Acompanhar o que está acontecendo nos canteiros de obras é um desafio se você não tiver os processos e ferramentas certos para ajudá-lo. O resultado?
- Sobrecarga de informações e carga de trabalho administrativa excessiva.
- Aumento do tempo de espera entre tarefas.
- As não conformidades são descobertas durante as entregas.
- Disputas intermináveis que colocam o seu projeto em perigo.
Não é preciso muito para entender por que a padronização se tornou uma palavra da moda tão importante para a indústria da construção durante os últimos anos. Ao investir no elemento de repetição, os gestores de projetos podem recuperar o controle sobre seus projetos e mitigar os riscos.
Agora você pode pensar que cada obra é um universo completamente diferente e que padronizar seus processos é quase impossível. Mas isso está realmente incorreto.
Independentemente da finalidade ou tamanho, 80% dos processos em todos os projetos são quase idênticos. Portanto, padronizar a maneira como você projeta, colabora e, eventualmente, constrói é uma opção válida. Com uma condição: você usa ferramentas digitais adaptadas à indústria da construção e podem conectar perfeitamente o local ao escritório.
É a única maneira de garantir que você verá tudo no local e dar às suas equipes o poder de relatar problemas críticos em uma única fonte de verdade. Assim, todas as partes interessadas do projeto permanecerão em sintonia e os gerentes de projeto não terão que gastar 40% do seu tempo escrevendo relatórios, fazendo ligações ou participando de reuniões intermináveis.
Esta ligação entre o campo e a sala de reuniões acabará por abrir caminho para processos melhorados e repetitivos. Com a ajuda dos dados recolhidos, os gestores de projetos e locais serão capazes de evitar erros antes que estes apareçam ou sinalizar problemas críticos numa fase inicial.
Mas o mais importante é que eles poderão enviar e receber atualizações contextualizadas. Ou seja, atualizações que estão indissociavelmente ligadas ao planejamento e informam instantaneamente sobre o impacto das novas informações no desenvolvimento das atividades do projeto.
Muitos gerentes de projetos e locais confiam em ferramentas como WhatsApp, Excel ou e-mail para se comunicarem com suas equipes, acabando perdidos em um mar de dados desconectados, sem nenhuma indicação se seu programa reflete a realidade.
Isso acontece não porque o WhatsApp e o Excel sejam ferramentas ruins, mas simplesmente porque não foram feitos para construção e não conseguem preencher a lacuna entre o escritório e o local.
Assim, as tarefas administrativas rapidamente se tornam um buraco negro que suga diariamente a maior parte do tempo produtivo de um gerente de projetos. É por isso que as ferramentas específicas para construção são importantes e porque construir repetidamente é um passo sólido em direção a mais visibilidade, mais controle e menos administração.
Como padronizar seus processos de construção
Agora que temos uma ideia de por que a padronização faz parte do novo normal da construção, vamos dar uma olhada mais de perto em como você pode realmente começar a introduzir processos repetitivos em seus projetos.
Sem mais delongas, aqui estão três coisas que você precisa ter em mente:
1. Conecte suas equipes
Em primeiro lugar, você precisa manter suas equipes conectadas o tempo todo. Para conseguir isso, você deve considerar as ferramentas específicas para construção como seu aliado mais valioso. Ao dar às suas equipes a oportunidade de relatar diretamente o progresso em campo, você acelera o processo de tomada de decisão e adiciona mais clareza à comunicação diária.
Ao mesmo tempo, você poderá monitorar o progresso com facilidade apenas usando uma ferramenta em vez de fazer malabarismos de um aplicativo para outro. Simplificando, como gerente de projeto ou encarregado de obra, você precisa contar com ferramentas digitais feitas para construção para construir um caminho de comunicação claro para todas as partes interessadas do projeto.
Essa conexão consistente entre o escritório e o campo é o primeiro passo para compreender melhor os pontos problemáticos de seus processos e permitirá que você comece a coletar dados precisos para melhorar seus processos. Portanto, resumindo a história, antes de se ocupar com a padronização, certifique-se de estabelecer as bases certas com uma solução digital específica para construção.
2. Conecte seus dados
Depois de implementar o software certo, é hora de dar o próximo e mais decisivo passo. É hora de conectar seus dados. Ao reunir todas as informações do site em uma única fonte de verdade, você pode obter uma visão geral exclusiva de seus processos e descobrir facilmente onde há espaço para melhorias.
Este é, obviamente, um processo contínuo que evoluirá de projeto para projeto, abrindo caminho para iterações e maior repetibilidade.
A recolha e análise de dados é um dos principais obstáculos à difusão da normalização na indústria da construção. Em um projeto típico, as atualizações de tarefas vão e vêm em diferentes aplicativos e planilhas, não deixando espaço, no longo prazo, para rastrear as raízes por trás de padrões operacionais problemáticos.
E o problema torna-se ainda maior se tivermos em conta que a construção produz mais dados do que quase qualquer outra indústria ao redor do mundo. Ao colocar toda a sua atenção em conectar suas equipes e as informações que recebe em campo, você ganha uma vantagem significativa em relação aos seus concorrentes.
3. Invista na adoção digital
Por último, mas não menos importante, você deve sempre lembrar que a adoção digital é fundamental. Nesse sentido, você precisa encontrar as ferramentas e pessoas certas que possam converter o que está acontecendo no campo em algo realmente digital.
No início, você pode encontrar alguma resistência por parte de alguns stakeholders, pois sempre há pessoas que não gostam de mudar sua rotina de trabalho. É aqui que os primeiros usuários podem realmente fazer a diferença. Não precisam ser pessoas que sejam especialistas digitais. Pelo contrário, deveriam ser pessoas que trabalham no local todos os dias e compreendem as lutas das diferentes equipas de campo.
Esses primeiros adotantes podem ser os evangelistas da adoção digital de que você precisa. Nem é preciso dizer que, para encontrar essas pessoas, você precisa da ferramenta certa. Uma ferramenta intuitiva, mas fácil de usar, na qual as pessoas no local podem confiar para colaborar melhor e mais eficazmente com outras pessoas.
Resumindo, a adoção digital é algo em que todas as empresas de construção precisam absolutamente se concentrar. Se você não for capaz de coletar os dados em campo, todos os seus esforços serão em vão.
Veja onde você está e comece a padronizar seus processos!
Melhorar e padronizar seus processos de construção é uma jornada desafiadora, mas muito gratificante. Na tentativa de ajudá-lo, elaboramos um guia detalhado que mostra passo a passo como você pode ver mais em seus projetos, projetar processos repetitivos e baseados em dados, entregar mais cedo e muito mais.
