Os projetos de construção são complexos, com diferentes ativos, processos, equipes e tarefas para gerenciar. Supervisionar todos esses elementos é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. O gerenciamento contínuo pode melhorar a eficiência, simplificar complexidades, minimizar custos e evitar atrasos.
Como tal, as pequenas empresas de construção devem investir em software de gestão de construção para entregar projetos de alta qualidade dentro do orçamento e do tempo previstos. Na verdade, mais de 40% das empresas utilizam software de construção para garantir produtividade, segurança e entregas pontuais.
Independentemente da sua abordagem de gestão e tipo de projeto, o software de construção é essencial para ajudar no planejamento, comunicação, análise de dados, etc. Aqui, exploramos como o software de gestão de construção pode apoiar os esforços de pequenas empresas de construção.
Eficiência aprimorada
O software de construção fornece ferramentas para gerenciamento de materiais, monitoramento de estoques, gerenciamento de equipamentos e eliminação de papelada. Ele centraliza todas essas tarefas em uma plataforma, fornecendo um painel único para todo o projeto.
Isso permite que as equipes colaborem de forma eficaz, comuniquem-se facilmente, compartilhem arquivos e acessem dados do projeto. O software de construção também oferece suporte a alertas e notificações automatizados, rastreamento por GPS e reuniões virtuais. Essas soluções garantem colaboração em tempo real e processos simplificados para aumentar a eficiência.
Poupança de custos
Com o software de construção, as pequenas empresas podem unificar diferentes processos e eliminar tarefas repetitivas, reduzindo significativamente os seus custos. O software também agrega seus dados de custos e os automatiza durante todo o ciclo de vida do projeto, permitindo que os gerentes identifiquem áreas para minimizar custos.
Em média, o uso de software pode reduzir os custos de construção em até 20%. Isto é particularmente importante para grandes projetos, que podem ultrapassar em até 80% o orçamento e levar 20% mais para serem concluídos. O software minimiza atrasos, retrabalhos e desperdícios para garantir o controle de custos.
Melhor planejamento e cronograma do projeto
O planejamento e a programação são uma grande parte dos projetos de construção e podem reduzir custos em até 10% se forem gerenciados de forma adequada. O software de construção hospeda todos os seus materiais de planejamento, incluindo projetos e desenhos, para colaboração eficiente e fácil acesso.
Gerentes e prestadores de serviços podem usar gráficos de Gantt para planejar com precisão custos, mão de obra, tarefas, equipes e cronogramas. Isso elimina suposições e agiliza o gerenciamento de recursos durante o ciclo de vida. Os gerentes podem planejar, atribuir e agendar tarefas e acompanhá-las até a conclusão.
Comunicação aprimorada
A comunicação é um componente crítico de qualquer projeto, e o software de construção facilita uma melhor comunicação entre as partes interessadas, como clientes, empreiteiros e fornecedores. Garantir que todos estejam na mesma página minimiza erros, atrasos e retrabalhos.
Com o software, todas as partes interessadas podem ser integradas à plataforma para se comunicar e colaborar. Os membros recebem alertas e notificações quando novas atualizações, dados ou arquivos estão disponíveis. Eles também podem se comunicar em tempo real para compartilhar ideias e acelerar diferentes tarefas.
Acompanhamento de projetos em tempo real
Com o software de gerenciamento de construção, as pequenas empresas obtêm painéis que mostram projetos e tarefas atuais, destacando seus status, progresso, itens não resolvidos, etc. Essa visão dos projetos permite que os gerentes monitorem o fluxo de trabalho diário e fiquem por dentro dos projetos.
Algumas ferramentas oferecem capacidade de rastreamento por GPS, que permite aos gestores verificar onde o trabalho foi concluído. Essa visibilidade em tempo real dos projetos permite que as equipes identifiquem problemas antecipadamente e implementem ações corretivas para evitar atrasos, custos excessivos e incidentes de segurança.
Gerenciamento de dados aprimorado
A principal característica do software de gestão de construção é o controle de documentos e dados, que permite aos gestores agregar todos os dados em um ecossistema. Mais importante ainda, você pode integrar o software com ferramentas como Revit, P6 e Dropbox para gerenciamento centralizado de dados.
Com os dados em um só lugar, você pode mapeá-los para obter insights em painéis globais e fornecer acesso fácil a todas as equipes, garantindo uma única fonte de verdade e melhor tomada de decisões. O software oferece acesso intuitivo às informações, acessíveis de qualquer lugar, a qualquer hora.
Vantagem competitiva
No cenário competitivo atual, os clientes e proprietários de projetos escolhem empresas que tenham um histórico respeitável de projetos bem-sucedidos. As empresas devem demonstrar sua eficiência, profissionalismo e confiança. Lembre-se de que empresas com alto nível de confiança apresentam melhores taxas de rotatividade.
Ao investir em software de gestão de construção, as pequenas empresas podem obter uma vantagem competitiva ao entregar projetos dentro do prazo, do orçamento e com alta qualidade, o que pode levar à repetição de negócios e a referências boca a boca positivas.
Expanda seus negócios com software de gerenciamento de construção
O setor da construção é muito complexo, com riscos que podem arruinar o seu negócio se não for bem gerido. Como tal, é essencial tomar medidas para melhorar as suas operações, o desempenho no local de trabalho e a colaboração. Isso é possível por meio da tecnologia, que permite agilizar e centralizar suas operações.
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