Como engenheiro, compartilhar a narrativa do seu projeto pode ser uma parte essencial do trabalho, principalmente se você precisar comunicá-la a outros membros da equipe que talvez não tenham o seu conhecimento técnico. Infelizmente, isso pode ser mais complicado do que muitos imaginam, já que se espera que você informe e ao mesmo tempo garanta que a atenuação de todos permaneça na sala. Esta postagem irá explorar seis dicas que devem ajudar a orientá-lo em sua apresentação sem a necessidade de jargões excessivamente complexos e de uma forma que retenha a atenção o tempo todo.
Use as ferramentas certas à sua disposição
Como alguém que dedicou sua vida ao lado mais técnico das coisas, você deve ser relativamente hábil no uso de uma variedade de programas como AutoCAD ou Solidworks, etc. ferramentas, você achará muito mais acessível (para não dizer agradável) apresentar tudo o que você quer dizer de uma maneira que seja acessível a todos na sala. Hoje em dia, você tem muitas opções, incluindo programas como um criador de apresentações de IA que pode receber suas entradas e saídas, algo de que até o gerente intermediário mais habilidoso ficaria orgulhoso! Quando você entende como utilizar as opções à sua disposição, fica muito mais fácil elaborar apresentações que permitam retratar ideias complexas de uma forma que seja facilmente digerida por quem pode não estar totalmente familiarizado com o assunto. Por outro lado, as ferramentas certas também permitirão que você comunique seu projeto sem limitações a outros engenheiros.
Definir a cena
Antes de entrar em qualquer tópico complicado, você precisa definir o cenário que fornecerá contexto para sua apresentação geral. Fornecer uma breve visão geral do projeto sem se aprofundar em detalhes técnicos pode ajudar o público a entender do que se trata o projeto. Quanto mais acessível for a sua introdução, melhor você envolverá seus ouvintes, permitindo-lhes entender o que você tem a dizer, resultando em um resultado muito melhor do que se você fosse direto para as formalidades. Definir o cenário pode parecer uma forma arrogante de dizer: “Escreva uma introdução”, mas é muito mais do que isso. Ele gera uma maneira de prender seus ouvintes ao programa e chamar sua atenção. Embora ninguém esteja esperando os níveis de carisma e clareza de Tony Robbin, você precisa fazer um esforço para atrair todos os olhares para você e para a apresentação que elaborou cuidadosamente.
Personalize o processo
A personalização ajuda sua narrativa a se conectar com o público. Discuta os desafios enfrentados, a reação da equipe e como vocês trabalharam coletivamente para superar os obstáculos. Este elemento humano permite que a história ressoe em ouvintes fora de sua área. Em outras palavras, em vez de pular imediatamente para o assunto principal da apresentação, reserve alguns minutos para que seu público saiba quem você (ou sua empresa) é e por que eles deveriam ouvi-lo. Isso não apenas criará uma conexão melhor entre você e todas as outras pessoas, mas também provará a eles que vale a pena dedicar seu tempo para ouvir você.
Alimente-os com os fatos
Como engenheiro de sangue quente que você é, inevitavelmente compreenderá que os dados são uma parte inestimável de qualquer história de engenharia. A apresentação clara das principais estatísticas e resultados fundamenta o seu argumento e fornece as evidências concretas necessárias para convencer as partes interessadas do valor do projeto. Isto é particularmente vital se a sua apresentação pretende angariar apoio para um projeto em andamento ou emergente no qual você precisa convencer aqueles que têm dinheiro para investir.
Desembarace os termos técnicos para maior clareza
Os engenheiros muitas vezes estão cercados por uma linguagem especializada que pode alienar aqueles que estão fora da indústria. Para tornar sua história compreensível:
- Traduza esses termos técnicos para a linguagem cotidiana.
- Evite jargões quando puder, delegando-os aos materiais suplementares, se necessário. Se necessário, você pode utilizar recursos visuais para tornar os dados mais simples de entender.
- Considere usar diagramas, gráficos ou até vídeos onde fizerem sentido para melhorar sua comunicação.
Os recursos visuais podem simplificar conceitos complexos para os não iniciados, tornando sua narrativa mais fácil de acompanhar.
Faça uma recapitulação final para consolidar os fatos
Termine sua história com uma conclusão forte que reúna todos os aspectos de sua apresentação. Um golpe de misericórdia bem elaborado pode ajudar a consolidar sua narrativa na mente de seus ouvintes, deixando-os com uma compreensão clara do que você alcançou com seu trabalho de engenharia. De certa forma, isso pode ser mais desafiador do que a sua introdução, mas é igualmente vital. Portanto, certifique-se de dedicar tempo suficiente a isso e evite tratá-lo como algo menos do que uma declaração final. Isso garantirá que seus ouvintes se lembrem de tudo o que você acabou de recitar, por mais longo que seja.
Habilidades de apresentação eficazes são cruciais para que os engenheiros transmitam os detalhes técnicos de seus projetos para públicos técnicos e não técnicos. Os engenheiros podem fazer uma apresentação bem-sucedida que envolva e informe o público usando as ferramentas certas, definindo o cenário, personalizando o processo, apresentando os fatos com clareza, evitando jargões e fornecendo uma recapitulação final.
