Um dos elementos-chave do sucesso do projeto é um líder eficaz que tenha o capacidade de transformar um grupo de indivíduos em uma equipe que funciona bem. Porém, gerenciar uma equipe de design e engenharia não é tarefa fácil. Desde a atribuição da carga de trabalho, o orçamento de tempo e custos e a obtenção das aprovações adequadas, as responsabilidades são infinitas. É compreensivelmente difícil conciliar todas essas tarefas e, ao mesmo tempo, manter a qualidade do acabamento durante todo o processo.
Uma boa estratégia de gestão não é uma solução “tamanho único”. Embora não exista uma fórmula perfeita para ser um ótimo gerente, existem várias maneiras de ser proativo na maneira como você gerencia, o que produzirá resultados positivos para o projeto. Os membros certos da equipe fazem a diferença desde o início do projeto, mas um bom líder será capaz de potencializar suas habilidades de uma forma que beneficiará a equipe como um todo. Além das habilidades e experiência em projetos, a capacidade de promover relações de trabalho e apoiar uns aos outros é crítica. Seguir essas dicas permitirá que você seja um gerente mais eficaz, minimize riscos e produza melhores resultados para seus clientes.
Dica nº 1: participação
Tudo começa com todos entendendo o escopo do trabalho e a responsabilidade. A equipe geralmente consiste em um designer, líder de projeto, engenheiro, empreiteiro comercial e suporte administrativo. O objetivo da primeira reunião é revisar as funções da equipe em relação ao projeto de construção. Isso é negócio e a discussão é sobre os objetivos do projeto. Os tópicos cobrem opções de construção, alterações de projeto ou complementos de engenharia. Não presuma que todos estão na mesma página até que você tenha uma reunião.
Aqui a equipe começa a se unir compartilhando seus experiência e conhecimento da indústria e do projeto. Ajuda a incentivar cada membro a participar da reunião. A participação individual serve dois propósitos. O primeiro garante que o básico esteja incluído nos planos de construção. A segunda é considerar quaisquer atualizações tecnológicas que possam melhorar o projeto sem alterar o orçamento aprovado. Geralmente, esta primeira reunião leva à tomada de decisão em grupo sobre o que precisa ser feito para iniciar a construção:
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Lista de mudanças no projeto
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Projetos e especificações finais aprovados
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Autorizando a aquisição para iniciar o pedido
O monitoramento adequado é a chave para um projeto bem-sucedido. Garanta a qualidade do acabamento e as aprovações adequadas do departamento de construção em cada etapa do processo.
Dica nº 2: Delegação
É hora de delegar as atribuições de trabalho para iniciar a construção. A delegação é importante para a eficiência e o andamento do projeto, além de desenvolver a dinâmica do grupo. Esses especialistas em diferentes áreas têm a oportunidade de encorajar uns aos outros. O apoio realmente energiza o sucesso da equipe. Eles passam a compartilhar conhecimentos e ao mesmo tempo ganham novas experiências para o próximo projeto. À medida que o projeto avança, a equipe precisa estar pronta para tomar as decisões necessárias para evitar atrasos. Por mais difícil que possa parecer, o estado de espírito da equipa precisa de permanecer optimista e optimista, especialmente durante conflitos, contratempos ou mudanças de projecto.
Deve-se reservar tempo nas reuniões para reconhecer as habilidades de cada membro. Apenas certifique-se de que todos recebam reconhecimento igual. O objetivo do reconhecimento é desenvolver na equipe a disposição de transferir tarefas para outra pessoa com habilidades mais adequadas nas diversas fases do projeto. Também influencia a forma como a equipe toma decisões com base no coletivo. O benefício da delegação ao projeto é menos estresse. Como a equipe gerencia as atividades de construção o líder do projeto pode planejar com antecedência. As tarefas delegadas incluem:
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Preparação do site
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Sistemas
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Engenharia
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Entrega de Materiais
Dica nº 3: Comunicações
É aqui que a equipe se reúne novamente unindo forças, experiências e competências. Discussões abertas sobre o que está funcionando e o que não acontece quando a equipe faz o acompanhamento por conta própria. Estas conversas regulares e informais mantêm as comunicações abertas e garantem diretrizes especificadas e limites comportamentais mantêm as atividades alinhadas com o projeto. As comunicações devem sempre ser uma interação bidirecional. Trocar ideias e desenvolver novos insights é um processo natural para comunicações de projetos bem-sucedidas. Está provado que equipes que compartilham habilidades de comunicação comuns são mais produtivas. A expertise técnica é o aditivo. O objetivo é proporcionar a todos informações para trabalharmos juntos de forma eficaz. Também ajuda a evitar um problema potencial no futuro. Para a maioria das pessoas, esta é a experiência “ah ha”. Esses momentos são vitais para evitar paralisações graves do projeto. As comunicações da equipe assumem diversas atividades:
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Evitando gargalos e atrasos em projetos
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Economizando tempo através de uma melhor coordenação
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Mantém o projeto funcionando perfeitamente
Dica nº 4: avaliações
Projetos de construção são medidos em cronogramas contidos em documentos e gráficos. Estas são as ferramentas do comércio. Os gráficos exibem marcos, desempenho de recursos e restrições de tempo para os cronogramas do projeto. Mais importante ainda, esses gráficos resumem os esforços de cada membro da equipe como um grupo. Essas informações são parte integrante do planejamento do projeto de construção e do processo de tomada de decisão. Do ponto de vista comercial, os gráficos de revisão permitem que a equipe centralize as informações e o status do projeto.
Igualmente importante, estas avaliações celebram o sucesso da equipa, aumentando a confiança e a motivação. Eles também identificam as áreas que poderiam ser melhoradas. Problemas de construção acontecem a qualquer momento. O melhor método para gerenciar problemas é citar a causa e o efeito. É uma abordagem operacional para reforçar o foco da equipe no objetivo. Estas avaliações formativas garantem os objetivos do projeto durante todo o processo de construção:
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Garantia de atendimento às especificações do projeto
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Eliminação dos riscos do projeto e monitoramento das alterações do projeto
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Alinhamento com qualidade e expectativas
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Alertas para problemas contínuos
Dica nº 5: Resistência
Tal como o edifício em construção, o esforço da equipa é feito para durar. À medida que o projeto se aproxima da conclusão, o foco da equipe está nas atividades finais restantes. As últimas ações na lista de pendências ou itens em aberto precisam ser concluídas. A equipe tem sido proativa e avançou, ao mesmo tempo em que lida com o inesperado. Eles aplicaram as melhores práticas e riscos mitigados ao longo de todo o processo de construção. As experiências aprendidas com o projeto minimizarão os desafios futuros do projeto, e esta nova dinâmica de grupo maximizará o sucesso de novos projetos. A resistência da equipe mantém o desempenho do projeto:
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Projeto entregue no prazo
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Prestou contas aos resultados
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Ficou dentro do orçamento
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Atendeu aos padrões da indústria e às expectativas do cliente
Principais conclusões
Os dois fatores significativos na execução de uma abordagem de equipe são oportunidade e confiabilidade. Numa indústria como a da construção, a incerteza faz sempre parte do processo. Montar uma equipe de profissionais entusiasmados é a peça principal do quebra-cabeça. No entanto, um bom líder é a chave para fazer com que boas equipes se tornem excelentes. Gerenciar a equipe de projeto e construção de um engenheiro não é uma tarefa fácil, mas essas dicas ajudarão muito na criação de uma equipe coesa e colaborativa que produzir resultados de sucesso para o projeto:
- Participação em todo o cronograma do projeto para garantir que todos estejam na mesma página
- Reservar um tempo para conhecer cada membro da equipe permite que você aproveite seus pontos fortes ao delegar atribuições de trabalho
- Mantenha as linhas de comunicação abertas durante todo o projeto
- Reservar um tempo para avaliar o projeto após a conclusão dá aos membros da equipe a oportunidade de refletir sobre o que fizeram bem ou o que poderiam melhorar
Há muitas coisas envolvidas no gerenciamento de uma grande equipe. Se você quer que sua equipe seja a melhor, nosso serviço de administração de construção supervisiona todo o projeto, garantindo que cada etapa seja realizada de maneira adequada, eficiente e produza resultados de qualidade. Para mais informações sobre o serviço ou para solicitar uma consulta, entre em contato conosco hoje.
