Um dos elementos-chave do sucesso do projeto é um líder eficaz que tenha a capacidade de transformar um grupo de indivíduos em uma equipe que funciona bem. No entanto, gerenciar uma equipe de design e engenharia não é uma tarefa fácil. Desde atribuir a carga de trabalho, orçar tempo e custos e obter as aprovações adequadas, as responsabilidades são infinitas. É compreensivelmente difícil conciliar todas essas tarefas e, ao mesmo tempo, manter a qualidade do acabamento durante todo o processo.
Uma boa estratégia de gestão não é uma solução “tamanho único”. Embora não haja uma fórmula perfeita para ser um ótimo gerente, há várias maneiras de ser proativo na maneira como você gerencia, o que produzirá resultados positivos para o projeto. Os membros certos da equipe fazem a diferença desde o início do projeto, mas um bom líder será capaz de alavancar suas habilidades de uma forma que beneficiará a equipe como um todo. Além das habilidades e experiência do projeto, a capacidade de promover relacionamentos de trabalho e apoiar uns aos outros é fundamental. Seguir essas dicas permitirá que você seja um gerente mais eficaz, minimize os riscos e produza melhores resultados para seus clientes.
Dica nº 1: Participação
Começa com todos entendendo o escopo do trabalho e a responsabilidade. A equipe geralmente consiste em um designer, líder de projeto, engenheiro, contratante comercial e suporte administrativo. O propósito da primeira reunião é revisar as funções da equipe em relação ao projeto de construção. Isso é negócio e a discussão é sobre os objetivos do projeto. Os tópicos abrangem opções de construção, mudanças de design ou complementos de engenharia. Não presuma que todos estão na mesma página até que você tenha uma reunião.
Aqui a equipe começa a se unir compartilhando seus experiência e conhecimento na indústria e em projetos. Ajuda a encorajar cada membro a participar da reunião. A participação individual serve a dois propósitos. O primeiro garante que os princípios básicos sejam incluídos nos planos de construção. O segundo é considerar quaisquer atualizações atuais em tecnologia que possam melhorar o projeto sem alterar o orçamento aprovado. Geralmente, esta primeira reunião leva à tomada de decisão em grupo sobre o que precisa ser feito para iniciar a construção:
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Lista de alterações do projeto
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Projetos e especificações finais aprovados
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Autorizando a aquisição para iniciar o pedido
O monitoramento adequado é a chave para um projeto bem-sucedido. Garanta a qualidade da mão de obra e as aprovações adequadas do departamento de construção em cada etapa do caminho.
Dica nº 2: Delegação
É hora de delegar as tarefas de trabalho para começar a construção. A delegação é importante para a eficiência e o progresso do projeto, e também desenvolve a dinâmica dentro do grupo. Esses especialistas em diferentes áreas têm a oportunidade de encorajar uns aos outros. O suporte realmente energiza o sucesso da equipe. Eles começam a compartilhar conhecimento e, ao mesmo tempo, ganham novas experiências para o próximo projeto. À medida que o projeto avança, a equipe precisa estar pronta para tomar as decisões necessárias para evitar atrasos. Por mais difícil que pareça, o estado de espírito da equipe precisa permanecer otimista e otimista, especialmente durante conflitos, contratempos ou mudanças no projeto.
Deve-se reservar um tempo nas reuniões para reconhecer as habilidades de cada membro. Apenas certifique-se de que todos recebam o mesmo reconhecimento. O objetivo do reconhecimento é desenvolver uma disposição entre a equipe para transferir tarefas para outra pessoa com habilidades mais adequadas em várias fases do projeto. Ele também influencia como a equipe toma decisões com base no coletivo. O benefício da delegação ao projeto é menos estresse. À medida que a equipe gerencia as atividades de construção o líder do projeto pode planejar com antecedência. As tarefas delegadas incluem:
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Preparação do site
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Sistemas
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Engenharia
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Entrega de material
Dica nº 3: Comunicações
É aqui que a equipe se reúne novamente, unindo forças, experiências e habilidades. Discussões abertas sobre o que está funcionando e o que não está acontecem quando a equipe faz o acompanhamento por conta própria. Essas conversas regulares e informais mantêm as comunicações abertas e garantem diretrizes específicas e limites comportamentais mantêm as atividades alinhadas com o projeto. As comunicações devem ser sempre uma interação bidirecional. Trocar ideias e desenvolver novos insights é um processo natural para comunicações de projeto bem-sucedidas. Está provado que equipes que compartilham habilidades comuns de comunicação são mais produtivas. A expertise técnica é o aditivo. O objetivo é fornecer a todos informações para trabalhar em conjunto de forma eficaz. Também ajuda a evitar um problema potencial mais adiante. Para a maioria das pessoas, essa é a experiência do “ah ha”. Esses momentos são vitais para evitar um tempo de inatividade sério do projeto. As comunicações da equipe assumem várias atividades:
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Prevenção de gargalos e atrasos em projetos
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Economizando tempo através de melhor coordenação
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Mantém o projeto funcionando sem problemas
Dica nº 4: Avaliações
Os projetos de construção são medidos em cronogramas contidos em documentos e gráficos. Essas são as ferramentas do comércio. Os gráficos exibem marcos, desempenhos de recursos e restrições de tempo para os cronogramas do projeto. Mais importante, esses gráficos resumem os esforços de cada membro da equipe como um grupo. Essas informações são parte integrante do planejamento do projeto de construção e do processo de tomada de decisão. Do ponto de vista comercial, os gráficos de revisão permitem que a equipe centralize as informações e o status do projeto.
Tão importante quanto isso, essas avaliações celebram o sucesso da equipe, aumentando a confiança e a motivação. Elas também identificam as áreas que poderiam usar alguma melhoria. Problemas de construção acontecem a qualquer momento. O melhor método para gerenciar problemas é citar a causa e o efeito. É uma abordagem operacional para reforçar o foco da equipe na meta. Essas avaliações formativas garantem as metas do projeto durante todo o processo de construção:
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Garantia de atendimento às especificações do projeto
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Eliminação de riscos do projeto e monitoramento de mudanças no projeto
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Alinhamento com a qualidade e expectativas
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Alertas para problemas contínuos
Dica nº 5: Resistência
Assim como o prédio em construção, o esforço da equipe é construído para durar. Conforme o projeto se aproxima da conclusão, o foco da equipe está nas atividades finais restantes. As últimas ações na lista de pendências ou itens em aberto precisam ser concluídas. A equipe tem sido proativa e seguiu em frente, enquanto lida com o inesperado. Eles aplicaram as melhores práticas e riscos mitigados durante todo o processo de construção. As experiências aprendidas com o projeto minimizarão os desafios futuros do projeto, e essa nova dinâmica de grupo maximizará os sucessos de novos projetos. A resistência da equipe mantém o desempenho do projeto:
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Projeto entregue no prazo
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Ser responsável pelos resultados
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Ficou dentro do orçamento
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Atendeu aos padrões da indústria e às expectativas do cliente
Principais conclusões
Os dois fatores significativos na execução de uma abordagem de equipe são pontualidade e confiabilidade. Em uma indústria como a construção, a incerteza sempre faz parte do processo. Montar uma equipe de profissionais entusiasmados é a principal peça do quebra-cabeça. No entanto, um bom líder é a chave para fazer com que boas equipes se tornem excelentes. Gerenciar a equipe de projeto e construção de um engenheiro não é uma tarefa fácil, mas essas dicas ajudarão muito na criação de uma equipe coesa e colaborativa que produzir resultados bem-sucedidos para o projeto:
- Participação durante todo o cronograma do projeto para garantir que todos estejam na mesma página
- Reservar um tempo para conhecer cada membro da equipe permite que você aproveite seus pontos fortes ao delegar tarefas de trabalho
- Mantenha as linhas de comunicação abertas durante todo o projeto
- Reservar um tempo para avaliar o projeto após a conclusão dá aos membros da equipe a oportunidade de refletir sobre o que fizeram bem ou poderiam melhorar
Há muita coisa envolvida na gestão de uma grande equipe. Se você quer que sua equipe seja a melhor, nossa serviço de administração de construção supervisiona todo o projeto, garantindo que cada etapa seja feita de forma adequada, eficiente e produza resultados de qualidade. Para mais informações sobre o serviço, ou para solicitar uma consulta, entre em contato conosco hoje.
