Muitas vezes, as equipes de desenvolvimento de software abandonam projetos que são realmente aproveitáveis. Mas estes projetos podem ser bem sucedidos, se você souber o que fazer.
Sinopse.
Isto certamente será desencorajador para empreendedores e outros líderes no espaço tecnológico e além. Afinal, ninguém quer seu projeto fracassar. Mas, com demasiada frequência, as empresas enfrentam soluços e acreditam que são intransponíveis – quando, na verdade, muitas vezes podem salvar seus projetos.
Não sabe o que fazer a seguir? Aqui estão erros comuns e como corrigi-los, além de dicas para o sucesso geral do projeto.
6 fontes comuns de problemas e como corrigi-los
1. Falha na compreensão dos requisitos
A confusão sobre os requisitos de um projeto específico pode atrasar – ou pior, inviabilizar – totalmente o processo de desenvolvimento de software. Os requisitos servem como metas que orientam seu projeto para a conclusão, e quando os membros da equipe, clientes ou partes interessadas não têm certeza sobre o que são esses requisitos e o que significam, será difícil saber quando você alcançou o sucesso.
O conserto: Envolva todas as partes interessadas no processo de coleta de requisitos desde o início. Certifique-se de que você e sua equipe os traduzam em termos não técnicos que os leigos possam entender e articulem-nos em todos os contratos e documentos oficiais associados ao projeto. Esclareça também quaisquer prioridades e preocupações antecipadamente.
2. Alteração de requisitos
Outro problema comum enfrentado pelas equipes de desenvolvimento de software é a mudança frequente de requisitos. Cada vez que um requisito muda, o cronograma do projeto geralmente aumenta e a equipe é forçada a lidar com mais soluções alternativas.
O conserto: Novamente, as equipes de desenvolvimento de software devem trabalhar em estreita colaboração com os clientes para estabelecer requisitos claros. Eles também devem explicar a importância de solidificar esses objetivos e listar os problemas que inevitavelmente enfrentarão caso mudem com muita frequência. Isto também deveria ser descrito no contrato. Bem, não estou dizendo que os requisitos devam permanecer inalterados do início ao fim – os projetos modernos geralmente precisam modificar os requisitos à medida que o desenvolvimento avança. O que estou dizendo é que você não os altera o tempo todo, apenas quando é fundamental fazê-lo.
3. Falta de prazos
Os prazos dão aos trabalhadores algo para trabalhar para. Sem eles, ficam, de certa forma, livres de limitações – podem, em vez disso, adotar uma abordagem mais indiferente. Não é assim que se aborda um projeto de desenvolvimento de software, que exige um acompanhamento atento em todos os momentos.
O conserto: Existe uma solução muito simples para esse problema: tenha prazos! Estabeleça cronogramas e benchmarks realistas para as principais entregas ao longo do caminho, de modo que seu projeto seja dividido em partes acessíveis e fáceis de resolver.
4. Conflitos entre os membros da equipe
De tempos em tempos, desentendimentos acontecem, mas conflitos em larga escala podem ameaçar causar estragos em seu projeto de software. Eles podem levar a menos produtividade, comunicação deficiente, atrasos na entrega e outros problemas.
O conserto: Os membros da equipe não precisam ser melhores amigos, é claro. No entanto, é importante que todos possam funcionar como uma unidade. É função do líder garantir que as disputas sejam resolvidas antes que aumentem. Uma maneira de ajudar a resolvê-los é aprimorar seus sistemas de comunicação para que todos tenham a chance de expressar suas preocupações. Também é sua responsabilidade consultar os desenvolvedores regularmente para garantir que eles se sintam ouvidos.
5. Ignorando etapas importantes
Às vezes, as equipes de desenvolvimento demoram o tempo necessário para construir o produto, mas não conseguem concluir etapas críticas. O Garantia da Qualidade O processo (QA), por exemplo, é uma etapa importante e absolutamente fundamental para qualquer projeto de desenvolvimento de software. Se as equipes de desenvolvimento ignorarem isso, correm o risco de enviar produtos incompletos e com bugs ao mercado.
O conserto: Para entregar produtos de qualidade aos consumidores, você não deve pular etapas necessárias ao seu projeto. Certifique-se de ter um plano completo para cada etapa necessária antes de iniciar o processo de criação.
6. Falta de habilidades na equipe
Você poderia ter uma equipe exemplar, que produzisse consistentemente um trabalho de alta qualidade, mas é possível que você precise de certos habilidades especializadas que simplesmente faltam entre seus funcionários. Se for esse o caso, você não conseguirá construir o produto que deseja.
O conserto: Se você já possui as habilidades necessárias em sua equipe, isso é ótimo. Mas muitas vezes isso simplesmente não será o caso. Para conjuntos específicos de competências, uma opção económica é procurar outro local, como a externalização. Ao escolher uma equipe externa, isso não significa que você está substituindo seus funcionários internos – você está apenas aumentando sua equipe atual ao adicionar profissionais com as qualificações necessárias para concluir seu projeto.
4 dicas para melhorar o processo
1. Encontre a causa do problema
Este é um passo fundamental antes de tentar resolver qualquer coisa: você precisa descobrir a origem do problema. emitir em si. Talvez seja falta de comunicação ou faltam os recursos necessários para concluir o trabalho com eficácia. Seja o que for, certifique-se de iniciar uma investigação completa antes de prosseguir.
2. Mantenha contato próximo com o cliente
Lembre-se sempre do motivo pelo qual você está construindo este software: você está fazendo isso para o usuário final. O cliente pode ser esse usuário final, ou pode ser o intermediário, aquele que entregará o produto ao consumidor. De qualquer forma, é fundamental manter uma comunicação próxima com o cliente, garantindo que ele esteja atualizado e satisfeito com o andamento do projeto.
3. Faça um orçamento adequado
Estabeleça um apropriado orçamento para o seu projeto, contabilizando recursos, mão de obra e outros custos. Isso exigirá uma extensa pesquisa para determinar quanto você precisará gastar, levando em consideração os prazos e outros fatores que podem aumentar os custos. Trabalhe em estreita colaboração com fornecedores e clientes para ter uma ideia mais clara do orçamento necessário.
4. Defina KPIs
Os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são idênticos aos requisitos do projeto. Esses mensuráveis de desempenho com prazo determinado servem como benchmarks e metas para o seu projeto, e você deve defini-los claramente desde o início. Podem referir-se ao tempo em que o projeto deve ser concluído, aos processos pelos quais devem abordar cada etapa e ao valor do próprio software, por exemplo.
Muitas vezes, projetos recuperáveis são deixados de lado porque as equipes encontram problemas e não sabem o que fazer a seguir. Ao dar um passo atrás, examinar qual é o problema e considerar como você pode resolvê-lo de maneira viável, você poderá muito bem salvar seu projeto – e até mesmo torná-lo bem-sucedido.
