Por que suas equipes precisam de uma solução de gerenciamento de projetos

Sua empresa depende de equipes para manter tudo avançando. Isto é especialmente verdadeiro com as equipes de desenvolvimento, pois elas não apenas ajudam a definir o futuro do seu negócio, mas também fazem isso acontecer, criando o software e os serviços dos quais sua empresa e seus clientes dependem.

À medida que seu negócio se expande, também crescem os projetos que suas equipes ajudarão a construir. À medida que esses projetos continuam a crescer, eles se tornarão cada vez mais difíceis de gerenciar. No entanto, com a ajuda de uma solução de gerenciamento de projetos, essas equipes podem funcionar de forma exponencialmente mais tranquila.

Se isso por si só não for suficiente para convencê-lo da ideia de uma solução de gerenciamento de projetos para suas equipes de desenvolvimento, temos alguns motivos muito importantes a considerar. Cada um desses motivos não depende de suas equipes trabalharem com uma linguagem ou estrutura específica. Assim, seus desenvolvedores podem trabalhar com JavaScript, Java, C++, Python ou .NET e ainda podem se beneficiar dramaticamente de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Para quem não sabe, as ferramentas de gerenciamento de projetos vêm em todos os formatos e tamanhos, desde gráficos de Gantt a quadros Kanban e Scrum. A escolha dependerá da complexidade do seu projeto e de quanto controle você deseja exercer sobre suas equipes.

Dito isso, vamos nos aprofundar nos motivos pelos quais suas equipes precisam de uma solução de gerenciamento de projetos.

Melhor planejamento

Não há nada mais direto do que isso. Ao empregar uma solução de gerenciamento de projetos para suas equipes, você melhora enormemente todos os aspectos do planejamento do projeto. Isso se aplica desde os estágios iniciais do planejamento até o planejamento do lançamento. Você já deve presumir que sua solução atual de planilha/mapa mental funciona perfeitamente e, se estiver tentando gerenciar um projeto pequeno, esse pode ser o caso.

No entanto, à medida que seus projetos se tornam maiores e mais complexos, você precisará do planejamento aprimorado que acompanha o software de gerenciamento de projetos. Isso também torna consideravelmente mais fácil programar tudo para o ciclo de vida do seu projeto – desde os estágios iniciais da ideia até o desenvolvimento, passando pelo teste e lançamento.

Colaboração mais fácil

Quanto maior for a sua equipe, mais colaboração acontecerá. E quando seu projeto precisar envolver mais do que apenas a equipe de desenvolvimento, você vai querer permitir uma colaboração simples e confiável. Esse é mais um exemplo brilhante de como uma plataforma de gerenciamento de projetos pode melhorar seu projeto.

Muitas soluções de gerenciamento de projetos incluem até ferramentas de colaboração integradas, como comunicação e compartilhamento de arquivos. Com esses recursos implementados, suas equipes não precisarão trabalhar com diversas ferramentas para realizar o trabalho. Isso é eficiência bem feita.

Administração de orçamento

Seu projeto tem um orçamento, e você sabe que os responsáveis ​​pelos gastos estarão observando esse projeto como os falcões que são. A última coisa que você precisa é ultrapassar o orçamento, o que pode não apenas enviar a ira dos responsáveis ​​​​pelo orçamento, mas também colocar seu projeto em perigo.

Com a ajuda do software de gerenciamento de projetos certo, você pode gerenciar melhor o orçamento do seu projeto, para que nunca precise se preocupar em não cumprir os números definidos pelos responsáveis.

Gestão de recursos

Os recursos vêm em todas as formas, tamanhos e formatos. Existem funcionários, tempo, código, arquivos, APIs, software, hardware e orçamento. À medida que os seus projetos continuam a se expandir, a alocação de recursos se tornará cada vez mais desafiadora.

Com a ajuda de uma solução de gerenciamento de projetos, você pode assumir o controle de todo o gerenciamento de recursos, para que possa melhorar drasticamente o fluxo de trabalho e controlar absolutamente tudo o que acontece na criação do projeto.

Relatórios de Projeto

Quão bem está o seu projeto? Você sabe? Você consegue obter uma visão rápida do andamento do seu projeto? Ou você fica girando, completamente sem noção do que está acontecendo com isso?

Uma boa solução de gerenciamento de projetos incluirá muitas ferramentas de relatórios que manterão você, as equipes e a gerência informados sobre o andamento do projeto. Se o projeto ficar para trás, você saberá. Com soluções de gerenciamento de projetos realmente boas, você será capaz de obter relatórios muito detalhados, de modo que não apenas saiba que um projeto está atrasado, mas também poderá discernir facilmente o porquê. Depois de ter essas informações, você pode agir de acordo.

Menos papelada

Vamos ser sinceros, todo mundo odeia papelada. Não só é demorado, mas também não é bom para o meio ambiente. Por que não ficar sem papel? Esse é mais um excelente benefício de usar uma solução de gerenciamento de projetos: você não precisa mais depender de cópias impressas de relatórios. Em vez disso, tudo que você precisa fazer é entrar no sistema e visualizar os relatórios.

Isso também evita que você perca papelada, o que acontece. Então, em vez de seguir o caminho antiquado, siga um caminho mais novo e moderno que pode tornar os relatórios de seus projetos mais confiáveis, no final será muito mais barato (porque você não está comprando e desperdiçando papel) .

Conclusão

Há uma razão pela qual as soluções de gerenciamento de projetos são uma das mercadorias mais populares no momento. Com tantos projetos incríveis acontecendo em todo o mundo, muitos desses desenvolvedores e empresas descobriram que uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos é tão importante quanto ter um gerente de projetos confiável e experiente.