Atualizando valores em listas do SharePoint usando a API do Microsoft Graph

Atualizando valores em listas do SharePoint usando a API do Microsoft Graph

Este artigo discute um exemplo prático: alterar um valor de coluna para um item de lista de uma lista do SharePoint, representando um arquivo PDF em uma subpasta. Usando o recurso DriveItem, que representa o arquivo PDF, a alteração é feita de forma eficiente, garantindo que a integridade do arquivo seja mantida.

As listas do SharePoint desempenham um papel central ao armazenar e organizar dados em formato tabular, sendo essenciais em sistemas de gestão de documentos.

Microsoft Graph API: Visão Geral

A Microsoft Graph API é uma poderosa interface baseada em REST que facilita o acesso a uma ampla gama de serviços do Microsoft 365, como SharePoint, OneDrive e Teams. Essa API permite interagir com dados de várias fontes de maneira centralizada, permitindo leitura, gravação e gestão desses dados. Por exemplo, ao trabalhar com listas do SharePoint, a API possibilita realizar operações como atualização de itens diretamente.

Autenticação e Autorização na Microsoft Graph API

Para utilizar a API, é necessário autenticar o aplicativo e obter um token de acesso, seguindo o padrão OAuth 2.0. Este processo exige o registro do aplicativo no Azure Active Directory (Azure AD) e a definição das permissões necessárias. Após a obtenção do token, é possível acessar e modificar os dados nas listas do SharePoint.

Operações com Listas do SharePoint

A API permite manipular listas do SharePoint através de recursos como:

  • ListItem: representa um item individual de uma lista.
  • List: estrutura uma lista completa e suas propriedades.
  • Site: representa um site que contém as listas.

Esses recursos permitem criar, atualizar, ler e excluir dados nas listas, garantindo flexibilidade no gerenciamento de informações.

Exemplo Prático: Atualizando um Valor de Coluna

Vamos considerar um exemplo prático onde alteramos um valor de coluna em uma lista do SharePoint que contém PDFs. Suponha que a lista possua as seguintes colunas: ID, Título e Arquivo PDF, e o objetivo é modificar o valor da coluna "Arquivo PDF" de um item específico.

Passo a Passo da Implementação

1. Autenticação e Token de Acesso Primeiro, precisamos autenticar o aplicativo e obter um token de acesso válido. Para isso:

  • Registre o aplicativo no Azure AD.
  • Obtenha as credenciais como ID do cliente e segredo do cliente.
  • Defina as permissões adequadas para modificar os recursos do SharePoint.
  • Solicite o token de acesso com essas credenciais.

2. Identificação do Item de Lista Com o token em mãos, identificamos o item a ser modificado na lista do SharePoint. A partir da coluna ID, podemos localizar o item desejado, utilizando o recurso ListItem da Graph API.

3. Atualizando o Valor da Coluna Agora, utilizamos a API para alterar o valor da coluna "Arquivo PDF". O código abaixo exemplifica a modificação usando a API:

// Definindo a URL e parâmetros para a solicitação
url := "https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{site-id}/lists/{list-id}/items/{item-id}/fields"

payload := strings.NewReader(`{
"Arquivo PDF": "novo_pdf_arquivo.pdf"
}`)

req, _ := http.NewRequest("PATCH", url, payload)
req.Header.Add("Authorization", "Bearer {token}")
req.Header.Add("Content-Type", "application/json")

client := &http.Client{}
res, err := client.Do(req)
if err != nil {
log.Fatal(err)
}
defer res.Body.Close()

Aqui, estamos realizando uma operação PATCH para modificar o valor da coluna, atualizando o arquivo PDF com o nome "novo_pdf_arquivo.pdf".

Considerações Finais

Esse processo demonstra como é possível integrar a API do Microsoft Graph com listas do SharePoint para atualizar dados de forma eficiente. Ao seguir esse fluxo de autenticação, identificação do item e atualização do valor, garantimos que os dados são modificados de maneira segura e sem comprometer a integridade dos arquivos.

Essa abordagem é amplamente aplicável em sistemas de gestão documental, onde a automatização e integridade de dados são essenciais.

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