Tudo o que você precisa saber sobre o índice de desempenho do cronograma na construção

Se você trabalha na área de construção, sabe que existem muitos termos e equações que você pode usar que lhe permitirão determinar como está cada projeto pelo qual você está encarregado. Uma dessas equações é chamada de índice de desempenho do cronograma.

O índice de desempenho do cronograma, ou SPI, permitirá medir o andamento do projeto e também o ajudará a determinar se o projeto será concluído no prazo, mais cedo ou mais tarde.

A frase índice de desempenho do cronograma é basicamente uma maneira sofisticada de medir a eficiência com que seu projeto está sendo executado e é expressa como uma proporção entre o valor agregado e o valor planejado. Ambos os valores são sempre mostrados em termos de dólares e obviamente você deseja que o valor ganho seja superior ao valor planejado.

A fórmula que você deseja usar para determinar o índice de desempenho do cronograma é SPI=EV/PV. SPI obviamente significa índice de desempenho do cronograma, enquanto EV significa ganho valor e PV significa valor planejado.

Os resultados obtidos com esta equação podem ser menores que um, iguais a um e maiores que um. Dependendo do resultado, você poderá saber se o seu projeto atual está dentro do cronograma ou se será concluído mais tarde do que o planejado ou possivelmente até mais cedo.

O índice de desempenho do cronograma, ou SPI, permitirá medir o andamento do projeto e também o ajudará a determinar se o projeto será concluído no prazo, mais cedo ou mais tarde.

Um SPI menor que um mostra que seu projeto está atrasado, enquanto um SPI igual a um mostra que você está no caminho certo para entregar no prazo. O melhor cenário, e aquele que todos gostam de ver, é um SPI maior que um.

É nesses casos que você pode se parabenizar por manter as coisas nos trilhos, pois está adiantado no momento.

Conhecer o índice de desempenho do cronograma a qualquer momento durante os projetos atuais pode ser bastante útil para você e para aqueles com quem você trabalha. No entanto, você não pode simplesmente tirar essa figura da cartola sempre que precisar. Em vez disso, você precisa determinar sua programação com bastante antecedência e saber os números com os quais está trabalhando em cada etapa do processo. Isso não é uma coisa fácil de fazer, mas você ficará grato por ter dedicado tempo para descobrir tudo quando isso o salvar no final.

A primeira coisa que você deve fazer é dividir todo o seu projeto em tarefas e depois atribuir datas de início e término a cada tarefa, bem como um orçamento. Essas informações são chamadas de linha de base do cronograma e fornecerão as informações necessárias para fazer o rastreamento.

Em seguida, você precisa determinar qual é o valor planejado, também conhecido como custo orçado do trabalho agendado, para cada uma dessas tarefas. Para fazer isso, você precisa multiplique a quantidade de trabalho que deve ser concluída para cada tarefa pelo orçamento para essa tarefa.

Seu valor agregado, ou o custo orçado do trabalho executado, é a quantidade de trabalho para uma tarefa específica concluída multiplicada pelo orçamento dessa tarefa. Você terá então os números necessários para determinar o índice de desempenho do seu cronograma!

Valor planejado = quantidade de trabalho que deveria ser concluído para cada tarefa * orçamento da tarefa.
Valor ganho = quantidade de trabalho para a tarefa concluída * orçamento da tarefa.

Saber esse número permitirá que você faça ajustes em seu fluxo de trabalho e na quantidade de trabalho que é concluído a cada dia, especialmente se você perceber que está muito atrasado.

Se você realmente estiver tendo problemas para encontrar tempo para determinar o índice de desempenho do cronograma quando precisar, poderá determinar facilmente a variação do cronograma. Você ainda precisará do valor agregado e do valor planejado, mas para a variação do cronograma, tudo o que você precisa fazer é subtrair o valor planejado do valor agregado para ver onde você está no projeto. Isso é muito mais fácil de fazer quando você está no meio de um canteiro de obras e tem apenas alguns segundos para determinar onde está no escopo de um projeto inteiro.

Uma variação de cronograma igual a zero mostrará que seu projeto está no caminho certo para ser concluído quando deveria, enquanto um número maior que zero mostrará que você está adiantado no momento.

Ambos podem ser úteis para você, mas é importante observar que eles estão apenas dando uma ideia de sua posição em termos do projeto. Existem muitas variáveis ​​que podem alterar o resultado do trabalho que está sendo concluído, bem como se você está realmente adiantado, atrasado ou dentro do cronograma.

Você também deve estar ciente de que seu índice de desempenho do cronograma funcionará lado a lado com seu índice de desempenho de custos. Embora seu índice de desempenho do cronograma mostre o quão eficiente você é com seu projeto em comparação com seus planos, seu índice de desempenho de custos mostrará quão eficiente você está sendo com o dinheiro que está gastando para concluir o trabalho.

Para determinar seu índice de desempenho de custos, você precisará dividir o valor agregado pelo custo real do projeto até o momento. Se o seu índice de desempenho de custos for inferior a um, você ultrapassou o orçamento e ganhará menos do que o previsto em seu projeto atual. No entanto, se o seu índice de desempenho de custos for superior a um, você está abaixo do orçamento e ganhará mais do que pensava quando o projeto for concluído.

Claro, você pode descobrir que seu índice de desempenho de custos é igual a um, o que significa que você está dentro do orçamento e ganhando o que planejou. Porém, esse cenário raramente acontece, então você provavelmente não o verá com muita frequência durante seu tempo em campo.

Como você pode ver, esses dois índices andam juntos, porque você precisa de ambos para concluir um projeto com sucesso. Afinal, você pode estar muito adiantado no prazo de acordo com seu índice de desempenho do cronograma, mas se estiver gastando mais do que deveria e seu índice de desempenho de custos for muito baixo, então você não estará ganhando o que deveria pelo trabalho que realizou. estão fazendo.

Será necessário que você determine pelo menos o índice de desempenho do cronograma para cada projeto que realizar, porque pode ser a única maneira de saber onde está no cronograma planejado. No entanto, realizar os cálculos para ambos os índices permitirá que você veja se o seu projeto será um sucesso ou se você precisa começar a fazer alterações em projetos futuros para evitar os mesmos erros e problemas no futuro.

Afinal, não há garantias neste ramo de trabalho, então cada pequena ajuda que você conseguir, mesmo que a ajuda em si não seja garantida, é melhor que nada! Então, determine seu índice de desempenho de cronograma agora mesmo, bem como seu índice de desempenho de custos, e veja como seu projeto atual está se alinhando com todos os que você concluiu no passado.