A contabilidade é uma área em constante desenvolvimento que exige adaptação às necessidades do negócio, às novas tecnologias e às mudanças nas regulamentações fiscais e legais. As tendências que determinam os rumos do desenvolvimento contábil incluem a automação e robotização de processos, digitalização e integração de diversos sistemas contábeis. Outra direção interessante de desenvolvimento é a contabilidade sustentável, ou seja, levar em consideração fatores sociais e ambientais nos processos implementados. E, por fim, a tendência de terceirização dos processos contábeis, ou seja, contratação de empresas externas especializadas nesta área para prestação de serviços contábeis.
Benefícios da Terceirização dos Serviços Contábeis
Os benefícios desta solução são óbvios – delegar alguns processos a terceiros permite que as empresas desloquem os seus próprios recursos para outras tarefas. Ao mesmo tempo, a cooperação com um terceirizado significa levar os processos contábeis a novos caminhos – relacionados ao uso de soluções e tecnologias modernas.
Moderno serviços de contabilidade de uma grande empresa baseia-se na digitalização, automação e robotização de processos e conhecimento especializado. Este método de contabilidade é completamente diferente do modelo a que as pequenas empresas estão habituadas. No modelo tradicional, o departamento de contabilidade agrega dados principalmente em papel. Isso significa dezenas de fichários com documentos arquivados, inseridos ou digitalizados manualmente.
Nas grandes empresas, os mesmos processos parecem diferentes – as tarefas de contabilidade são executadas por especialistas e também por algoritmos robóticos. Todos os documentos são inseridos eletronicamente em sistemas dedicados. E todo o suporte e ferramentas aos processos contábeis são fornecidos por uma empresa terceirizada, ou seja, um prestador de serviços externo.
Digitalização de Documentos
A digitalização e a robotização tornaram-se uma característica permanente dos processos contabilísticos. Uma das ferramentas mais avançadas que utilizam a digitalização é a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ele permite extrair opticamente texto de uma imagem de documento.
OCR de documentos juntamente com a implementação da circulação e do fluxo de trabalho eletrónicos de documentos, melhoram significativamente o tratamento dos processos contabilísticos. Também agilizam a troca de documentos e aumentam a eficiência do trabalho. A introdução destas melhorias permite alcançar uma maior qualidade dos processos contabilísticos, reduzindo os erros humanos. Podem ser citados exemplos em números que mostram claramente como as otimizações e ferramentas implementadas afetam a eficácia da equipe contábil.
Robotização de Processos
A robotização na contabilidade diz respeito a atividades repetitivas e demoradas. Programas especialmente projetados agem como um usuário de computador – eles fazem login nos sistemas e executam as operações descritas na programação.
A implementação de robôs garante uma gestão atempada dos processos e permite a eliminação de erros humanos. Libertar os colaboradores de atividades monótonas permite-lhes delegar tarefas consistentes com as suas competências e potencialidades.
Contabilidade Profissional: Vantagens das Grandes Empresas
As tecnologias que apoiam os processos contabilísticos requerem investimentos sérios. Além disso, envolvem a necessidade de manter sistemas ou mesmo atualizá-los em conexão com alterações introduzidas, por exemplo, nas regulamentações fiscais. Este é um desafio para as pequenas empresas que prestam serviços de contabilidade. Para uma grande empresa de terceirização, esta é uma consequência natural de operar em maior escala.
Os maiores desafios enfrentados pelos departamentos de contabilidade nas empresas são a alteração dos regulamentos e das disposições fiscais. Outra questão é a pontualidade da contabilidade e o problema da falta de reposição de funcionários, o que leva à interrupção da continuidade dos processos em andamento. Separar alguns ou todos os processos contábeis é a resposta para esses problemas.
Em conclusão, as tendências da contabilidade apontam para a digitalização, robotização e terceirização de processos. Essas soluções permitem que as empresas se concentrem em suas atividades principais, enquanto garantem a qualidade e a eficiência dos serviços contábeis. As grandes empresas de terceirização têm vantagens significativas neste cenário, pois podem investir em tecnologias avançadas e manter a conformidade com as constantes mudanças regulatórias. A adoção dessas tendências é essencial para que as empresas mantenham-se competitivas e adaptadas às necessidades do mercado.
