A definição do escopo do trabalho na construção
O escopo do trabalho na construção é a lista de obrigações de construção, bem como as atividades de trabalho que todos os empreiteiros, subempreiteiros e fornecedores são obrigados a realizar. Tudo isso está escrito em um acordo ou contrato, que é então chamado de escopo de trabalho.
Escopo dos Elementos de Trabalho
- Explica todas as tarefas, limitações e deveres relacionados que são necessários para obter os resultados necessários
- Descreve todos os padrões e regulamentos, bem como quaisquer requisitos especiais
- Identifica todas as responsabilidades dos contratantes
- Define todos os objetivos do contrato e os requisitos do projeto
- Inclui o cronograma de pagamento e a forma de contrato
Escopo dos Componentes de Trabalho
A Visão Geral do Projeto
A visão geral do projeto é uma breve declaração que oferece um resumo do projeto, ao mesmo tempo que destaca os objetivos principais e fornece uma breve descrição do projeto.
O escopo do projeto
Todos os objetivos do projeto estão definidos no escopo do projeto. É aqui que podem ser encontrados todos os dados quantificáveis, juntamente com o orçamento e as especificações técnicas. Este também é um excelente lugar para listar todos os diferentes marcos do projeto.
Os resultados do projeto
Todos os objetivos e metas do projeto devem ser colocados nas entregas do projeto.
O Cronograma do Projeto
O cronograma de todo o trabalho deve estar de acordo com o cronograma do projeto. Isso incluirá todas as diferentes datas de entrega e quanto tempo todo o projeto levará para ser concluído.
Gerenciamento de projetos
Todo o trabalho que a equipe de gerenciamento de projetos realizará deve estar dentro da seção de gerenciamento de projetos do escopo de trabalho. Isso inclui as informações de pagamento, os requisitos legais e toda e qualquer alteração no primeiro contrato.
5 dicas para criar o escopo de trabalho
- Use linguagem básica
Você pode ser bem versado em linguagem de construção, mas isso não significa que todo mundo saberá do que você está falando. Portanto, é importante que você utilize uma linguagem básica em seu escopo de trabalho. Para aquelas palavras e frases que você não consegue colocar em termos leigos, você deve colocá-las em um glossário. Dessa forma, todos os demais poderão saber o que isso significa e não haverá problemas mais tarde, pois está tudo por escrito.
- Divida todo o projeto em partes menores
Um projeto de construção inteiro pode ser muito longo, por isso você deve dividi-lo em pedaços menores para o escopo da obra. Você pode começar com termos amplos e depois criar seções para cada nível de trabalho que será concluído. Isso tornará mais fácil para qualquer outra pessoa acompanhar o trabalho e saber o que foi concluído e o que resta fazer.
- Verifique todas as entregas e objetivos
Alguém deve verificar todas as entregas e objetivos que estão escritos no escopo do trabalho, pois sem essa verificação o projeto não seguirá no caminho certo. É imperativo que o trabalho continue no caminho certo, porque de outra forma o orçamento e o cronograma podem ser afetados.
- Adicionar recursos visuais
Os recursos visuais podem ser muito úteis para mostrar como serão as coisas em cada ponto do processo de construção. Além disso, diagramas e projetos ajudarão quem está fazendo o trabalho, porque eles podem ver como tudo deve ficar à medida que é concluído.
- Obtenha aprovações
Como o escopo do trabalho está próximo de ser concluído, as pessoas que trabalham em cada parte dele devem assinar. Isto garante que a sua parte do trabalho listado está correta e eles não podem dizer o contrário mais tarde. É claro que eles ainda poderão enviar um pedido de alteração posteriormente, mas isso precisará passar pelo processo de aprovação.
Use metas inteligentes para o seu escopo de trabalho
Quando se trata do escopo do trabalho, você deve utilizar metas inteligentes para torná-lo o melhor possível.
S significa Específico – É importante que você seja específico com o que espera alcançar com seu escopo de trabalho. Recomendamos perguntar os cinco W's, que é quem, o quê, por que, quando e onde, ao criar seu escopo de trabalho, para não deixar nada sem resposta.
M significa Mensurável – Quando você mede seu progresso, você pode permanecer no caminho certo com mais facilidade ou pelo menos saber o quão atrasado você realmente está.
A é Alcançável – Se você está estabelecendo metas que ninguém pode alcançar, você sempre falhará em seu escopo de trabalho. Portanto, recomendamos a criação de metas alcançáveis que todos em sua equipe possam cumprir facilmente.
R significa Relevante – Tudo em seu escopo de trabalho deve ser relevante para seus objetivos. Se o que você quer fazer não o ajuda a alcançar o que deseja, então isso não deveria estar no seu escopo de trabalho.
T é oportuno – Um cronograma direcionado é útil para projetos de construção, porque permite que você veja tudo o que foi concluído ao longo do caminho. Embora uma data de término básica possa ser suficiente, essas datas de vencimento menores ao longo do caminho podem ajudá-lo a ver o progresso que você fez e o quanto ainda precisa avançar.
Você pode ter o melhor escopo de trabalho possível e ainda assim pode não ser suficiente para concluir um projeto. Portanto, você desejará revisar seu escopo de trabalho com bastante frequência e fazer as alterações necessárias conforme necessário.
Na maioria das vezes, essas mudanças não afetarão o cronograma, especialmente se todos concordarem com as mudanças rapidamente. É por isso que você deve ter uma excelente comunicação com todos os envolvidos no projeto. Se a comunicação for feita regularmente, você não precisará esperar semanas para receber uma resposta de uma ou duas pessoas. Eles saberão que devem verificar regularmente, para que alterações ou outros problemas possam ser resolvidos rapidamente.
Algumas pessoas não acham que seja necessário um escopo de trabalho, especialmente para projetos menores, mas podem ser úteis para projetos de qualquer tamanho. Uma vez que os pagamentos estão listados, bem como uma riqueza de outras informações, ninguém questionará o que esperar a qualquer momento durante o processo de construção. Em vez de as pessoas fazerem um milhão de perguntas, elas podem simplesmente consultar o escopo do trabalho para ter muitas de suas perguntas respondidas.
Claro, eles podem fazer perguntas se não conseguirem encontrar a resposta dentro do escopo do trabalho. Se isso acontecer, você pode querer fazer alterações nesse escopo de trabalho, bem como nos futuros, para que a resposta esteja aí a partir de agora.
O escopo do trabalho pode economizar muito tempo, ao mesmo tempo que serve como uma forma de se manter responsável pelo trabalho que ainda precisa ser concluído em qualquer projeto.
