Os canteiros de obras são caóticos. E mesmo que a maior parte seja um caos controlado, manter o controle de tudo é um desafio para os gerentes de local.
Embora tenhamos muitas ferramentas para obter uma visão geral dos projetos e ver como eles deveriam estar progredindo, só temos uma que mostra como eles estão realmente progredindo: registros diários de construção.
Vamos explorar a importância de manter registros diários de construção e manutenção de todas as atividades no local.
5 razões pelas quais você precisa manter registros diários de construção precisos
Seu registro diário de construção é um registro vivo do seu projeto – ele mostra os detalhes do progresso de cada dia. Os relatórios diários são a forma como todos os envolvidos no projeto acompanham o progresso, o desempenho e a produtividade.
Ignorar esses registros aumenta o risco de um pequeno problema se tornar enorme porque ninguém o documentou.
Seu registro diário de construção e manutenção é crucial para:
- Proteção contra disputas
- Acompanhamento de atividades no local
- Manter as partes interessadas informadas
- Melhorando a produtividade
- Minimizando atrasos
1. Proteja-se de disputas
Diante de uma disputa, você precisa de um registro infalível de documentos para proteger você e sua empresa. Os registros diários de construção rastreiam tudo o que acontece no seu local, fornecendo fatos e insights sobre as condições do local para refutar disputas.
Ao manter um registro diário de construção e manutenção, você pode:
- Comprove a devida diligência registrando restrições e suas resoluções
- Mostre que você se comunicou com as partes interessadas, clientes e contratados
- Forneça comprovantes de horas de trabalho, materiais utilizados, etc.
Se você alguma vez achar que registrar atividades em seus registros diários de construção é muito incômodo, pense nas implicações negativas em sua margem de lucro e reputação.
2. Acompanhe o trabalho realizado
Quando se trata da alta complexidade dos projetos de construção, é impossível rastrear todas as atividades, materiais, empreiteiros e equipes no local. Os registros diários de construção funcionam como uma ferramenta de gerenciamento para registrar todas as informações relevantes que você precisará no futuro.
A manutenção diária de registros pode ajudá-lo a acompanhar:
- Quantos trabalhadores você tem no local
- Horas gastas em diferentes atividades
- Potenciais restrições e previsões meteorológicas
- Acordos verbais entre empreiteiros e clientes
- Informações de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente (QSMS)
Acompanhar todas essas informações em seu registro diário de construção e manutenção fornece tudo que você precisa para fazer bem seu trabalho.
3. Forneça valor aos seus clientes
Qual é a principal coisa que seus clientes desejam ver enquanto o projeto está em construção? O valor que você fornece a eles. Com prazos apertados e possíveis restrições em cada esquina, seus clientes querem que você os mantenha informados.
Os registros diários de construção tornam mais fácil mostrar aos seus clientes o progresso que você está fazendo nos projetos deles, o trabalho que você concluiu e o valor do investimento deles.
Além disso, seus clientes provavelmente não sabem muito sobre o processo de construção. Compartilhar seu registro diário de construção e manutenção junto com atualizações de progresso pode ajudá-los a entender o que está acontecendo no local.
4. Encontre maneiras de melhorar a produtividade
A manutenção diária eficiente de registros envolve mais do que registrar atividades no local; você pode aumentar a produtividade geral de seus projetos analisando seus relatórios diários. Portanto, não acompanhe apenas o progresso do seu projeto – use o registro diário da construção para determinar o que está ou não funcionando.
Melhore a produtividade no local com seus registros de construção:
- Identificar o tempo médio que as equipes levam para concluir tarefas específicas para obter um cronograma preciso para o planejamento futuro
- Garantir que cada equipe conclua o trabalho no prazo, sem interferir nas atividades de outros contratados
- Encontrar mudanças pequenas e não óbvias que você pode fazer para aumentar a eficiência e cortar custos, reestruturando sua força de trabalho
5. Identifique e reduza atrasos
A falta de comunicação e colaboração é um grande problema na indústria da construção, fazendo com que os projetos ultrapassem o orçamento e percam os prazos. Sem documentação adequada e registros diários de construção, o risco de mal-entendidos que levam a atrasos aumenta e a comunicação fica tensa.
Cada empreiteiro e subcontratado que trabalha no projeto depende das informações contidas nos registros diários de construção e manutenção – registros imprecisos ou ausentes significam que eles não podem trabalhar com eficiência e o trabalho ineficiente leva a atrasos.
Seu registro diário de construção mostra por que, como e quando ocorrem mudanças e decisões são tomadas; isso permite que todos no local permaneçam produtivos, mantenham a transparência e, em última análise, reduzam atrasos e pedidos de alteração desnecessários.
Controle seu registro diário de construção e manutenção de qualquer lugar
Acompanhar tudo no seu diário de construção nem sempre é fácil, mas pode ser simples.
Você estará mais propenso a registrar atividades no local em seu registro diário se tiver que enviar informações constantemente do escritório ou se puder rastrear e compartilhar relatórios instantaneamente no local de trabalho? Se você é como a maioria dos gerentes de sites, provavelmente escolheu a última opção.
