Entenda o essencial do gerenciamento de dados! Mergulhe nas práticas de aquisição, validação, armazenamento e processamento de dados para garantir sua precisão, confiabilidade e acessibilidade.
Com tantos dados envolvendo as empresas modernas, organizá-los e padronizá-los tornou-se uma tarefa essencial. Não fazer isso pode impedir que sua empresa se beneficie de todas as informações coletadas em seu ecossistema digital. Portanto, se você realmente deseja aproveitar os dados, precisa ter uma abordagem estratégica para isso, ancorada em soluções de gerenciamento de dados.
O que é gerenciamento de dados?
O gerenciamento de dados é o processo pelo qual uma empresa coleta, armazena e acessa dados de diversas fontes em seu ecossistema digital. Ele define como você lida com os dados que sua empresa usa diariamente e determina como suas soluções de software funcionam entre si para oferecer maior controle sobre as informações que você coleta.
Este processo tornou-se cada vez mais complexo ao longo dos anos, impulsionado pela proliferação de dados e pela multiplicidade de software de gestão de dados disponíveis. Isso significa que agora você precisa definir políticas de gerenciamento de dados mais aprofundadas para controlar subconjuntos de dados especializados e, ao mesmo tempo, controlar as diferentes fontes de dados que você possui em seu sistema, incluindo plataformas de contabilidade.
Software CRM e aplicativos POS.
O gerenciamento de dados lida com praticamente todos os dados com os quais você entra em contato, incluindo:
- Dados do cliente
- Dados financeiros
- Dados de mídia social
- Informações do produto
- Informação do empregado
- Conhecimento de negócios
Por que você deve usar o gerenciamento de dados
Entre os principais benefícios de usar um sistema de gerenciamento de dados você pode encontrar o seguinte:
Nº 1: Aumento da Produtividade
O gerenciamento de dados torna os dados mais acessíveis a todos na sua empresa, organizando-os. Assim, seus funcionários podem utilizar os dados sempre que quiserem de forma eficiente, o que resulta em menos tempo gasto na busca das informações adequadas e mais no trabalho efetivo.
Nº 2 Operações simplificadas
Um bom sistema de gestão de dados conecta todas as áreas essenciais da sua empresa através de soluções digitais. Dessa forma, seus funcionários podem colaborar entre si com mais facilidade, facilitando a comunicação e trabalhando de maneira mais direta. No geral, toda a sua organização funcionará de maneira mais tranquila com um sistema robusto de gerenciamento de dados implementado.
#3 Melhor segurança
Ao gerenciar seus dados de maneira mais organizada, você terá melhores chances de protegê-los. Uma boa solução de gerenciamento de dados evita que seus dados caiam em mãos erradas e, ao mesmo tempo, aproveita os benefícios das mais recentes tecnologias de segurança para proteger as informações que você possui.
Nº 4: Melhor tomada de decisão
Lidar com seus dados de maneira mais organizada e simplificada levará você a uma melhoria drástica em sua tomada de decisões. Isso porque você terá melhor acesso às informações necessárias quando precisar delas e, assim, aprimorará a governança dos dados. A partir disso, você pode obter insights mais precisos sem perder de vista nenhuma informação importante.
Nº 5 Custos Reduzidos
Os sistemas de gerenciamento de dados podem ser muito econômicos, principalmente porque você se livrará dos problemas que enfrenta quando não tem uma solução centralizada para lidar com suas necessidades de dados digitais. Isso significa que você gastará menos tempo lidando com problemas relacionados a dados (como duplicação ou problemas de acesso) e mais tempo realizando trabalho real.
Desenvolvendo uma estratégia de gerenciamento de dados
Antes de se comprometer com uma solução específica de gerenciamento de dados ou desenvolver a sua própria com a ajuda de uma empresa de desenvolvimento de software personalizado, você precisa ter uma compreensão clara de onde deseja chegar com o gerenciamento de dados. Assim, você deve considerar o seguinte:
• Entenda seus principais objetivos de negócios e verifique quais dados você está coletando (e quais você pode coletar) para atingir esses objetivos.
• Com base em seus objetivos, defina quem terá acesso a cada conjunto de dados, detalhando por que determinado indivíduo ou área deve ter autorização para acessar essas informações.
• Definir estratégias de proteção, armazenamento e utilização dos dados, aplicando políticas específicas para cada subconjunto de dados.
• Estabeleça diferentes níveis dentro da estratégia para garantir que seu gerenciamento de dados seja flexível o suficiente para atender a diferentes objetivos.
Melhores práticas de gerenciamento de dados
Nem mesmo a melhor plataforma de gerenciamento de dados pode melhorar sozinha todas as suas operações. Você precisa de uma estratégia de gerenciamento de dados que forneça a estrutura necessária para a implementação de práticas sólidas. Depois de desenvolver a estratégia com as etapas mencionadas acima, você deve levar em consideração as seguintes práticas recomendadas.
Tenha uma equipe de gerenciamento de dados sempre disponível
Dada a complexidade das tarefas relacionadas ao gerenciamento de dados, é essencial que você tenha uma equipe dedicada para lidar com isso corretamente. Ter os profissionais certos pode ajudá-lo a desenvolver e ajustar sua abordagem, assim como você. Naturalmente, você sempre pode confiar em uma equipe de desenvolvimento terceirizada ou aumentar sua equipe com os profissionais certos, caso não tenha alguém interno.
Concentre-se na privacidade dos dados
A conformidade com a nova legislação sobre proteção de dados é obrigatória para qualquer pessoa que considere o gerenciamento de dados. Isso significa que você deve implementar as medidas adequadas para proteger e armazenar seus dados, ao mesmo tempo que permite algum espaço para auditoria de dados que demonstre sua conformidade.
Atualize periodicamente sua abordagem
Não existe uma estratégia de gerenciamento de dados imutável, simplesmente porque o gerenciamento de dados é um campo dinâmico em constante evolução. Isso ocorre porque os sistemas e regulamentos de segurança estão em constante mudança, o que significa que você terá que ficar atento à forma como faz as coisas para introduzir modificações relevantes que mantenham seu sistema robusto diante de ataques cibernéticos e em conformidade com os regulamentos.
Avalie o desempenho do seu gerenciamento de dados
Todas as estratégias de negócios precisam ser medidas e avaliadas quanto ao desempenho – e o gerenciamento de dados não é exceção. Defina métricas que ajudarão você a entender como seus esforços de gerenciamento de dados estão valendo a pena e que permitirão que você mergulhe no desempenho do seu sistema. Se algo estiver falhando, talvez seja hora de mudar de provedor ou desenvolver sua própria solução personalizada de gerenciamento de dados.
Uma obrigação para as empresas modernas
Ter um sistema de gerenciamento de dados forte deixou de ser algo “bom ter” para se tornar uma necessidade absoluta nos últimos anos. É por isso que você precisa considerar a implementação de um para o seu negócio, caso ainda não o tenha feito. A integração de uma estratégia de gerenciamento de dados cuidadosamente planejada pode eliminar inconsistências e problemas relacionados às suas tarefas relacionadas a dados e fornecer um fluxo de trabalho mais simplificado.
