Você tem recursos limitados, mas deve planejar cada cenário para concluir seus projetos dentro do prazo e do orçamento. Você mantém o fluxo de trabalho dentro do cronograma, desde o planejamento até a entrega. Você garante que tudo funcione perfeitamente.
Mas há um problema: tarefas complicadas de gerenciamento de projetos de construção estão em cada esquina, prejudicando a produtividade e a eficiência de todas as partes interessadas.
Então, o que você pode fazer para enfrentar esses desafios?
Discutiremos alguns dos problemas enfrentados pelos gerentes de projetos de construção e cinco maneiras de simplificar tarefas complicadas de gerenciamento de construção.
5 maneiras de simplificar suas tarefas de gerenciamento de construção com Compraço
O gerenciamento de projetos de construção enfrenta muitos desafios que podem complicar tarefas que de outra forma seriam simples.
Desde a comunicação ineficiente entre as partes interessadas até à má gestão de documentos e à falta de acesso a dados em tempo real, acabamos por ter registos imprecisos e dados isolados. Como você deve evitar excessos, conflitos e retrabalho com esses desafios?
A solução é implantar os aplicativos certos de gerenciamento de canteiros de obras para melhorar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos, aumentar a produtividade dentro e fora do local e, em última análise, simplificar as tarefas que foram consideradas complicadas por tanto tempo.
1. Implementar práticas Lean em todos os níveis
A melhor maneira de tomar melhores decisões de gerenciamento de construção é usar dados em tempo real para obter insights sobre todos os aspectos do seu projeto. Isso permite que você mantenha o foco no panorama geral e forneça à sua equipe a capacidade de planejar, executar e gerenciar seus próprios fluxos de trabalho.
A implementação de práticas de construção enxuta traz muitos benefícios. Um dos princípios-chave do Lean é o planejamento pull, que também é um dos métodos de gerenciamento de projetos de construção mais eficientes do setor.
2. Melhore seus processos de gerenciamento de tarefas
Tarefas complicadas de gerenciamento de projetos de construção levam a estouros de custos e orçamentos, atrasos evitáveis e riscos significativos para a qualidade geral do projeto. Gerenciar cada tarefa em uma única fonte de verdade, desde o planejamento e pré-construção até a entrega, é a chave para simplificar o processo e evitar os problemas que acompanham atividades complicadas.
Você precisa de um aplicativo centralizado para agilizar sua comunicação, colaboração e gerenciamento de tarefas. Com o software de gerenciamento de construção certo, você pode maximizar a eficiência, reduzir riscos e mudar tarefas rapidamente com base nas alterações no escopo do projeto.
3. Acompanhe as atividades diárias do site
Se você conseguir obter um instantâneo em tempo real do progresso que cada equipe está fazendo em seu canteiro de obras, tarefas complicadas de gerenciamento de projetos de repente parecerão simples – todos terão uma imagem visual do que está acontecendo agora, do que precisa acontecer a seguir e do que se espera deles. .
Monitorar e compartilhar o progresso das atividades diárias do site em um local centralizado facilita o alinhamento de tarefas e o gerenciamento de recursos para manter seu projeto no caminho certo e dentro do orçamento.
Experimente o LB Site Diary para ver como eliminar a coleta manual de dados, monitorar as atividades diárias do local e compartilhar relatórios de progresso de qualquer lugar pode simplificar sua vida como gerente de projeto de construção.
4. Mantenha todos na mesma página
Quando você consegue comunicar planos de forma eficaz e colaborar em um cronograma mestre, você pode reduzir o risco de ineficiências, conflitos e defeitos. Se você conseguir reunir todas as equipes e partes interessadas em um só lugar, poderá simplificar o processo desde o planejamento até a entrega.
Com o software de gerenciamento de projetos de construção, você pode obter e compartilhar insights e análises relevantes para tomar decisões melhores e mais baseadas em dados durante todo o ciclo de vida do projeto. Além disso, torna mais fácil cumprir o cronograma mestre, deixando trilhas de auditoria, relatórios e muito mais claros.
5. Use dados de projetos anteriores a seu favor
Se você usar um aplicativo de gerenciamento de projetos de construção conectado em todos os seus projetos, não demorará muito até que você tenha dados sobre todos os aspectos de seus processos internos e externos. Então, você pode aproveitar esses dados para aumentar a produtividade e a eficiência, transformando tarefas que antes eram complicadas e frustrantes no oposto.
Centralizar as informações que você coleta todos os dias em uma única plataforma que todos podem acessar permite que você tome decisões informadas com base em relatórios acionáveis e análises baseadas em dados.
