Você está procurando uma fatura e ela desapareceu nas profundezas do escritório? Sua empresa possui muitas filiais, então saber onde está o documento necessário exige muitos telefonemas e mesmo assim nem sempre dá certo? A perda de tempo e o caos organizacional introduzidos por tais eventos reduzem significativamente a eficiência operacional.
Com uma solução de Workflow adaptada às suas necessidades, tais situações não surgem. O sistema fornece acesso ordenado e central a todos os documentos. Independentemente de onde você esteja, você pode encontrar rapidamente a fatura ou outro documento que precisa. O Workflow permite armazená-los todos em um só lugar, organizá-los por categorias, tags e datas, além de fornecer pesquisa rápida por nome, número ou conteúdo.
Armazenamento e organização de documentos
Você pode adicionar anexos (por exemplo, PDFs ou documentos do Microsoft Office) e links para arquivos com uma versão virtual da documentação se usar armazenamento em nuvem. Graças à solução, você pode armazenar virtualmente tanto documentos provenientes de fora (por exemplo, faturas de custos) quanto aqueles criados dentro da empresa (por exemplo, ofertas).
Acesso a qualquer momento e lugar
O sistema Workflow garante acesso aos arquivos de qualquer lugar e dispositivo – você pode usar a versão Desktop, Web ou Mobile. Com o Workflow você pode esquecer a confusão de faturas, pedidos ou contratos e ter sempre o que precisa em mãos.
Aumento da eficiência operacional
A organização centralizada e o acesso ágil aos documentos permitem que sua equipe trabalhe de forma muito mais eficiente. Não há mais necessidade de perder tempo procurando arquivos ou fazendo ligações para outras filiais. Tudo está disponível em um único lugar, o que aumenta a produtividade e reduz custos operacionais.
Segurança e conformidade
Além disso, o Workflow oferece recursos avançados de segurança e conformidade. Você pode definir permissões de acesso, controlar quem visualiza ou edita cada documento e manter um histórico de todas as atividades. Isso garante a integridade dos seus dados e o cumprimento de regulamentações.
Não deixe que a desorganização documental prejudique a eficiência da sua empresa. Adote uma solução de Workflow e diga adeus ao caos organizacional. Com tudo centralizado e acessível, sua equipe poderá se concentrar no que realmente importa: entregar resultados e impulsionar o crescimento do seu negócio.
