O planejamento e programação baseados em localização é uma metodologia usada por gerentes de projetos de construção para otimizar seus processos de planejamento e programação, levando em consideração a localização física e o espaço de seus projetos.
Esta abordagem centra-se na divisão de cada projecto em zonas mais pequenas para planear e programar o trabalho em cada uma dessas zonas de forma mais eficiente com base nas suas restrições, características e dependências.
Discutiremos algumas diferenças importantes entre o planejamento baseado em localização e outras metodologias de programação de construção e três benefícios distintos que a localização pode trazer para sua organização.
O problema com as técnicas tradicionais de programação de construção
O segredo para projetos que cumprem o prazo e o orçamento é ter um cronograma preciso e abrangente, mas como os gerentes de obra podem fazer isso quando é quase impossível acompanhar cada detalhe, especialmente durante projetos grandes e de vários andares?
Talvez precisemos pensar no planejamento e na programação da construção de uma forma um pouco diferente.
Não é incomum no setor usar gráficos de Gantt e métodos semelhantes para acompanhar o trabalho ao longo do tempo; no entanto, isso pode apresentar alguns problemas aos seus processos de agendamento.
Por exemplo, focar apenas no controle do tempo pode fazer com que os gerentes ignorem a produtividade e percam o controle sobre seus projetos. Sem mencionar o fato de que os gráficos de Gantt não são fáceis de serem compreendidos por todas as partes interessadas.
A solução para projetos repetitivos é planejar e programar com produtividade ao longo do tempo e do espaço: insira o planejamento e a programação baseados em localização.
3 Benefícios de usar um sistema de planejamento e agendamento baseado em localização
O planejamento baseado em localização é uma metodologia poderosa para gerentes de construção – ele fornece uma abordagem estruturada e sistêmica para a programação que otimiza os processos no local para minimizar o retrabalho e o desperdício, garantindo ao mesmo tempo que o projeto permaneça dentro do orçamento e do cronograma.
A programação baseada na localização oferece alguns benefícios importantes, incluindo tornar o processo de construção mais previsível e minimizar o impacto de restrições, atrasos e interrupções que afetam a produtividade do projeto.
Além disso, o relatório Implicações práticas do agendamento baseado em localização analisou projetos de construção residencial para encontrar três benefícios exclusivos do método de planejamento baseado em localização:
O agendamento baseado em localização oferece aos gerentes de projeto uma visão clara de todo o projeto, permitindo-lhes identificar e acompanhar facilmente o progresso em cada zona. Essa visão clara os ajuda a monitorar de perto cada atividade no local para identificar possíveis gargalos antecipadamente, antes que se tornem um problema.
A localização também permite que os gerentes locais agendem com maior precisão – estimar recursos, custos, horas de mão de obra e prazos é mais fácil quando você trabalha em zonas. Isto torna realista o desenvolvimento de um cronograma viável, considerando as restrições exclusivas de cada zona de trabalho.
2. Melhor continuidade do trabalho
Outro benefício do agendamento baseado em localização é o estabelecimento de um melhor fluxo de trabalho. Ao fornecer informações sobre onde o trabalho está sendo realizado e quais equipes de trabalho estão alocadas em cada zona, o planejamento de fluxos de trabalho contínuos torna-se muito mais fácil.
Isto permite aos gestores de projeto desenvolver um cronograma detalhado considerando o fluxo de trabalho das diferentes zonas, possibilitando um fluxo contínuo de trabalho ao longo de todo o projeto.
O agendamento baseado em localização permite a continuidade do fluxo de trabalho de duas maneiras: uma sequência de trabalho aprimorada e um gerenciamento de recursos mais eficiente.
Quando os gestores de construção visualizam o projeto em zonas, eles podem sequenciar de forma mais eficaz o trabalho em cada uma delas, preenchendo lacunas de cronograma para garantir esse fluxo contínuo. E quando gerenciam recursos criando cronogramas em torno do que está disponível no momento, reduzem o risco de atrasos e paralisações.
3. Controle aprimorado do projeto
Por fim, o agendamento baseado em localização ajuda os gerentes de projeto a monitorar o progresso do projeto e a identificar possíveis problemas antes que se transformem em problemas significativos. Este método de planejamento permite maior controle do projeto de algumas maneiras diferentes.
O planejamento e a programação baseados em localização dão aos gerentes de projeto mais visibilidade de seus projetos como um todo e de cada zona individual. Além disso, é sempre valioso que os gestores saibam sempre a localização exata de cada tripulação.
Um princípio fundamental da programação baseada em localização é que uma equipe não deve mudar de local até que seu trabalho em uma zona esteja totalmente concluído. O cronograma do projeto beneficia deste princípio – com outros métodos de planeamento, os subsconsideram mais ou menos as suas atividades como baseadas no tempo em vez de específicas para um único local.
A localização também melhora o controle do projeto, facilitando aos gerentes locais a obtenção de atualizações em tempo real, permitindo-lhes tomar decisões com base nas informações mais recentes. Em última análise, isto leva a melhores decisões que reduzem o risco de atrasos e mantêm o projeto no caminho certo.
Melhore seu planejamento implementando agendamento baseado em localização em seus projetos
Um relatório do Departamento de Transportes do Estado de Washington sobre programação linear baseada em localização concluiu que é um método eficaz de planejamento na construção – mas também encontrou um desafio: a falta de software de gerenciamento de construção sofisticado e prontamente disponível que possa aplicar localização- princípios de planejamento baseados.
