De matérias-primas a materiais de escritório, a aquisição é a espinha dorsal de qualquer negócio. Ela envolve todo o processo de aquisição, desde a identificação de fornecedores e negociação de contratos até o gerenciamento de entregas e garantia do controle de qualidade. Mas dentro desse amplo guarda-chuva, há duas categorias principais: aquisição direta e aquisição indireta. Embora ambas envolvam a aquisição de itens que uma empresa precisa, elas diferem significativamente no que adquirem e como são gerenciadas.
Entender essas distinções é crucial para qualquer pessoa envolvida na cadeia de suprimentos, incluindo engenheiros, pois isso afeta tudo, desde os custos do projeto até o sucesso geral do negócio.
Compras Diretas
O que é Compra Direta e qual seu papel nos negócios?
A aquisição direta envolve a aquisição de matérias-primas, componentes e peças que são fisicamente transformadas ou montadas em produtos acabados. Esses são os principais suprimentos que impactam diretamente a capacidade de uma empresa de produzir e vender suas ofertas.
A aquisição direta eficaz influencia diretamente a lucratividade e a vantagem competitiva de uma empresa.
Quais são os exemplos comuns de Compra Direta?
Exemplos de aquisição direta incluem:
- Um fabricante de automóveis que adquire vários metais, pneus e motores para seus veículos.
- Uma empresa de roupas comprando tecido, botões e zíperes para suas peças.
- Uma empresa de software que licencia componentes de software específicos para integrar em seu próprio produto.
- Uma empresa aeroespacial que compra ligas especializadas, compósitos e fixadores de alto desempenho para construção de aeronaves.
- Um fabricante de dispositivos médicos que adquire diretamente materiais biocompatíveis, microeletrônicos e componentes em miniatura para seus produtos.
Qual é o impacto da Compra Direta em diferentes fatores de negócios?
A aquisição direta tem um impacto significativo na lucratividade e na vantagem competitiva de uma empresa em vários fatores, incluindo os seguintes:
Economia de custos: Negociar preços favoráveis para matérias-primas e componentes afeta diretamente os custos de produção. Custos de material mais baixos se traduzem em preços mais baixos para o produto final, permitindo que as empresas permaneçam competitivas no mercado e potencialmente alcancem margens de lucro maiores.
Controle de qualidade: Garantir que matérias-primas e componentes de alta qualidade sejam usados minimiza defeitos e retrabalhos do produto, que podem ser caros para consertar. Consequentemente, manter o controle de qualidade influencia diretamente a qualidade e a reputação do produto final, levando à satisfação do cliente e potencialmente reduzindo as reivindicações de garantia.
Relacionamentos com fornecedores: Construir parcerias fortes e confiáveis com fornecedores diretos de materiais é crucial para garantir um fluxo consistente de materiais essenciais e manter cronogramas de produção. Atrasos ou interrupções na cadeia de suprimentos causados por fornecedores não confiáveis podem interromper a produção e impactar significativamente a receita.
Como a Compra Direta é gerenciada?
Quando se trata de gestão eficaz de compras diretas, o foco geralmente está em três áreas principais:
Strategic sourcing: Identificar e colaborar com os melhores fornecedores que oferecem materiais de qualidade a preços competitivos. Isso envolve a colaboração de equipes de aquisição com stakeholders internos, como engenheiros, para identificar os melhores fornecedores com base em fatores como qualidade, custo e confiabilidade.
Gestão de estoque: Manter níveis de estoque ideais de suprimentos diretos (matérias-primas e componentes) para evitar atrasos na produção e sem incorrer em custos de armazenamento desnecessários. Isso pode envolver a utilização da empresa de práticas de estoque just-in-time (JIT) para minimizar as necessidades de armazenamento e otimizar o fluxo de caixa.
Gestão estratégica de relacionamento com fornecedores: Desenvolver parcerias fortes e de longo prazo com fornecedores-chave para benefício mútuo. Além do preço, parcerias fortes com fornecedores promovem comunicação aberta para identificar economias de custo, melhorar processos e impulsionar inovação. Isso pode envolver planejamento conjunto, envolvimento antecipado do fornecedor e métricas de desempenho compartilhadas.
Aquisição indireta
O que é aquisição indireta e qual seu papel nos negócios?
A aquisição indireta lida com a aquisição de bens e serviços que são necessários para as operações diárias de uma empresa, mas não se tornam diretamente parte do produto final. Elas são frequentemente chamadas de gastos indiretos ou despesas comerciais.
Embora não tenha impacto direto no processo de produção em si, a aquisição indireta influencia significativamente os resultados financeiros de uma empresa por meio da otimização de custos.
Quais são os exemplos comuns de aquisição indireta?
Exemplos de aquisição indireta incluem:
- Material de escritório: papel, cartuchos de toner, canetas e notas adesivas.
- Gestão de instalações: Limpeza, segurança, descarte de resíduos, manutenção de equipamentos e edifícios.
- Tecnologia da informação (TI): Licenças de software, compras de hardware e serviços de suporte de TI.
- Marketing e publicidade: Materiais usados para promover produtos ou serviços de uma empresa.
- Serviços profissionais: Consultores, advogados, contadores e engenheiros.
Qual é o impacto da aquisição indireta nos resultados financeiros de uma empresa?
Embora não tenha impacto direto nas atividades de produção e no produto final, a aquisição indireta influencia significativamente os resultados financeiros de uma empresa por meio de vários fatores, incluindo os seguintes:
Otimização de custos: Despesas indiretas, que se referem ao gasto total em bens e serviços indiretos, podem representar uma parcela substancial do orçamento geral de uma empresa (15-30%). O gerenciamento eficiente de despesas indiretas e a descoberta de maneiras de reduzir gastos em suprimentos e serviços não essenciais, por meio de estratégias como descontos por volume, utilização de vários fornecedores ou consolidação de compras por meio de processos de aquisição indireta, podem liberar recursos para atividades comerciais principais, como desenvolvimento de produtos ou marketing.
Processos simplificados: Implementar um processo de aquisição indireta padronizado para bens e serviços indiretos frequentemente adquiridos pode economizar tempo e reduzir custos administrativos associados a requisições, aprovações e ordens de compra. Processos simplificados permitem que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Eficiência melhorada: A aquisição indireta pode impactar a eficiência em várias áreas. Por exemplo, escolher o provedor certo de gerenciamento de instalações pode garantir um ambiente de trabalho bem mantido, reduzindo potencialmente o tempo de inatividade do equipamento e melhorando a eficiência operacional geral.
Como a aquisição indireta é gerenciada de forma diferente da aquisição direta?
A abordagem para aquisição indireta difere da aquisição direta. Enquanto a gestão de aquisição direta frequentemente foca em sourcing estratégico, gestão de inventário e gestão de relacionamento com fornecedores estratégicos, a gestão de aquisição indireta frequentemente foca em controle de custos, simplificação de processos e gestão de uma gama mais ampla de fornecedores operacionais.
Os relacionamentos com fornecedores continuam importantes, mas a ênfase na aquisição indireta geralmente muda para encontrar as soluções mais econômicas para bens e serviços indiretos por meio de fornecedores operacionais, em vez de construir parcerias de longo prazo com fornecedores estratégicos.
Assim, a gestão eficaz das aquisições indiretas concentra-se principalmente em três áreas principais:
Controle de custos: A previsão colaborativa por equipes de aquisição com departamentos internos, como instalações, marketing ou TI, para identificar e obter necessidades indiretas permite redução de custos direcionada por meio da consolidação de fornecedores e negociação de preços. Também garante níveis de estoque ideais e minimiza gastos desnecessários em bens e serviços indiretos.
Simplificação de processos: A aquisição indireta geralmente envolve procedimentos padronizados para a compra de itens frequentemente necessários. Isso pode incluir a utilização de plataformas de e-procurement para automatizar tarefas de rotina associadas a compras indiretas.
Gestão de relacionamento com fornecedores operacionais: as empresas podem utilizar uma gama maior de fornecedores para bens e serviços indiretos em comparação com aqueles usados para aquisição direta, aproveitando assim a concorrência para reduzir os preços.
Melhores Práticas
Para uma aquisição direta eficaz:
- Desenvolva relacionamentos sólidos com fornecedores: construir confiança e colaboração com os principais fornecedores diretos de materiais garante um fluxo confiável de materiais de alta qualidade.
- Implementar sourcing estratégico: conduzir pesquisas de mercado completas para identificar os melhores fornecedores com base em fatores como custo, qualidade e prazos de entrega.
- Mantenha níveis de estoque ideais: equilibre a disponibilidade de suprimentos diretos suficientes para evitar interrupções na produção com a minimização dos custos de armazenamento.
Para uma aquisição indireta eficiente:
- Padronize processos: implemente procedimentos claros para requisição, aprovação e compra de bens e serviços indiretos frequentemente necessários.
- Aproveite a tecnologia: utilize software de compras para automatizar tarefas, rastrear dados de gastos e identificar áreas para economia de custos.
- Negocie efetivamente: negocie preços e termos favoráveis com fornecedores, especialmente para compras indiretas de alto volume.
Exemplos do mundo real
Tesla
Aquisição direta:
- Lítio (para baterias): Uma matéria-prima crítica para a Tesla.
- Silício (para semicondutores): A Tesla depende muito de semicondutores para seus veículos elétricos.
- Alumínio (para carrocerias de automóveis): a Tesla usa alumínio para suas carrocerias leves.
Aquisição indireta:
- Equipamentos de fábrica (por exemplo, braços robóticos): necessários para operações de soldagem e montagem, mas não fazem parte diretamente do carro.
- Serviços de marketing e publicidade: Para promover veículos Tesla.
- Licenças de software (por exemplo, software CAD): usadas para projetar e desenvolver produtos Tesla.
Boeing
Aquisição direta:
- Titânio (para estruturas de aeronaves): Proporciona resistência e reduz o peso.
- Motores a jato: Um componente crucial dos aviões.
- Aviônica (sistemas de controle de voo): Essencial para operações de voo seguras e eficientes.
Aquisição indireta:
- Equipamentos e móveis de escritório: Necessários para funções administrativas.
- Serviços de tecnologia da informação: Para manter a infraestrutura de TI da Boeing.
- Serviços de manutenção, reparo e revisão (MRO): Para manutenção de aviões da Boeing.
Conclusão
Tanto a aquisição direta quanto a indireta desempenham papéis cruciais no sucesso de uma empresa. Uma diferença fundamental entre elas é o foco. A aquisição direta eficaz garante um fornecimento constante de materiais de alta qualidade para produção, enquanto a aquisição indireta eficiente controla os custos e otimiza as operações comerciais.
Na era digital de hoje, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante nas práticas modernas de compras, com ferramentas e plataformas que facilitam melhor gerenciamento de fornecedores, análise de gastos e otimização geral de processos.
