Aumente a produtividade e aumente os lucros
As ferramentas digitais estão transformando rapidamente a construção. Observa-se uma mudança significativa em direcção às novas tecnologias no esforço das empresas de construção para criar uma nova normalidade e lidar com sucesso com a concorrência tanto dentro como fora da indústria.
Quanto mais cedo os intervenientes na construção perceberem a necessidade de tornar os seus projetos mais ágeis e acessíveis, mais fácil será para eles ver mais no local, aumentar a produtividade e, eventualmente, entregar mais cedo e aumentar os seus lucros.
É claro que encontrar e implementar as ferramentas certas em seus projetos nem sempre é uma tarefa fácil. Muitos gerentes de projetos nos contam que ainda contam com WhatsApp, Messenger ou mesmo Excel e e-mails para a comunicação de seus projetos.
Por melhores que sejam, essas ferramentas não são feitas para construção e não podem fornecer o contexto necessário ao receber uma atualização do site. O resultado? Comunicação fragmentada entre o site e o escritório, carga de trabalho administrativa excessiva e excesso de informações para as partes interessadas envolvidas no projeto.
É por isso que as ferramentas específicas do setor são tão importantes. Você deve sempre ser capaz de manter contato com suas equipes em campo sem perder de vista o planejamento de 3 a 6 semanas e o cronograma mestre.
Para conseguir isso, porém, são necessárias duas coisas: soluções digitais desenvolvidas para a indústria da construção e uma única fonte de verdade. Assim, você pode preencher a lacuna entre o local e o escritório enquanto mantém seu projeto protegido contra reclamações intermináveis que podem atrasar seu projeto tanto em termos de tempo quanto de orçamento.
Assim, rapidamente fica claro que relatórios de campo móveis eficazes são de suma importância não apenas para o sucesso, mas, a longo prazo, até mesmo para a sobrevivência da sua empresa de construção.
Antes de mergulharmos em mais informações sobre como você pode vencer a concorrência aumentando a visibilidade do site, é uma boa ideia examinar mais de perto os principais problemas contra os quais a indústria está lutando no momento.
Problemas comuns em projetos de construção
Os projetos de construção estão se tornando cada vez mais digitais e ágeis, mas, infelizmente, ainda há um longo caminho a percorrer. Tal como sugerido pelo Dr. Jan Mischke, sócio do McKinsey Global Institute, a diferença de produtividade entre a construção e a economia média é de mais de 1,6 biliões de dólares por ano.
Nesse sentido, há espaço significativo para melhorias e muitas armadilhas a serem enfrentadas. Em poucas palavras, aqui estão os principais problemas nos quais o setor da construção deve se concentrar:
Comunicação quebrada
A falta de colaboração é um grande problema em muitos projetos de construção até hoje. A incapacidade de se conectar em tempo real com os vários membros de sua equipe prejudica seu projeto tanto em termos de dinheiro quanto de tempo.
O acesso limitado a informações valiosas do projeto leva naturalmente à interrupção da comunicação e a sérios problemas de coordenação que podem forçar o atraso no seu cronograma.
Além disso, as atualizações de tarefas e detalhes cruciais do projeto não são entregues no prazo, pois a coordenação por meio de e-mails e telefonemas pode simplesmente demorar muito. Taxas de eficiência de 30% e derrapagens orçamentais de 80% são apenas algumas das estatísticas que documentam o grave problema que a construção enfrenta actualmente.
As ferramentas digitais podem ajudar o setor da construção a tornar-se mais eficaz, estabelecendo um processo de comunicação mais rápido e direto.
Má gestão de recursos
A falta de visibilidade no terreno gera muitas vezes uma série de problemas quando se trata de gestão de recursos. Mais especificamente:
- Os subcontratados podem chegar ao local em vão.
- Os materiais podem não estar disponíveis no momento em que são necessários. Ou podem ser encomendados demasiado cedo, originando desperdícios desnecessários.
- As equipes locais podem ter reservas duplas, levando a atrasos nas tarefas.
Uma ferramenta de relatórios específica do setor permitirá que as empresas de construção evitem tais problemas, devido aos poderosos insights do projeto que pode fornecer. Por exemplo, o rastreamento de materiais em toda a cadeia de abastecimento com a ajuda de sensores pode facilitar o pedido e a entrega automática de novos cachos no local. Assim, os gestores de construção podem sempre ter a certeza de que tudo estará no terreno, na hora e no local certos, para que a próxima tarefa comece sem atrasos.
Reivindicações demoradas
Na construção, a documentação é fundamental. Muitos gestores de projetos e locais passam muito tempo respondendo a reclamações que bloqueiam o seu trabalho e lhes custam milhares de euros. A razão?
- Falta de alinhamento entre o local e o escritório.
- Excesso de informações que alimenta a carga de trabalho do administrador.
- Ausência de padronização nos processos de QSMS.
Desperdício de dados
A indústria da construção está jogando fora quase 95% dos dados que gera. Por outras palavras, a construção desperdiça conhecimentos valiosos e inteligência de projecto que poderiam ser críticos para o desenvolvimento do sector.
Muitas oportunidades para a indústria melhorar serão desperdiçadas e não é surpresa que o sector da construção continue a enfrentar os mesmos problemas. A análise preditiva é um excelente exemplo de como os dados podem capacitar a forma como a construção funciona.
Graças à sua utilização, as construtoras podem economizar muito tempo e esforço na concepção e execução de um novo projeto. E isso porque poderiam ter acesso a informações importantes sobre projetos anteriores onde os mesmos problemas foram enfrentados (por exemplo, condições meteorológicas, regulamentos de construção numa área específica, etc.).
Carga administrativa excessiva
Os gerentes de projeto nos dizem que usam até 40% de seus dias escrevendo relatórios, pulando de uma reunião para outra e perseguindo pessoas no site em busca de atualizações. Isso praticamente significa que:
- Eles ficam enterrados em detalhes e perdem a imagem completa.
- Eles não conseguem concentrar sua atenção em fazer o projeto andar.
- Eles não têm tempo para se concentrar em tarefas que realmente importam.
- Eles continuamente têm que lidar com a má colaboração entre as partes interessadas.
O uso de uma ferramenta digital específica do setor poderia tornar seus relatórios de campo móveis muito mais ágeis e permitir-lhes identificar problemas antecipadamente para que possam reduzir seu impacto e produzir relatórios com o clique de um botão.
Como garantir o sucesso dos relatórios de campo móveis na sua construtora
Agora fica evidente que os relatórios de campo móveis podem oferecer uma vantagem competitiva significativa para sua empresa, desde que sejam usados da maneira correta.
No entanto, tal como qualquer outro aspecto de um projecto de construção, não se deve apostar no digital apenas por fazer. Você deve ter cuidado extra ao escolher as ferramentas certas que podem apoiar essa mudança digital.
Em um esforço para ajudá-lo a fazer a escolha certa, apresentamos abaixo os principais itens que você deve observar ao se concentrar em seus relatórios de campo móvel:
1. Use uma única fonte de verdade
Você já deve ter lido em muitos posts do nosso blog sobre a importância de ter todas as informações do projeto em uma única fonte de verdade. Existem vários benefícios por trás dessa abordagem.
Em primeiro lugar, você pode reduzir notavelmente a carga de trabalho administrativo, pois todas as comunicações do projeto serão reunidas em um só lugar. Esta é também a maneira mais inteligente de garantir que todas as partes interessadas no seu projeto estejam voltadas para a mesma direção. A razão é simples. Todos terão acesso às informações necessárias para que possam planejar suas próximas tarefas e fazer ajustes a tempo quando necessário.
Além disso, uma única fonte de verdade é também uma única fonte de prova. Em outras palavras, você sempre pode ficar alinhado com o gerente do local e marcar os problemas críticos a tempo. Assim, você poderá fazer ou responder reclamações em questão de horas, em vez de dias ou até semanas. Chega de procurar em um milhão de lugares diferentes aquela foto ou e-mail que manterá seu projeto seguro.
2. Conecte as atualizações do site ao seu planejamento
Vincular todas as atualizações de campo às previsões de 3 a 6 semanas e ao cronograma mestre é uma das coisas mais inteligentes que você pode fazer para garantir o sucesso de seus projetos. Dessa forma, todas as partes interessadas podem reagir às atualizações do site com muito mais rapidez, pois não lhes faltará o panorama geral do projeto. Simplificando, tudo volta ao contexto conforme mencionamos acima.
Conectar as atualizações do site ao seu planejamento de maneira direta permite uma tomada de decisão mais rápida e torna consideravelmente mais fácil para os gerentes de projeto navegar pelas inúmeras tarefas e solicitações que eles precisam monitorar todos os dias.
Além disso, também oferece uma grande oportunidade de elevar o padrão de sua gestão de qualidade. Os gerentes de projeto poderão conectar as não conformidades diretamente ao plano, permitindo que as equipes locais resolvam problemas de segurança e qualidade à medida que avançam. Isso pode economizar tempo e dinheiro para seus projetos, pois não haverá surpresas desagradáveis esperando por você durante as entregas.
3. Conte com um aplicativo fácil de usar feito para construção
Por último, mas não menos importante, está a escolha da ferramenta digital que você usará para gerenciar seus relatórios de campo móveis. Considerando que será utilizado principalmente por pessoas no local, deve ser um aplicativo fácil de trabalhar e que possa entender os processos frágeis de tempo e dados de um projeto de construção.
É por isso, novamente, que é tão essencial encontrar uma ferramenta específica para construção e não simplesmente um aplicativo que permita a troca de informações em tempo real. Porque no final das contas não se trata apenas de atualizações em tempo real, mas de como essas atualizações afetam seu planejamento de curto e longo prazo.
Como conectar todos e superar a concorrência na construção
Se bem feitos, os relatórios de campo móveis podem ser uma das armas mais valiosas contra margens negativas e, eventualmente, contra a concorrência na construção.
Uma ferramenta digital específica do setor, uma única fonte de dados e a redução da carga de trabalho administrativa excessiva são, sem dúvida, três componentes vitais para o sucesso desta difícil missão.
