O sucesso de qualquer projeto de construção depende de múltiplos fatores, incluindo orçamento e cronograma, que impactam a conclusão do projeto. Na verdade, a maioria dos empreiteiros costuma adicionar uma margem de erro de 10% aos seus orçamentos e cronogramas como contingência.
Como esperado, nem todos os aspectos de um projeto ocorrem conforme o planejado; vários contratempos geralmente afetam seus custos e prazos. Processos e tarefas manuais de concepção, estimativa, licitação e gerenciamento de projetos são os principais responsáveis por tais lapsos.
Os gerentes de projeto estão empenhados em mudar isso; eles recorreram à tecnologia para agilizar processos, garantir eficiência e melhorar a coordenação dentro e fora do local. Eles também estão mudando de design-bid-build para design-build, o que ajuda a concluir projetos 102% mais rápido.
Esta postagem explorará como os gerentes de projeto usam a tecnologia para garantir a construção dentro do orçamento e do prazo.
Conectando o local do projeto ao escritório
Uma boa comunicação e um fluxo contínuo de informações são essenciais para o sucesso de qualquer projeto. Observe que 63% dos projetos falham devido à má comunicação. Suas equipes administrativas e locais devem trabalhar com fluidez para aprovar projetos, revisar relatórios e garantir um fluxo ininterrupto de atualizações.
Há anos que os empreiteiros contam com sistemas legados de caneta e papel para gerenciar projetos. Infelizmente, esses sistemas são propensos a erros e confusão, e perder um documento vital durante um projeto é ainda mais fácil.
Em resposta, as empresas de construção estão a adotar uma cultura digital para aumentar a produtividade e minimizar o trabalho administrativo. Com aplicativos e soluções de software, os gerentes de projeto agora podem conectar seus locais de projeto ao escritório para colaboração eficiente e comunicação eficaz.
Dado que 80% de todos os processos de construção são sempre iguais, a digitalização ajuda a eliminar a repetição nas suas operações. Ele suporta comunicações de campo para escritório em tempo real, e as equipes no local podem capturar e analisar dados instantaneamente, eliminando a falta de confiabilidade dos registros em papel.
Uma ferramenta digital que oferece suporte a atualizações em tempo real fornece uma única fonte de verdade para que todas as equipes estejam na mesma página, ao mesmo tempo que permite monitoramento e gerenciamento contínuos. Ele otimiza os esforços em seus portfólios e fornece acesso a atualizações com apenas um clique de um botão.
Obtendo valor a partir de dados de projetos anteriores
O uso de ferramentas digitais permitiu que as construtoras coletassem muitos dados na conclusão de cada projeto. Quando analisados, os dados fornecem insights acionáveis para a tomada de decisões baseada em dados e o crescimento sustentável dos negócios.
O crescimento da computação em nuvem, dos aplicativos móveis e das plataformas de software integradas permitiu que os gerentes de projetos usassem novas tecnologias para explorar dados de negócios. Por exemplo, dados anteriores permitem que as equipes identifiquem problemas de segurança e padrões de alto risco para evitar erros dispendiosos.
A tecnologia permite que os gerentes de projeto agreguem todas as fontes de dados, incluindo apresentações regulatórias, projetos, gerenciamento de projetos, documentação financeira, BIM e de construção. Isso fornece uma única fonte de verdade para impulsionar seu mecanismo de construção.
Com um ambiente de dados padrão, as equipes podem acessar diversas entradas de dados para reduzir riscos, tomar decisões mais rapidamente e melhorar o desempenho do projeto. Além disso, proporciona uma visão clara de todo o projeto, permitindo que as equipes monitorem cada processo e implementem feedback.
Aproveitando o poder das ferramentas digitais
Conforme observado anteriormente, a digitalização é vital para garantir a eficiência dos seus projetos. Até 87% dos executivos da construção acreditam que a transformação digital é essencial para obter vantagem competitiva. Porém, o processo só pode ser eficaz se você investir na ferramenta digital certa.
A ferramenta certa deve fornecer uma plataforma central para colaboração e comunicação, permitindo que as equipes se conectem em tempo real e compartilhem atualizações em qualquer lugar. A solução deve oferecer todos os recursos necessários para obter controle e supervisão total de todo o projeto.
Por exemplo, os gerentes de projetos usam recursos de gerenciamento de projetos, como agendamento, para definir prioridades, atribuir tarefas e acompanhar o progresso do projeto. Também utilizam ferramentas digitais para centralizar os seus Pedidos de Informação (RFIs) para garantir um fluxo contínuo de comunicações internas e externas.
Mais importante ainda, recursos como controle de custos, painéis e estimativas são essenciais para entregar projetos dentro do orçamento. Por exemplo, o recurso de estimativa permite que os gerentes eliminem cálculos manuais e obtenham margens adequadas para cada tarefa usando software de construção.
Entregar projetos dentro do orçamento e do prazo
Entregar projetos de construção no prazo e dentro do orçamento é um grande desafio. Mudanças e contratempos que resultam em atrasos e ajustamentos orçamentais são por vezes inevitáveis. Como resultado, a maioria dos gerentes de projeto se concentra em limitar o cronograma típico e os excessos de custos.
A digitalização ajuda a reduzir os riscos na execução e gestão de projetos, permitindo-lhe controlar os seus custos e melhorar os prazos de entrega. Os sistemas baseados em papel ou em silos têm tradicionalmente reduzido a flexibilidade e a eficiência exigidas no gerenciamento adequado de projetos.
As ferramentas digitais, por outro lado, criam processos e controles formais e padronizados, melhorando a geração de relatórios de custos, o rastreamento de incidentes, o cumprimento de licitações e o gerenciamento de segurança. Com relatórios e painéis, os gerentes de projeto obtêm um painel único para monitorar todo o projeto.
