Como o vírus não recuou como esperado, quase dois anos depois, muitas empresas ainda estão a determinar o que é melhor para as suas empresas e funcionários.
Desde que a COVID-19 chegou aos EUA, no início de 2020, os profissionais de RH e gestores de instalações têm lutado para determinar como manter as suas empresas a funcionar sem problemas e, ao mesmo tempo, ajudar os funcionários a manterem-se saudáveis e a acompanharem as mudanças nas condições. No início, o desafio era criar ambientes de trabalho remoto bem-sucedidos. Assim que as vacinas foram disponibilizadas, as questões passaram a ser a instituição ou não de mandatos de vacinas e a permissão dos trabalhadores voltarem ao escritório.
Quando o vírus continuou a espalhar-se mesmo depois de as vacinas se terem tornado amplamente acessíveis, os líderes das empresas questionaram se fazia sentido manter os escritórios abertos ou parcialmente abertos e, em caso afirmativo, em que condições. Como o vírus não recuou como esperado, quase dois anos depois, muitas empresas ainda estão a determinar o que é melhor para as suas empresas e funcionários. Ao fazerem isso, eles estão lidando com muitas preocupações.
A situação continua complexa e desafiadora e algumas operações podem não ter certeza sobre todos os assuntos a serem considerados. É por isso que criamos esta lista de tópicos para reflexão. Pode não abranger todos os requisitos de todas as organizações, mas oferece um ponto de partida para alguns dos mais importantes, incluindo o acompanhamento do estado de saúde, o acompanhamento do pessoal e a criação de um ambiente de trabalho saudável.
Determine novas regras
Para saber quais processos você precisa desenvolver para receber os funcionários de volta ao escritório com segurança, primeiro determine quais regras você deseja que eles sigam. Aqui estão algumas ideias para começar:
- Mandato de vacina. Esta decisão é provavelmente a maior que você terá que tomar. Um mandato pode ser ofensivo para alguns funcionários, enquanto a falta de um pode ser inaceitável para outros. O assunto é complexo e vai além do escopo deste post, mas muitos recursos estão disponíveis para ajudá-lo a determinar o que é melhor para sua organização.
- Triagens COVID. Independentemente de você implementar ou não uma obrigatoriedade de vacinação, você pode querer exigir que os funcionários – bem como outras pessoas que entrem em suas instalações – sejam testados regularmente para o vírus.
- Verificações de saúde. Outra forma de garantir que os membros da equipa não cheguem ao trabalho doentes é criar uma forma de comunicarem os seus sintomas e outras informações importantes (como a exposição a outras pessoas que possam ter contraído o vírus).
- Mandato de máscara. O mascaramento ainda é uma das melhores maneiras de prevenir a propagação do vírus. Por ser fácil e barato, a maioria das empresas deveria exigi-lo para os funcionários que trabalham no escritório. No entanto, algumas empresas podem ter razões específicas para não o fazer, como por exemplo terem apenas pessoas vacinadas amplamente espalhadas.
- Estações de saneamento. Para criar um ambiente que incentive comportamentos saudáveis, considere a criação de estações de saneamento que tenham itens como máscaras e desinfetante para as mãos. Eles devem ser colocados em todo o escritório, para que sejam de fácil acesso.
- Reservas de escritórios (hotelaria). O distanciamento social ainda pode ajudar a prevenir a propagação do vírus e uma forma de o conseguir no escritório é limitar o número de pessoas presentes em qualquer momento. Você pode configurar um sistema para que os trabalhadores façam reservas para trabalhar em determinados horários, prática conhecida como hotelaria.
- Regras de ocupação. Você também pode limitar quantas pessoas estão em um determinado local quando os funcionários chegam ao escritório. À medida que os membros da equipe se deslocam entre os escritórios e salas das instalações, você pode usar a tecnologia para rastrear e limitar o número permitido em cada espaço.
- Arquitetura sem toque. Para evitar que as pessoas entrem em contato com as superfícies, você pode instalar acessórios como torneiras de banheiro sem toque e portas que se abrem automaticamente ao detectar uma pessoa próxima ou por meio do uso de um aplicativo.
- Viagens, reuniões e comodidades. Por fim, você pode considerar limitar os comportamentos que têm maior probabilidade de colocar as pessoas em risco, incluindo reuniões ou conferências que envolvam viagens, reuniões pessoais ou até mesmo ter uma cafeteria onde os funcionários costumam se reunir e conversar longamente.
As decisões que você tomar nesta fase o ajudarão a determinar quais tecnologias ou processos você precisa adotar. Exploraremos essas soluções nas seções a seguir.
Rastreando Saúde
As empresas que implementam um mandato de vacinação precisarão de uma forma de verificar se os funcionários o cumpriram. Alguns estão a utilizar o sistema de honra, pedindo aos trabalhadores que forneçam informações precisas sobre o seu estado de vacinação. Outros estão verificando manualmente os cartões de vacinação do CDC. Outros ainda usam aplicativos que podem verificar e, em alguns casos, verificar as informações do CDC. Alguns desses aplicativos também podem ser usados para rastrear resultados de testes COVID e informações de estado de saúde auto-relatadas ou coletadas pelo empregador.
Antes de implementar tais aplicativos, familiarize-se com as possíveis preocupações dos funcionários, como as expressas na seguinte reportagem:
Pessoal de rastreamento
Tal como acontece com os processos de monitoramento de saúde, há muitas maneiras de monitorar o pessoal. Para um escritório pequeno, uma planilha Excel pode funcionar para registrar quem estará em qual escritório e a que horas. Organizações maiores podem precisar de um sistema mais sofisticado. Mundo de computador explica, “A maioria dessas plataformas permite que as empresas carreguem uma planta de escritório que mostra espaços de trabalho individuais… além de salas de reuniões e áreas comuns…. Os funcionários usam aplicativos da web ou móveis para pesquisar espaços de trabalho disponíveis para um determinado dia e reservar uma mesa com antecedência.”
Usando sensores, outras plataformas estão disponíveis para rastrear o movimento humano e quantas pessoas estão em um determinado espaço ao mesmo tempo e, em seguida, impedir que outras pessoas entrem nessa área até que alguém saia.
Criando um ambiente saudável
Para manter um ambiente limpo e saudável, os gestores de escritório podem simplesmente implementar regras sobre lavagem das mãos, uso de máscara, limpeza de instalaçõese outras práticas saudáveis. Conforme mencionado acima, a colocação de desinfetantes para as mãos e outros suprimentos deve ser feita em áreas onde as pessoas provavelmente mais precisarão deles, como em áreas de “alto contato”, incluindo portas, elevadores, fontes de água e balcões de boas-vindas.
Novas tecnologias podem ser usadas para ajudar os membros da equipe a permanecerem livres de contato. Eles incluem sistemas automáticos de iluminação, aquecimento e resfriamento que acendem as luzes quando há pessoas presentes, bem como combinações de aplicativos e sensores que permitem aos trabalhadores operar portas e elevadores usando apenas seus telefones.
Fonte: BairesDev
