Condições e requisitos gerais para projetos de construção

Existem certos itens que toda empresa utiliza em cada projeto de construção que realiza, e todos eles se enquadram na categoria de condições gerais. Porém, nesta área de trabalho, esses mesmos itens também podem ser delegados em uma categoria de requisitos gerais.

Realmente não importa como uma pessoa chama esses itens, pois todos eles são necessários, mas há uma coisa que toda empresa precisa fazer com eles: incluí-los nos custos indiretos de cada projeto. Algumas empresas esquecem esses custos, pois são itens que costumam usar todos os dias, não importa onde estejam. No entanto, não incluí-los nos custos indiretos pode impedir qualquer empresa de obter lucro todos os anos.

Todas as suas condições gerais, ou requisitos gerais, cobranças podem normalmente ser colocadas em uma linha separada em uma cláusula contratual. Se isso não for possível em alguns casos, recomenda-se que as empresas distribuam os custos por algumas rubricas diferentes, para facilitar a recuperação dos custos.

Nem sempre é fácil lembrar quais itens podem ser justificados como condições e requisitos gerais, por isso criamos esta lista útil.

Aqui estão os itens mais comuns que muitas empresas incluem em suas condições e requisitos gerais:

A taxa de pré-desenvolvimento

Todo o tempo que uma empresa dedica à elaboração do orçamento, da proposta e do planejamento pode ser somado e incluído na categoria de condições gerais. Esse é um dos principais que as empresas esquecem o tempo todo!
Serviços de utilidade pública

Uma empresa usa bastante eletricidade, aquecimento e água, além de precisar pagar pela internet e pelas linhas telefônicas. Todos esses custos de serviço se somam, assim como os custos dos sistemas de segurança e alarme. Algumas empresas nem sequer se apercebem que as casas de banho portáteis também precisam de ser incluídas nesta secção da categoria de condições gerais!

1. Taxa de Pré-desenvolvimento:
   • A taxa de pré-desenvolvimento engloba o tempo e os recursos dedicados à elaboração do orçamento, da proposta e do planejamento inicial do projeto.
   • Muitas vezes, as empresas negligenciam esse aspecto, o que pode levar a subestimar os custos e recursos necessários para o projeto.
   • É essencial considerar adequadamente o tempo e os recursos investidos nessa fase inicial para garantir uma estimativa precisa dos custos totais do projeto.
2. Serviços de Utilidade Pública:
   • Os serviços de utilidade pública, como eletricidade, aquecimento, água, internet e linhas telefônicas, são fundamentais para o funcionamento das operações de construção.
   • Esses custos devem ser incluídos nos custos gerais do projeto para garantir uma estimativa precisa do orçamento.
   • Além dos serviços tradicionais, é importante considerar os custos associados aos sistemas de segurança e alarme, que contribuem para a segurança do local de trabalho.
   • As instalações sanitárias portáteis também devem ser contempladas nessa categoria, pois são essenciais para atender às necessidades dos trabalhadores no local de construção.

Ao abordar esses aspectos nas condições gerais e requisitos gerais do projeto, as empresas podem garantir uma gestão eficaz dos recursos e evitar surpresas financeiras ao longo do processo de construção.

Veículos

Todos os veículos que os funcionários utilizam para chegar ao local de trabalho, mais as taxas de gasolina, manutenção e registro podem ser contabilizados e incluídos nesta taxa.

• Os veículos utilizados pelos funcionários para chegar ao local de trabalho representam uma parte significativa das despesas gerais do projeto.
• Os custos associados incluem não apenas a aquisição ou locação dos veículos, mas também as despesas contínuas, como taxas de gasolina, manutenção e registro.
• É essencial contabilizar todos esses custos e incluí-los nas despesas gerais do projeto para uma estimativa precisa do orçamento.
• Além disso, a logística relacionada ao transporte dos funcionários e materiais para o local de trabalho deve ser considerada para garantir uma operação eficiente e sem interrupções.

Lixeiras

Todo canteiro de obras precisa de uma lixeira para colocar lixo e entulhos, por isso ela deve se enquadrar nas linhas de requisitos gerais ou condições gerais. No entanto, a maioria das empresas se esquece de incluir a taxa que precisam pagar para descartar o lixo do escritório, mesmo que seja uma parte necessária dos negócios.

• A presença de lixeiras é fundamental em qualquer canteiro de obras para a disposição adequada de lixo e entulhos.   
• Essas lixeiras devem ser consideradas como parte dos requisitos gerais ou das condições gerais do projeto, pois são essenciais para manter o local limpo e organizado.   
• Muitas empresas negligenciam a inclusão da taxa associada ao descarte do lixo do escritório, o que é uma parte necessária e inevitável das operações comerciais.   
• É crucial calcular e incluir essa despesa no orçamento do projeto para garantir que todas as necessidades de gestão de resíduos sejam atendidas de maneira adequada e legalmente conforme as regulamentações locais.

Plano de prevenção da poluição das águas pluviais

Alguns locais de trabalho exigem que as empresas tenham um plano para prevenir a erosão, embora as empresas devam sempre ter um plano em vigor, caso algo corra mal. Este plano normalmente inclui o uso de sistemas de controle de poeira, caminhões-pipa e até fardos de feno. Embora as empresas possam não precisar deste plano em todos os projetos, ele ainda deve ser incluído no custo, pois pode ser necessário em algum momento e é um custo indireto.

• Em determinados locais de trabalho, é exigido que as empresas possuam um plano de prevenção da erosão e da poluição das águas pluviais.   Esse plano é crucial para evitar danos ambientais, proteger os recursos hídricos e cumprir regulamentações governamentais.   
• Geralmente, o plano envolve a implementação de medidas de controle de poeira, como a utilização de sistemas de aspersão de água ou caminhões-pipa para manter a umidade do solo.   
• Além disso, estratégias como a colocação de fardos de feno em áreas propensas à erosão podem ser adotadas para estabilizar o solo.   
• Embora nem todos os projetos exijam a implementação imediata desse plano, é fundamental incluir os custos associados em estimativas orçamentárias, pois sua aplicação pode ser necessária em algum momento.   
• Considera-se um custo indireto, mas sua inclusão desde o início previne surpresas financeiras e garante a prontidão da empresa para lidar com questões ambientais conforme necessário.

Ferramentas e equipamentos

Toda empresa possui uma tonelada de ferramentas e equipamentos, porque se não tivessem, não conseguiriam fazer o trabalho que fazem! Essas ferramentas e equipamentos precisam ser pagos de alguma forma e também substituídos quando necessário. O custo de todos esses itens pode ser incluído na linha de condições gerais e requisitos gerais de um orçamento.

• As ferramentas e equipamentos são essenciais para a realização das atividades de construção e manutenção em um canteiro de obras.
• Desde martelos e serras até máquinas pesadas, como escavadeiras e guindastes, esses itens são indispensáveis para a execução eficiente dos projetos.
• As empresas precisam adquirir e manter uma variedade de ferramentas e equipamentos para atender às demandas de diferentes tipos de projetos e tarefas.
• O custo de compra e substituição desses itens deve ser considerado e incluído nas estimativas de orçamento como parte das condições gerais e requisitos gerais do projeto.
• Além dos custos iniciais de aquisição, as despesas com manutenção, reparos e atualizações também devem ser contempladas para garantir a operacionalidade contínua dos equipamentos ao longo do projeto.
• A inclusão desses custos na linha de condições gerais permite uma alocação adequada de recursos para garantir que as ferramentas e equipamentos necessários estejam disponíveis quando necessário, contribuindo para a eficiência e eficácia global do empreendimento.

Limpeza

O processo de limpeza no canteiro de obras é tão importante quanto o restante da obra, pois evita que acidentes aconteçam posteriormente. Afinal, nenhuma empresa quer ser responsabilizada porque alguém andando descalço pisou em um prego ou alguém se cortou pegando um pedaço de vidro quebrado.

• A limpeza do canteiro de obras é uma etapa crucial para garantir a segurança e a eficiência das operações.   
• A remoção regular de detritos, entulhos e materiais perigosos do local de trabalho reduz significativamente o risco de acidentes e lesões entre os trabalhadores.   
• Além disso, a manutenção de um ambiente limpo e organizado contribui para a eficiência operacional, facilitando o acesso a ferramentas, materiais e áreas de trabalho.   
• A responsabilidade pela limpeza do canteiro de obras geralmente é atribuída à equipe de gestão ou a empreiteiros especializados em serviços de limpeza.   
• Os custos associados à limpeza, incluindo mão de obra, equipamentos e suprimentos de limpeza, devem ser considerados como parte das despesas gerais do projeto. 
• Investir na limpeza adequada do local de trabalho não apenas promove um ambiente mais seguro para os trabalhadores, mas também reflete positivamente na imagem da empresa, demonstrando seu compromisso com os padrões de segurança e qualidade.

O pátio de descanso

Nem todos os materiais e equipamentos cabem em um canteiro de obras, porque geralmente não há espaço suficiente. Isso significa que as empresas precisam utilizar o que é chamado de pátio de deposição, que fica fora do local. Os custos incluídos no pátio de deposição são cercas, segurança, iluminação, passarelas, áreas cobertas e equipamentos necessários para descarga dos materiais.

• O pátio de deposição é uma área externa ao canteiro de obras designada para armazenar materiais e equipamentos que não podem ser acomodados no local principal.
• Geralmente, os materiais são descarregados e armazenados temporariamente nessa área até serem necessários no local de trabalho.
• Os custos associados ao pátio de deposição incluem diversas despesas, tais como:
  • Cercas: Para delimitar e proteger a área de armazenamento.
  • Segurança: Implementação de medidas de segurança para proteger os materiais e equipamentos armazenados contra roubo, vandalismo ou danos.
  • Iluminação: Instalação de iluminação adequada para permitir operações noturnas e garantir a segurança durante todo o período.
  • Passarelas: Estruturas para facilitar o acesso seguro e conveniente aos materiais e equipamentos armazenados.
  • Áreas Cobertas: Construção de coberturas ou estruturas abrigadas para proteger os materiais contra intempéries, como chuva, sol intenso ou neve.
  • Equipamentos de Descarga: Dispositivos e equipamentos necessários para movimentar e descarregar os materiais do local de armazenamento para o local de trabalho.
• O planejamento e a gestão eficazes do pátio de deposição são essenciais para garantir a disponibilidade oportuna dos materiais e equipamentos necessários para as atividades de construção, minimizando os custos e otimizando o espaço disponível.