Existem tantos programas para empresas de construção, mas às vezes a resposta para os problemas de uma pessoa pode ser resolvida com uma simples planilha de estimativa de construção. Existem muitos tipos diferentes de planilhas disponíveis, mas a mais usada são as planilhas do Excel. Essas planilhas são simples de aprender a usar e fáceis de atualizar para cada novo projeto.
Existem muitos modelos diferentes de planilhas de estimativa de construção disponíveis, então uma pessoa precisa determinar qual deles atenderá às suas necessidades atuais.
Lista de modelos de planilha de estimativa de construção
Qualquer pessoa que tenha um trabalho básico descobrirá que este modelo básico funciona muito bem para suas necessidades. Este modelo inclui basicamente as informações da empresa, a descrição da obra, o custo estimado e se esse preço inclui ou não materiais e mão de obra. Este modelo não inclui muitos detalhes, portanto, um modelo diferente pode ser necessário para projetos maiores ou que exijam muitos detalhes. Há também uma desvantagem neste modelo: ele não soma os totais de uma pessoa. Portanto, erros são comuns, pois as pessoas precisam fazer os cálculos sozinhas.
2. Modelo de contrato de proposta de construção
Este é mais um template básico que permite às construtoras listar as obras que estão sendo executadas, bem como os materiais utilizados em um determinado projeto. O custo de todo esse trabalho pode ser incluído, linha por linha, ou no final. A desvantagem de usar este modelo é que os custos não são somados automaticamente e, portanto, precisam ser feitos manualmente pela pessoa que preenche o modelo.
3. Modelo de cotação de trabalho
Este modelo divide os itens em mão de obra e materiais, bem como quaisquer descontos e valores de impostos aplicáveis. Uma pessoa também pode incluir uma caixa de assinatura com os termos e condições, para que este modelo possa ser facilmente usado como um contrato assinado. A boa notícia sobre este modelo é que os itens de linha são somados automaticamente no final.
4. Diferentes modelos de custos
Há momentos em que os clientes desejam que os custos de diferentes itens sejam divididos em custos indiretos e custos indiretos. Os custos indiretos são considerados taxas de seguro, licenças e honorários advocatícios, enquanto os custos indiretos são quaisquer mão de obra, materiais e equipamentos. Esta é uma excelente opção quando surpresas não são bem-vindas no final de um projeto.
5. Modelo de estimativa e orçamento
Este modelo é um pouco mais aprofundado, pois oferece listas de verificação tanto para orçamento quanto para estimativa, além de uma forma de acompanhar a diferença entre os dois custos e os pagamentos. Cada linha tem sua própria descrição e as colunas a seguir incluem o nome do fornecedor ou subcontratado, os custos estimados de mão de obra e materiais, bem como o custo total estimado e o custo real.
6. Modelo de orçamento de construção
As empresas de construção adoram ver para onde vai o seu dinheiro e como vedar quaisquer fugas para lhes permitir ganhar mais em cada projecto que realizam. Cada linha tem sua própria descrição e as colunas incluem as horas e taxas de mão de obra e as unidades e custo por unidade dos materiais. A coluna de custo fixo permite que os trabalhadores e os clientes vejam se estão dentro do orçamento ou se estão acima ou abaixo do custo projetado. É bom ter esse modelo, porque permite que as empresas olhem para projetos anteriores para ver onde surgiram os excedentes, para que os mesmos erros não sejam cometidos novamente. A melhor parte deste template é que o programa de computador faz todos os cálculos, portanto não é necessário fazê-los manualmente com possibilidade de erros.
7. Modelo de planilha de tabulação de lances
Quando chega a hora de licitar um projeto, há muitos itens de licitação e pode ser difícil acompanhar todos eles. Este modelo permite que uma empresa veja as diferentes estimativas lado a lado, o que torna muito mais fácil comparar para obter o melhor negócio. Como o programa faz as contas, não há chance de erros e escolha da empresa errada por uso de informações inadequadas.
8. Modelo de estimativa de construção
Cada projeto tem necessidades específicas e é aqui que este modelo pode ser útil. Embora existam espaços designados para empregos neste modelo, eles podem ser facilmente alterados para se adequarem aos requisitos do trabalho em questão. Em vez de se esquecer de fazer um orçamento para determinados trabalhos, uma empresa pode facilmente adicionar esses encargos usando este formulário.
Preenchendo estes modelos de planilha de estimativa de construção
Concluir esta construção com modelos de planilha de estimativa é bastante simples. Embora uma pessoa precise primeiro escolher o modelo que deseja usar, o resto é praticamente o mesmo, independentemente do modelo escolhido.
Primeiro, todos os itens de linha da vaga precisam ser adicionados ao modelo. Depois de concluído, um custo unitário deve ser aplicado a cada um desses itens de linha. Depois que todas essas informações forem preenchidas, é hora de a pessoa calcular seus números.
Também é necessário que as pessoas verifiquem novamente para ter certeza de que não deixaram nenhuma informação ou item de linha de fora, porque isso pode distorcer os números de uma forma não tão boa. Nesse momento, é melhor que uma segunda pessoa verifique as informações e então uma marcação padrão pode ser aplicada ao número total.
É importante observar que muitas dessas planilhas não são criadas especificamente para a indústria da construção. Portanto, cada um dos templates pode estar faltando um ponto-chave na ocasião em que uma construtora for utilizá-lo.
No entanto, todos esses modelos são geralmente mais fáceis de usar do que os programas de estimativa mais caros e outros programas de construção existentes. E como esses modelos são fáceis de usar, não é necessário nenhum treinamento extensivo para que alguém possa preenchê-los corretamente.
Não há rima ou razão quando se trata de empresas de construção escolherem um modelo de planilha de estimativa em vez de outro. Alguns gostam de manter as coisas simples, enquanto outros desejam uma visão mais detalhada de quanto estão gastando e ganhando. Portanto, enquanto uma empresa usar um modelo de planilha de estimativa, ela estará à frente das empresas que ainda estão tentando abrir caminho para o sucesso.
