Muitos funcionários estão agora a trabalhar a partir de casa permanentemente, especialmente após os prolongados confinamentos devido à COVID-19. Isto baixou o demanda por espaços de escritório, e o setor imobiliário comercial foi afetado. No entanto, os escritórios podem ser transformados em armazéns com relativa facilidade, oferecendo um serviço que está atualmente em alta demanda.
Muitas empresas expandiram suas operações online em 2020 e o comércio eletrônico cresceu mais de 27%. Isto aumenta a procura por serviços de armazenamento, uma vez que os produtos vendidos online devem ser armazenados em algum lugar antes de chegarem aos clientes. Os escritórios já contam com os serviços básicos necessários para o armazenamento, e muitos deles possuem plantas abertas que podem ser utilizadas como estantes de armazenamento. Como resultado, muitos escritórios vagos podem ser convertidos em armazéns com alterações mínimas.
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Reaproveitando um prédio é uma decisão de negócios inteligente quando a ocupação é baixa, especialmente quando o imóvel pode ser convertido com poucas alterações. Este artigo discutirá por que faz sentido converter escritórios em armazéns.
Edifícios de escritórios exigem serviços de armazenamento
Escritórios e armazéns precisam iluminação e AVAC sistemas. Porém, os requisitos de iluminação de um escritório são mais exigentes, uma vez que os funcionários devem trabalhar por longos períodos com telas de computador e documentos impressos. Por outro lado, os armazéns estão maioritariamente cheios de produtos e não há nenhum trabalho de precisão envolvido. Como resultado, as condições de iluminação de um escritório serão normalmente suficientes para o armazenamento do produto.
- A atualização para iluminação LED pode fazer sentido se o escritório utilizar lâmpadas fluorescentes antigas, que são menos eficientes. Esta atualização pode reduzir os custos de iluminação em até 50%.
- As lâmpadas LED também têm uma vida útil mais longa, até 5 vezes mais que as lâmpadas fluorescentes.
Os requisitos de design para sistemas HVAC também são mais exigentes em escritórios, uma vez que tendem a ter mais ocupantes para um determinado espaço. Os armazéns estão cheios principalmente de produtos e a densidade de trabalhadores é muito menor do que nos escritórios. A menos que existam produtos que exijam uma temperatura e umidade do aras unidades HVAC existentes serão suficientes para a tarefa.
Tal como acontece com a iluminação, uma atualização do HVAC faz sentido se a instalação atual for ineficiente. O HVAC representa mais de 50% dos custos de energia na maioria dos edifícios comerciais e as medidas de eficiência energética podem proporcionar grandes poupanças. Por exemplo, se um unidade de frequência variável reduz a velocidade do motor do ventilador em 20%, o consumo de energia cai quase 50%. Como um armazém tem menos trabalhadores e computadores do que um escritório, o ar condicionado também pode ser usado com produção reduzida.
Os escritórios têm instalações adequadas para equipamentos de TI
As empresas modernas de armazenamento usam software para gerenciar seu estoque, e aplicativos de gerenciamento de frota também são necessários se oferecerem serviços de logística. Os escritórios já dispõem de instalações eléctricas adequadas para equipamentos informáticos, que podem ser utilizados para os servidores e computadores que alojam estes serviços.
Quando um escritório é convertido num armazém, todos os computadores necessários podem utilizar a fonte de alimentação existente. Se um armazém precisar de um data center completo, ele poderá usar a mesma sala que era o departamento de TI quando o prédio funcionava como escritório.
Armazenagem e os serviços de data center podem alcançar sinergia uma vez que ambos são necessários para apoiar o crescimento do comércio eletrónico. Um edifício comercial reaproveitado pode ser usado para oferecer toda a gama de serviços necessários aos negócios online, incluindo infraestrutura de TI e logística.
Atendendo às necessidades de um grande armazém
Os espaços de escritórios podem atender às necessidades de armazenamento de pequenas e médias empresas, mas uma operação maior possui requisitos adicionais. Em grandes armazéns, os produtos normalmente são armazenados em paletes que são movimentados por empilhadeiras. A instalação também pode precisar de espaço para caminhões de entrega e até mesmo niveladores de doca para reboques. A maioria dos escritórios é adequada para as necessidades de armazenamento de pequenas e médias empresas. Porém, montar um grande armazém no primeiro andar é viável se houver espaço suficiente disponível.
Edifícios de uso misto com espaços de escritórios e lojas podem ser reaproveitados para oferecer vários serviços. Espaços comerciais que antes eram lojas âncoras podem ser utilizadas para grandes operações de armazenamento, enquanto os escritórios nos andares superiores são convertidos em data centers. Espaços comerciais mais pequenos e áreas de escritórios acessíveis são adequados para as necessidades de armazenamento de produtos das PME.
Conclusão
Os escritórios já estão equipados com as instalações necessárias a um armazém de pequena ou média dimensão, podendo os pisos inferiores com acesso a camiões ser utilizados para uma operação de maior dimensão. Os armazéns podem ser combinados com serviços complementares, como data centers e entrega de pacotes, e também podem ser instalados em edifícios de escritórios vagos.
Geralmente, os requisitos de iluminação e HVAC de um armazém são mais simples do que os de um edifício de escritórios. As instalações existentes podem muitas vezes ser utilizadas sem alterações, a menos que haja uma boa oportunidade para melhorar a eficiência energética.
