodos.
Se você puder simplificar seus relatórios diários de construção registrando corretamente as informações corretas, poderá terminar em minutos diretamente no local da obra – sem mais papelada no escritório após o expediente.
Se você quiser uma resposta rápida, aqui está: A chave para reduzir o desperdício de tempo e as ineficiências em seus relatórios de progresso é a digitalização. Se você quiser saber por quê, continue lendo.
Por que você precisa manter relatórios diários detalhados de construção?
Qual é o seu maior medo como gerente de projetos de construção? Disputas, atrasos, custos ou atrasos no cronograma? Tudo o que precede?
Manter um relatório diário detalhado da construção é útil para mais do que monitorar o progresso e a produtividade do projeto; diminui os riscos de sentir os medos que o mantêm acordado à noite. A importância dos relatórios de obra vai além do simples acompanhamento do andamento da obra. Também pode ajudar a reduzir os riscos associados aos projetos de construção.
Um dos riscos mais significativos que os gerentes de projetos de construção enfrentam são as disputas. As disputas podem surgir de diferentes fontes, como desentendimentos com empreiteiros, fornecedores ou subcontratados. Quando ocorrem disputas, elas podem impactar significativamente o progresso do projeto e atrasar a conclusão. Ao manter relatórios diários detalhados de construção, os gerentes de projeto podem fornecer evidências que podem ajudar a resolver disputas prontamente.
Outro risco que os gerentes de projeto enfrentam são os atrasos no cronograma. Os atrasos podem ocorrer por diversos motivos, como circunstâncias imprevistas, alterações no projeto ou no escopo da obra, ou problemas com materiais ou equipamentos de construção. Os relatórios diários de construção podem ajudar os gerentes de projeto a identificar as causas dos atrasos e a tomar ações corretivas prontamente para garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma.
Os excessos de custos também são uma preocupação significativa para os gerentes de projetos de construção. Manter relatórios diários detalhados de construção pode ajudar os gerentes de projeto a monitorar despesas, identificar áreas de ineficiência e tomar medidas corretivas para evitar estouros de orçamento.
Então, por que os gerentes de obras negligenciam seus relatórios de construção? Eles usam processos ineficientes e desatualizados para criar e gerenciar seus relatórios. A solução reside em encontrar uma forma de simplificar esses processos através da digitalização, para que a criação de relatórios deixe de ser um fardo.
Analisamos em profundidade a importância dos relatórios diários de construção aqui.
O que seu relatório diário de construção deve incluir?
Embora cada projeto seja diferente e seus relatórios de construção incluam informações diferentes para cada um, existem alguns fatores que você deve incluir, não importa o que aconteça, para garantir que seus registros estejam completos:
- Detalhes do trabalho: Inclua todos os dados relevantes sobre o local de trabalho, incluindo as atividades que aconteceram naquele dia e a fase atual do projeto.
- Progresso alcançado: Registre cada tarefa trabalhada e seu status atual (concluída, atrasada, em andamento, aguardando, etc.).
- Condições do tempo: Observe o clima do dia, incluindo velocidade do vento, temperatura, precipitação e quaisquer eventos que possam causar atrasos.
- Equipamento usado: Documente todos os equipamentos ou máquinas presentes, quantas horas foram usadas e se alguma maquinaria pesada ficou ociosa naquele dia.
- Lista da tripulação: Liste todos os trabalhadores presentes no local, organize-os em categorias (GCs, substitutos, comerciantes, etc.) e totalize as horas trabalhadas por cada um.
- Materiais no local: Faça um inventário de quais materiais foram utilizados ao longo do dia e quantos ainda estão disponíveis.
- Materiais entregues: Anote todos os materiais entregues (ou programados para entrega), incluindo os tipos e quantidades.
- Possíveis atrasos: Adicione quaisquer eventos que tenham causado ou possam causar atrasos no projeto, mesmo que tenham sido registrados em outra seção do seu relatório.
- Avaliação de segurança: Conclua uma avaliação dos incidentes de segurança, se os protocolos foram seguidos e quaisquer perigos descobertos pela inspeção do local de trabalho.
- Visitantes do site: Conte todas as pessoas que estiveram em seu site, incluindo familiares, membros do conselho, investidores, proprietários de projetos, etc.
São muitas informações para coletar e registrar – então, como podemos simplificar o processo de criação de relatórios diários de construção? O primeiro passo é abandonar a forma antiquada de entrada manual de dados.
Por que relatórios de progresso manuscritos não são suficientes
Nenhum gerente de obra gosta de criar relatórios diários de construção, mas o processo é especialmente demorado se você os elaborar manualmente.
A menos que você esteja escrevendo seus relatórios ao longo do dia enquanto caminha pelo local, você provavelmente dependerá da decifração de notas escritas às pressas ou da recontagem de detalhes de memória – ambos os quais tornam sua vida desafiadora e podem resultar em relatórios nada perfeitos.
A melhor maneira de simplificar o processo é abandonar os relatórios de construção manuscritos e passar para um diário digital do local. Isso também pode ajudá-lo a evitar as armadilhas de escrever manualmente relatórios diários de progresso.
A maioria dos gerentes de projeto que não usam um aplicativo de gerenciamento de canteiro de obras para manter registros diários não trabalham em seus relatórios no local – eles esperam até voltar ao escritório. Fazer isso não apenas aumenta as horas extras após um longo dia, mas também leva a ineficiências.
É quase certo que você perderá alguns detalhes importantes ou esquecerá alguns eventos que ocorreram durante o dia; você provavelmente será puxado por todo o movimentado local de trabalho.
Esta falta de informações completas pode resultar em atrasos, disputas, riscos de segurança e outros problemas que os gerentes de projeto nunca querem ver.
A solução? Acompanhar o progresso do site em tempo real para registrar informações sobre as atividades no local com rapidez e precisão à medida que elas acontecem.
Simplifique seus relatórios diários de construção com o software de gerenciamento de construção certo
Já lhe dissemos que a digitalização é a chave para simplificar os seus relatórios diários de construção. Ótimo! Mas como você faz isso?
Você precisa encontrar soluções digitais que se alinhem às necessidades e objetivos da sua construtora. Certifique-se de que o software escolhido oferece suporte às práticas recomendadas de relatórios de construção:
- Relatórios em tempo real diretamente do local de trabalho
- Documentação detalhada das atividades do site
- Progresso transparente do site e compartilhamento de relatórios
- Relatórios com um toque do campo ao escritório
Simplificar seus relatórios diários de construção é apenas o começo. Construímos software para construtores que sabem a importância de utilizar as ferramentas certas para cada trabalho. Agende uma demonstração gratuita e veja como podemos transformar seus processos demorados e tediosos em formas eficientes de aumentar a produtividade em todos os aspectos de seus projetos.
