Um engenheiro consultor pode parecer mais caro do que um funcionário em tempo integral em termos de taxa horária. No entanto, os custos adicionais envolvidos em cada tipo de contrato são muito importantes: estes custos são normalmente muito mais elevados para um funcionário e, em muitos casos, os serviços de consultoria são uma melhor opção do ponto de vista financeiro. Por exemplo, as empresas pagam as despesas de viagem e alojamento dos seus funcionários, bem como o preço de qualquer equipamento de medição utilizado, mas os consultores devem ter em conta estas despesas na sua taxa horária quando oferecem os seus serviços.
Este artigo fornecerá uma visão geral dos fatores que aumentam o custo dos serviços de consultoria de engenharia e por que eles são recomendados em muitas situações.
O excesso de engenharia aumenta os custos sem qualquer benefício. Descubra os cinco principais sistemas com os quais você precisa estar atento.
1) Engenheiros consultores pagam seus próprios impostos
Embora os funcionários sejam tributados com base em seus rendimentos, a empresa que os contrata cuida da gestão e do pagamento dos impostos; o mesmo não se pode dizer dos consultores, que devem pagar pessoalmente os seus impostos e, portanto, incluí-los na sua tarifa horária. Contratar um engenheiro como funcionário permanente pode parecer mais barato em termos de salário líquido por hora, mas considere que os impostos geram dois custos adicionais para as empresas:
- Pagando os próprios impostos.
- Os custos administrativos associados ao cálculo e declaração de impostos, bem como os custos de processamento de pagamentos.
Lembre-se de que os EUA possuem faixas de impostos com alíquotas crescentes com base na renda. Por exemplo, as taxas de imposto de 2016 para profissionais solteiros começam em 10% para os primeiros 9.275 dólares ou rendimento anual, progredindo através de vários escalões de impostos, até 39,6% para todos os rendimentos superiores a 415.050 dólares. Consultores altamente experientes cobram taxas mais elevadas devido à experiência que trazem para as empresas, mas o facto de os impostos representarem uma percentagem mais elevada dos seus rendimentos também desempenha um papel.
Os impostos aplicáveis aos engenheiros consultores nos EUA incluem o imposto de renda federal, o imposto de renda estadual, o imposto de seguridade social e o Medicare. Existem também impostos específicos da cidade; por exemplo, a cidade de Nova York aplica o Imposto sobre Empresas Não Incorporadas para profissionais autônomos.
2) Engenheiros consultores trazem seus próprios equipamentos
Nenhum consultor de engenharia pode trabalhar de forma eficaz sem um computador, bem como sem o equipamento de medição necessário para sua área de especialização. Em alguns campos da engenharia, também pode ser necessário adquirir pacotes de software caros – o projeto MEP e a modelagem energética são dois exemplos claros.
Estações de trabalho e laptops agora são acessíveis, mas o mesmo não pode ser dito dos equipamentos avançados necessários para consultoria. Por exemplo, tanto os analisadores de qualidade de energia como as câmaras termográficas são normalmente utilizados em auditorias energéticas e podem custar vários milhares de dólares cada. Se uma empresa planeia realizar uma auditoria energética com o seu pessoal interno, estes equipamentos caros devem ser adquiridos ou alugados; já com consultores esses custos estão incluídos no valor da hora.
Além disso, considere que os proprietários do equipamento assumem seus custos caso sejam danificados por fatores que não possam ser atribuídos diretamente a nenhuma das partes envolvidas.
3) As taxas dos engenheiros consultores aumentam se houver despesas de viagem
Quando os consultores trabalham com empresas que estão presentes em várias cidades ou países, as despesas de viagem são normalmente inevitáveis. Caso um funcionário precise viajar, a empresa assume os custos de passagens aéreas, hospedagem e alimentação; entretanto, os consultores devem arcar sozinhos com essas despesas, e elas são adicionadas ao orçamento total do projeto porque representam um custo necessário para atender o cliente. Por isso, contratar consultores de engenharia localmente, sempre que possível, é uma estratégia simples e eficaz para reduzir custos.
Mesmo quando são contratados consultores locais, lembre-se que eles ainda devem assumir muitas despesas que normalmente são cobertas pelas empresas no caso de funcionários, como as seguintes:
- Seguro médico
- Um smartphone, mais seu custo operacional mensal
- Um veículo de trabalho, além de despesas mensais com combustível e manutenção
4) As empresas podem economizar no desenvolvimento de talentos contratando consultores
Um engenheiro deve ter acumulado vasto conhecimento e experiência para se autodenominar consultor. Contratar um funcionário em tempo integral para ser treinado como consultor interno é viável, mas considere o tempo necessário, bem como o risco de perder um funcionário valioso para a concorrência no futuro. Os consultores podem parecer mais caros, mas garantem que o conhecimento estará imediatamente disponível e são totalmente leais ao cliente durante toda a vigência do contrato de serviço.
Para processos de negócios essenciais que exigem conhecimento avançado, normalmente se justifica o treinamento interno de um especialista. No entanto, em empresas onde a engenharia é um processo de apoio, os consultores oferecem conhecimentos especializados pelo menor custo e compromisso de tempo, mesmo que os seus honorários possam parecer mais elevados do que os salários dos funcionários pelo valor nominal.
5) Consultores não têm tempo de inatividade
Uma empresa deve pagar salários mesmo que a carga de trabalho não seja alta o suficiente para manter todo o seu pessoal ocupado 100% do tempo. Por outro lado, os consultores podem ser contratados por hora, o que significa que apenas as horas trabalhadas são pagas; com os funcionários, nem sempre é esse o caso. Além disso, lembre-se de que os funcionários são remunerados por licenças médicas e férias, enquanto os consultores devem assumir uma pausa temporária em seus rendimentos nessas situações. Quando o salário anual de um empregado é dividido pelas horas efetivas de trabalho em um ano, o rendimento por hora é superior ao valor nominal.
6) Consultores de engenharia dependem dos serviços de outros profissionais para operar
Lembre-se de que os consultores de engenharia têm obrigações legais e tributárias, assim como as empresas, e esses são temas fora de sua área de atuação, por isso devem contratar serviços jurídicos e contábeis para operar de forma eficaz. No caso dos funcionários, esses custos são assumidos pela empresa que os contrata.
Observações Finais
Os serviços de consultoria permitem que as empresas tenham acesso ao conhecimento de especialistas imediatamente e conforme necessário, ao mesmo tempo que permitem um aumento temporário de pessoal se um projeto assim o exigir. As taxas horárias dos engenheiros consultores podem parecer mais altas do que as dos funcionários, mas os serviços de consultoria são uma escolha melhor em muitos cenários, uma vez que todos os custos e implicações extras são considerados. pessoal interno e consultores externos.
