Você já ouviu esse edital? “Uma borboleta batendo asas no Novo México causa um furacão na China?”
É chamado de efeito borboleta.
Na verdade, este exemplo da borboleta é um pouco exagerado, mas o princípio subjacente não é; pequenas mudanças podem ter grandes consequências. E essas grandes consequências tornam-se impossíveis de prever com o passar do tempo. Agora mapeie esse conceito para projetos de construção e nosso método tradicional de planejamento em cascata.
O que os pesquisadores notaram é que realizar 100% do esforço de design e planejamento antes de iniciarmos a construção é insuficiente.
Devido ao tamanho e à duração dos projetos de construção, somos repetidamente apanhados pelo efeito borboleta.
Design defensivo
Em 2004, Patrick MacLeamy produziu um conjunto de curvas que solidificaria firmemente os problemas da nossa abordagem tradicional de design-construção. É chamada de curva de MacLeamy.
A curva de MacLeamy chama a nossa atenção para o facto de que grande parte da concepção de um projecto de construção típico ocorre num momento em que as alterações à concepção são dispendiosas. Neste gráfico, é aqui que as linhas vermelhas e azuis se cruzam.
MacLeamy explica no vídeo abaixo que os designers estão fazendo o que ele chama de “design defensivo”:
Foi necessária uma nova abordagem para deslocar o trabalho de concepção (e a curva) de volta para as fases iniciais do projecto, quando as mudanças não são tão dispendiosas e a capacidade de impactar os resultados do projecto também é elevada. É aqui que entra a construção enxuta!
O que é construção enxuta e por que é importante
Ela existe desde o final da década de 1990, mas talvez você nunca tenha ouvido falar de construção enxuta. Talvez inspirados pela tendência no desenvolvimento de software de projetar e codificar software em rajadas incrementais, os desenvolvedores da construção enxuta criaram um método para produzir um fluxo de trabalho previsível em projetos de construção, tirando ideias do Sistema de Linha de Produção da Toyota.
A construção enxuta é uma nova abordagem de construção iterativa. O planejamento, o projeto e a construção são feitos em partes menores, uma de cada vez, com uma abordagem detalhada chamada “Método do Último Planejador”.
Em vez de realizar todo o planejamento e projeto antecipadamente e depois passar para a construção (o que chamamos de Método Cascata de gerenciamento de projetos), no Lean o trabalho é planejado, projetado e programado semanalmente, de forma incremental.
O planejamento enxuto na construção baseia-se no compromisso de entregar um determinado elemento de trabalho e de tempo por dia, começando do final e voltando ao início. A construção enxuta tem tudo a ver com colaboração. É um verdadeiro alerta em relação à abordagem tradicional na construção, onde os proprietários estabelecem os requisitos e os empreiteiros saem e constroem, discutindo apenas quando há problemas ou contratempos.
Em vez disso, convidamos todas as partes à mesa para planejar, projetar, estimar, orçar e otimizar. Todas as partes interessadas colaboram e planeiam em conjunto; proprietário, empreiteiro, subcontratados, projetistas, engenheiros, programadores, engenheiros de custos, etc.
A equipe muitas vezes criará um protótipo de um projeto, em vez de seguir em frente e construir. A prototipagem nos fornece um modelo visual e funcional que testamos e avaliamos. As ferramentas avançadas de software BIM de hoje nos permitem criar protótipos de projetos rapidamente e analisá-los virtualmente.
Em vez de definir o preço de um projeto, a equipe projeta de acordo com o orçamento alocado. A otimização de custos e trabalho é um dos maiores benefícios da construção enxuta. Estudos sugerem que a adoção da construção enxuta pode economizar até 30% do custo do projeto.
Coletivamente, a equipe apresentará oportunidades, sugestões, debaterá com o proprietário, construirá modelos em escala, maquetes e se envolverá com usuários finais e clientes para coletar feedback.
Quais são os princípios básicos do Lean?
Então, vamos nos aprofundar um pouco mais no que constitui a construção enxuta. Uma definição cita a construção enxuta como “uma filosofia de trabalho baseada na entrega contínua de melhor valor aos clientes, ao mesmo tempo que aumenta a lucratividade e a competitividade do negócio”.
Essencialmente, a manufatura enxuta é uma cultura e deve ser focada nos funcionários. Qualquer empresa que adote os princípios Lean dependerá de que o seu pessoal identifique questões ocultas e lide com elas, reduzindo desperdícios, avaliando práticas de trabalho e procurando formas de trabalhar de forma mais eficiente. Isto deve ser feito através do trabalho em equipe, onde os trabalhadores podem se unir em torno de um único propósito e todos trabalharem em prol do mesmo objetivo identificado pela empresa.
A este respeito, a ideia de Lean não pode ser simplesmente descartada na força de trabalho. Tem de haver adesão por parte dos funcionários que compreendem a razão pela qual estão a adoptar esta abordagem e os benefícios que ela pode proporcionar.
A ideia do Lean, lançada pela primeira vez pela Toyota, é oferecer um ambiente de trabalho limpo, seguro e eficiente. A filosofia é dividida em 5 S's. Em inglês, isso geralmente é traduzido como classificar, colocar em ordem, varrer, padronizar, sustentar. Vejamos isso em detalhes:
- Organizar – Livre-se de qualquer coisa excedente aos requisitos, como ferramentas, documentos ou materiais
- Coloque em ordem – Estabeleça um local para tudo e guarde cada objeto nesse local específico. Os funcionários devem ter acesso fácil a tudo o que necessitam.
- Varrer – Isto envolve essencialmente garantir que o local de trabalho seja mantido arrumado
- Padronizar – As práticas de trabalho devem ser claramente definidas e consistentes em todos os níveis.
- Sustentar – Depois de estabelecer um processo que siga estes, a ideia é que você os sustente.
Qual é a filosofia enxuta?
Então, qual é a melhor maneira de adotar uma abordagem de construção enxuta? Para começar, você precisa de alguém na empresa que possa atuar como defensor da implementação da mudança. A implementação de novas ideias pode muitas vezes encontrar grande resistência, especialmente numa indústria como a da construção, onde existe uma resistência incorporada à mudança e a novos conceitos.
Então, idealmente, o indivíduo precisa ser alguém com força de caráter para persuadir as pessoas dos benefícios de uma abordagem Lean. E, claro, quem quer que esteja a liderar a mudança precisa de ter o total apoio da gestão.
Para unir as pessoas sob a mesma causa, você precisa convencê-las sobre as razões pelas quais você está adotando os princípios Lean. Nesse aspecto, idealmente, é bom identificar um motivo desencadeador para agitar as coisas. Devido à natureza geral da construção, muitas vezes uma crise nunca está muito próxima. Portanto, se você está pensando em Lean, na próxima vez que surgir um problema importante ou um projeto falhar, este pode ser um momento oportuno para atacar e convencer sua equipe de que uma nova abordagem é necessária.
Depois de decidir mergulhar, é importante começar com uma atividade altamente visível e garantir resultados imediatos. O problema que você deseja evitar é simplesmente tentar cortar custos ou fazer com que as pessoas façam as coisas com mais rapidez. Isto certamente criará uma reação negativa entre os funcionários e não fará com que as coisas comecem bem.
Encontre aqui: Dez benefícios da construção pré-fabricada
Depois de fazer as coisas decolarem, é importante manter o ritmo e ampliar o escopo para trazer as pessoas com você. É assim que o Lean funcionará com sucesso, pois idealmente deverá trazer novas oportunidades de melhoria contínua.
Lean também tem a ver com entender com maior profundidade o que o cliente exige. Portanto, não se trata apenas do que construir, mas também das razões por trás disso. Se você puder entender e apreciar isso, isso ajudará no seu relacionamento com o cliente.
Em última análise, a adoção dos princípios da construção enxuta não será para todos. Pode ser que não seja muito adequado para o seu negócio ou a ideia simplesmente não seja adequada para o seu negócio, pois você não consegue ver que será suficiente. Ou talvez o seu negócio já seja tão eficiente e enxuto quanto você precisa – nesse caso, muito bem e como você estava.
Mas para muitas empresas de construção, como pode ser visto através de numerosos exemplos, produtividade e eficiência ainda são conceitos que lhes escapam. A este respeito, tentar adotar pelo menos alguns dos princípios do Lean poderia fazer uma diferença significativa.
Há uma enorme quantidade de informações e conselhos por aí, então não há melhor momento como este para tentar. Para alguns empreiteiros, pode até ser a diferença entre a sobrevivência e o fracasso.
A construção enxuta se concentra na redução de desperdícios
Um grande foco da Construção Enxuta e do Planejamento Enxuto é reduzir o desperdício na Construção. A investigação estima que apenas 40% de todo o orçamento de um projeto de construção típico é gasto em atividades de valor acrescentado, enquanto os restantes 60% do orçamento são ações que não acrescentam valor, tais como:
- Tempo de espera (materiais, aprovação, trabalho anterior, etc.
- Estoque de estoque
- Correção de defeitos
- Superprodução (atividades fora do Caminho Crítico)
- Transporte ineficiente
- Mau planejamento
A natureza colaborativa da Construção Enxuta torna muito mais fácil maximizar o valor e eliminar desperdícios.
Um dos princípios da Construção Enxuta é chamado de “Fluxo de Valor”: a equipe visa adotar o processo mais eficaz, alcançado pelo número mínimo de etapas com valor agregado.
Qual é a aparência de um cronograma de construção enxuta?
Em um projeto de Construção Enxuta, muitas vezes construímos um cronograma de marcos simples para a parte do trabalho em que estamos focados. Isso é diferente das programações de CPM tradicionais.
Muito do planejamento e programação na Construção Enxuta é denominado “planejamento pull”. No planejamento pull, planejamos de trás para frente, começando com o fim em mente e definindo os passos para trás de forma incremental.
No planejamento pull, os principais marcos são divididos em cronogramas antecipados de 3 ou 6 semanas, mantendo o foco no trabalho que a equipe tem no momento.
Nós perguntamos:
- O que precisamos para estar prontos?
- Que decisões precisam ser tomadas?
- Quais materiais permitirão que a obra aconteça?
O cronograma de 6 semanas é planejado pelas pessoas que irão executar a obra – os empreiteiros e comerciantes.
No agendamento, os membros da equipe respondem:
- Sim, eu posso fazer isso
- Não, não posso fazer isso, porque… então isso porque se torna uma nova restrição.
Em seguida, a equipe trabalha para remover essa restrição.
Conclusão
Como você implementa a Construção Enxuta? Há várias maneiras. Mas prepare-se para virar de cabeça para baixo sua rotina familiar de construção. Depois de adotá-lo, o Lean Construction não é apenas como você trabalha, mas como você vive. Comece envolvendo-se em Comunidades de Prática. Planeje uma visita ao local de um projeto Lean Construction, assista a apresentações ou a um bootcamp. Alguns até oferecem simulações sobre como construir um Lego com a metodologia Lean.
No entanto, se você decidir começar com o Lean Construction, certifique-se de abordá-lo com a mente aberta. Como disse o inventor/engenheiro Charles Kettering: “Existem oportunidades ilimitadas em todos os setores. Onde há uma mente aberta, sempre haverá uma fronteira.”
