As propostas de construção são amostras de projetos, desenhos, diagramas, cronogramas e dados que podem ser usados para monitorar o progresso e os materiais usados em um projeto. Muitas pessoas parecem pensar que as propostas de construção são utilizadas apenas durante a fase de pré-construção, mas, honestamente, são necessárias desde então até ao final do projecto.
Não há um cronograma definido de quando as propostas de construção precisam ser enviadas, mas normalmente são feitas semanalmente, mensalmente ou quando novos documentos são necessários. Os documentos devem ser sempre enviados junto com as propostas de obra, pois assim fica mais fácil para quem os analisa saber o que está acontecendo. Obviamente, as pessoas também podem anexar amostras de solo, amostras de garantia, dados de produtos, folhetos do fabricante e outros dados técnicos a esses envios.
Durante a fase de pré-construção, a maioria das propostas de construção incluirá o seguinte:
- 1. Cronograma preliminar com custo carregado: Um cronograma preliminar é essencial para mapear a sequência das atividades e estimar o tempo necessário para a conclusão de cada etapa do projeto. Além disso, o custo carregado oferece uma projeção financeira detalhada, mostrando como os recursos serão alocados ao longo do tempo e garantindo que o projeto permaneça dentro do orçamento previsto.
- 2. Plano de avaliação de controle de qualidade: A qualidade é um aspecto crucial em qualquer projeto de construção. Um plano de avaliação de controle de qualidade estabelece os critérios e procedimentos para garantir que os materiais utilizados atendam aos padrões exigidos e que todas as etapas do processo de construção sejam realizadas com precisão e eficiência.
- 3. Plano de proteção ambiental: Com a crescente conscientização sobre a importância da sustentabilidade, os projetos de construção devem incluir planos para proteger o meio ambiente. Isso pode envolver medidas para minimizar o impacto ambiental, garantir a conservação dos recursos naturais e cumprir regulamentações ambientais locais e nacionais.
- 4. Plano de prevenção de acidentes: A segurança no local de trabalho é uma prioridade absoluta em qualquer projeto de construção. Um plano de prevenção de acidentes identifica os riscos potenciais associados ao projeto e estabelece protocolos e medidas preventivas para garantir a segurança de todos os trabalhadores e visitantes no local.
É claro que, conforme mencionado acima, podem haver vários outros tipos de informações enviadas junto com as propostas de construção, dependendo do tipo de projeto e do que está estipulado no contrato.
Toda esta documentação foi projetada para garantir que não haja problemas de instalação, programação, segurança e materiais. As propostas de construção também fornecem detalhes intrincados que muitas vezes são omitidos na documentação original.
Cada revisão de apresentação de construção permite que os trabalhadores revisem e considerem se as informações fornecidas verificam e equilibram o que precisa ser feito. Isso é importante porque garante que o resultado vai atingir os objetivos que o proprietário precisava.
Não existe uma regra definida sobre o que precisa de revisão do formulário de submissão para cada especialidade de construção e, como cada projeto é diferente, arquitetos e engenheiros normalmente definem o que desejam e precisam para cada um. Na maioria das vezes, as propostas de construção incluirão as informações listadas acima, mas não é incomum que os arquitetos e engenheiros esperem mais propostas para determinados projetos.
Existem algumas coisas que não exigem revisão de apresentação de construção e incluem certificados, dados de projeto, relatórios de inspeção, relatórios de teste e instruções do fabricante. Esta é uma boa notícia para aqueles que normalmente ficam enterrados sob pilhas de avaliações de envios quando chegam ao trabalho todos os dias.
As propostas de construção precisam ser revisadas e aceitas pelos clientes, e todo empreiteiro espera que seus clientes façam isso rapidamente para que a obra não precise ser interrompida desnecessariamente. Na verdade, isso deve ser mencionado durante as negociações contratuais, para que todos saibam a importância destes formulários e o que pode acontecer se não forem respondidos em tempo hábil.
A maneira básica de acompanhar as inúmeras propostas de construção necessárias para cada projeto de construção é usar um registro de propostas. A maioria das pessoas usa planilhas do Excel para isso, mas devido aos avanços da tecnologia, não é incomum que algumas pessoas utilizem sistemas de software.
As propostas de construção devem sempre ser colocadas no cronograma do projeto, pois mostram quais obras estão pendentes e se a proposta foi aprovada ou não.
Sempre haverá problemas nos canteiros de obras e isso inclui até problemas com propostas de construção. Estas questões desafiarão a equipa de trabalhadores e as ações necessárias terão de ser tomadas para manter tudo no caminho certo e dentro do prazo.
Os piores problemas que podem causar litígios futuros incluem:
Cronograma de apresentação incompleto ou ausência de Cronograma
- Formal dos contratantes: A falta de um cronograma detalhado ou a entrega de um cronograma incompleto por parte dos contratantes pode resultar em atrasos significativos no projeto, desentendimentos sobre prazos e responsabilidades, e potencialmente em disputas contratuais.
- Distribuição de propostas de construção não revisadas por empreiteiros: Quando empreiteiros distribuem propostas de construção que não foram devidamente revisadas ou verificadas, há um risco de erros, omissões ou discrepâncias nos documentos. Isso pode levar a problemas de execução, custos adicionais e disputas sobre a responsabilidade.
- Envios com substituições de produtos não autorizadas: Se substituições de produtos forem feitas sem a devida autorização ou conformidade com as especificações do projeto, isso pode resultar em problemas de qualidade, desempenho inferior e disputas entre as partes contratantes sobre responsabilidade e custos adicionais.
- Conclusão do trabalho antes da revisão da proposta de construção: Quando o trabalho é concluído antes que a proposta de construção seja totalmente revisada e aprovada, podem surgir problemas de conformidade, qualidade e segurança. Isso pode resultar em litígios relacionados a retrabalho, penalidades contratuais e responsabilidade por danos.
- Tempo de revisão reduzido dos envios pelo arquiteto: Um tempo de revisão inadequado dos envios pelo arquiteto pode levar a erros ou omissões não detectados, bem como atrasos na aprovação de documentos importantes. Isso pode gerar disputas entre as partes contratantes sobre atrasos e responsabilidades.
- Recebimento tardio de envios pelas equipes: Quando as equipes recebem envios mais tarde do que o programado, isso pode resultar em atrasos na execução do trabalho, dificuldades de coordenação e potenciais conflitos entre as partes contratantes em relação a prazos e responsabilidades.
Muitas dessas questões podem ser evitadas com a preparação adequada dos contratos com requisitos específicos de apresentação de construção, conforme mencionado acima. Depois que tudo estiver escrito, a revisão dos desenhos e as propostas de construção deverão ser concluídas conforme estipulado no contrato. Também nunca deve haver uma revisão de uma apresentação que não esteja dentro do contrato, pois pode ser uma responsabilidade potencial no futuro.
As propostas de construção podem ser brutais, mas se forem feitas de maneira adequada e somente quando necessário, podem ser bastante úteis para o sucesso do projeto que está sendo concluído. É claro que, como a construção nunca é tão simples, todo trabalhador da construção civil sabe que haverá um obstáculo nos planos em algum lugar. No entanto, esperamos que as propostas de construção resolvam o problema antes que fique fora de controle e interrompa completamente o trabalho até que o problema possa ser resolvido.
