Quantas vezes você se sentiu frustrado porque não conseguiu encontrar o documento certo no momento em que precisava ou devido a todos os e-mails que teve que enviar e receber para validar a versão mais recente do seu programa?
Sem falar no estresse de não saber se suas equipes no local estão trabalhando com base na versão mais recente. Mesmo quando você conseguiu contatá-los e compartilhar com eles por e-mail ou WhatsApp o PDF mais recente, ainda não havia como saber se todos os membros da equipe tinham visto o documento e agido.
Como você poderia mudar isso e evitar que suas equipes trabalhassem em silos? A resposta é simples. Transferindo todos os documentos do projeto para a nuvem em uma fonte de dados centralizada. Dessa forma, você seria capaz de dar a todos em seu projeto visibilidade total sobre o que está por vir e o que é exigido deles. Ao mesmo tempo, a carga de trabalho administrativa excessiva e os e-mails intermináveis deixariam de ser um pesadelo constante para você. Todas as informações e documentos críticos seriam acessíveis a todos numa única fonte de verdade, tornando a monitorização do progresso e a comunicação em torno do programa muito mais fáceis e menos demoradas.
Assim, o planejamento pode voltar a ser o ponto central do seu projeto. Por que você gostaria de fazer isso? Simplesmente porque o planejamento é o coração de todo projeto de construção. É como correr uma corrida: se você quiser correr, precisa manter o ritmo sob controle. Se você começar muito devagar, não conseguirá alcançá-lo; se correr muito rápido, provavelmente ficará exausto antes do final. Trata-se de encontrar o equilíbrio certo. E você só conseguirá isso se compartilhar perfeitamente sua programação com toda a equipe, fazendo com que todos fiquem na mesma direção.
Porque no final das contas é isso que mais importa. Construir uma cultura forte em torno do planejamento e um profundo entendimento de que, se você entregar no prazo, provavelmente também manterá seu projeto dentro do orçamento. É o proxy mais seguro para evitar custos adicionais.
