Imagine que você faz uma viagem com amigos em 1980. Poucos dias antes da viagem você se senta, pega seu mapa Michelin e define as diferentes paradas que fará, a rodovia que seguirá e documenta isso em um roadbook detalhado. . Agora imagine que você inicia sua viagem e depois de um tempo, você se depara com um engarrafamento ou um bloqueio na estrada e acaba preso no trânsito por horas. Você volta ao seu Mapa Michelin e replaneja uma parte da sua viagem, causando atrasos significativos. É frustrante e gera muito estresse para você e seus passageiros.
No seu projeto é a mesma coisa. Você planeja seu projeto no MS Project e o distribui, mas assim que ocorre algum problema no local, como atrasos na entrega, seu planejamento se torna obsoleto causando estresse e grande carga administrativa porque as informações chegam atrasadas.
Avançando até hoje, para fazer esta viagem você está usando aplicativos como Waze ou Google Maps. Você entra no carro com seus amigos e coloca o telefone no meio do carro, visível para todos. Assim que houver um engarrafamento ou bloqueio na estrada, o aplicativo avisará porque outros motoristas relataram isso. Você chega mais rápido ao seu destino e muito mais tranquilo graças às informações colaborativas e em tempo real.
Com uma ferramenta digital específica para construção é a mesma coisa. Seu programa é atualizado com informações em tempo real sobre o progresso e os problemas de todos os membros envolvidos no projeto, permitindo que você se ajuste e reaja rapidamente a eventos imprevistos. Assim, você é capaz de proteger suas margens contra reclamações e atrasos desnecessários e construir fluxos de trabalho confiáveis onde todas as partes interessadas tenham propriedade de suas tarefas e, mais importante, uma compreensão clara de quando uma tarefa deve ser definida como “concluída”.
Saiba mais: você sabia que 80% das pessoas que entregam no prazo cumprem o orçamento?
É disso que se trata a inteligência coletiva de aplicações. Essa é a diferença entre trabalhar com Excel ou MS Project e trabalhar com uma ferramenta adaptada para a indústria da construção. Como muitos outros, o gerente de projeto que participou de nosso webinar contava com Excel e MS Project para gerenciar sua agenda.
Mas ele não tinha como compartilhar seu programa com o resto da equipe. O programa permaneceria preso em seu computador ou no de seu capataz, forçando as partes interessadas do projeto a trabalhar em silos. Esta desconexão entre as pessoas no terreno e o programa alimentou a cultura da culpa e reduziu o envolvimento dos subcontratantes.
Depois de trazer as informações do seu projeto para a nuvem, ele começou a perceber o valor de trabalhar junto com sua equipe em um cronograma compartilhado. Ele pôde acompanhar tudo o que estava acontecendo no local e fornecer a todos os envolvidos as informações necessárias para que suas tarefas continuassem funcionando e cumprissem as promessas feitas antecipadamente.
