Você está usando MS Project, Excel ou WhatsApp para ficar por dentro do seu programa? Muitos gerentes de projetos, como você, optam por confiar nessas ferramentas para gerenciar os cronogramas dos projetos.
Por melhores que sejam, nenhuma dessas ferramentas foi feita para executar projetos de construção com muita repetição. Imagine que você trabalha em um hospital, prédio de apartamentos ou até mesmo em uma obra rodoviária. Se as ferramentas de sua escolha não forem feitas para construção, você logo se verá enterrado sob uma montanha de dados desconectados, tendo que gerenciar várias atualizações de diferentes fontes, sem nenhuma maneira de compartilhar a versão mais recente do programa com o resto da equipe.
Apesar de tudo isto, alguns gestores de projetos insistem em utilizar as ferramentas erradas e pressionam contra a implementação de ferramentas específicas de construção nos seus projetos. Aqui estão as cinco principais objeções e por que todas elas estão realmente erradas:
1. A digitalização é muito cara.
O custo de implementação é uma das maiores preocupações dos gerentes de projeto. Mas com a ferramenta certa, o retorno do investimento será extremamente elevado e começará a tornar-se evidente muito rapidamente. Como no caso de Federico do Grupo Provivienda. Ele conseguiu reduzir o tempo de construção de uma casa de 330 para 60 dias após migrar seu planejamento para a nuvem e substituir o MS Project e o Excel por uma ferramenta feita para equipes de construção.
2. As pessoas no local não o usarão.
Outra preocupação de muitos gerentes de projeto é que suas equipes no local não usem o novo aplicativo. Eles acham que sua equipe de campo não tem conhecimento suficiente de tecnologia. Isso não é verdade. Se o seu pessoal no local puder usar seus smartphones para acompanhar as notícias de seu time esportivo favorito ou para verificar seu banco móvel, então eles certamente poderão usar um aplicativo de construção para acessar a versão mais recente do programa, enviar atualizações e sinalizar críticas problemas.
3. Não tenho tempo para implementar algo novo.
Os gerentes de projetos que trabalham em projetos de construção com muita repetição estão sob muita pressão de tempo. No entanto, sempre há tempo para melhorias. Até porque a implementação de uma ferramenta específica para a construção acabará por permitir-lhes terminar mais rapidamente e, portanto, aumentar as suas hipóteses de cumprir o orçamento.
4. Esta nova ferramenta é muito complicada.
A complexidade de um novo aplicativo também pode ser um fator de bloqueio. Muitos gerentes de projeto temem que uma nova ferramenta seja muito complexa e que seja demorado fazer com que todos trabalhem nela. Para evitar isso, você precisa de uma ferramenta digital desenvolvida para projetos repetitivos e que tenha uma forte equipe de sucesso do cliente que o ajudará no treinamento de seu pessoal. Se estes dois fatores estiverem presentes, você poderá começar a colher os benefícios da digitalização muito rapidamente.
O exemplo de Denis do Toureen Group fala por si. Ele pôde ver tudo no local e obter resultados em apenas 24 horas após substituir o MS Project e o Excel por uma ferramenta digital adaptada à construção.
5. Não tenho problema, estou bem!
A última e possivelmente a mais perigosa objeção. Num dos nossos webinars recentes, Olivier Luxen, Gestor de Projeto Sénior num projeto residencial, comparou a forma como fazemos o planeamento na construção hoje com a forma como fazíamos numa viagem rodoviária há 40 anos.
Você planeja seu projeto no MS Project e o distribui, mas assim que surge um obstáculo, seu planejamento se torna obsoleto causando estresse e confusão porque as informações chegam atrasadas.
Mas não deveria ser assim! É hora de substituir o MS Project, WhatsApp e Excel por uma única fonte de verdade como Matt Ghinn, Diretor de Projetos da VolkerFitzpatrick. Matt acreditava que o planejamento é rei. Se ele entregar no prazo, ele permanecerá dentro do orçamento. Em outras palavras, ele tinha que completar tantas tarefas quanto possível dentro de um determinado período de tempo. Assim, ele aumentou a conclusão no local de 60% para 85%.
“Não estamos telefonando, não estamos usando grupos de WhatsApp, não estamos enviando e-mails. O programa está no ar, está lá e todos os dados do site são capturados”, explica Matt.
