Ser capaz de definir as principais fontes de risco em seus projetos pode eventualmente abrir caminho para uma entrega mais rápida e barata, sem comprometer a qualidade. É claro que nem todos os projectos de construção são idênticos e, nesse sentido, podem ser necessárias abordagens diferentes dependendo do tipo e/ou dimensão do projecto.
No entanto, não devemos esquecer que 80% dos processos são quase iguais em todos os projetos. Dito isto, é possível criar uma estrutura de gestão de risco eficaz em diferentes projetos.
Para conseguir isso, normalmente você precisa de três componentes cruciais:
- Investimento nas pessoas certas.
- Implementação de ferramentas digitais específicas do setor.
- Dados de campo para melhorar continuamente e eventualmente padronizar seus processos.
Levando isso em consideração, rapidamente fica claro que mitigar riscos e recuperar o controle de seus projetos não é tão longe quanto você imagina, desde que você conte com as pessoas, ferramentas e processos certos para aumentar a visibilidade do site e manter suas equipes conectadas em todos os níveis. todas as vezes.
Como poderíamos definir risco em um projeto de construção
O risco pode ser definido como qualquer ameaça ao progresso e conclusão de um projeto de construção. Em outras palavras, quaisquer circunstâncias que possam expô-lo a perdas potenciais podem ser descritas como risco.
Nem é preciso dizer que o risco não aparece da mesma forma em todos os projetos. Por esse motivo, os empreiteiros precisam estar sempre bem conscientes dos diferentes tipos de riscos que podem colocar os seus projetos em perigo. Nesta difícil missão, os dados do site são vistos como um dos aliados mais valiosos.
Tipos de risco na construção
Antes de nos concentrarmos em como você pode recuperar o controle quando seu projeto está em risco, é necessário examinar mais de perto os diferentes tipos de risco para seus projetos. Dessa forma, você poderá planejar com antecedência e proteger seu projeto contra períodos de inatividade e reclamações intermináveis:
Riscos de gerenciamento de projetos
Qualquer coisa que tenha a ver com o gerenciamento eficaz do seu projeto faz parte desta categoria. Mencionamos também antes que a visibilidade é fundamental neste ponto. Através do uso de uma única fonte de verdade, você pode manter todos conectados e definir altos padrões de qualidade para o seu projeto. Ao estabelecer uma ligação direta entre o local e o escritório, você pode evitar erros e evitar que subcontratados cheguem ao local em vão.
Riscos fiscais
Os riscos financeiros têm a ver, em primeiro lugar, com quaisquer atrasos que possam surgir no seu projeto e com as penalidades que lhe estão associadas. Especialmente em projectos em que o Estado é o cliente, as penalidades normalmente são mais elevadas e, como resultado, o risco de um potencial atraso também é mais grave.
Mas também existem outros tipos de risco que podem ser afetados pela localização do projeto. Por exemplo, questões relacionadas com a tributação local, inflação e taxas de câmbio podem surgir durante o desenvolvimento do projecto.
Riscos legais
Quando se trata de construção, as reclamações estão sempre ao virar da esquina. É também por isso que neste canto sublinhamos muitas vezes a importância de registar tudo o que acontece no site. Assim, você sempre estará em condições de levantar ou responder a uma reclamação de forma eficaz.
Em muitos casos, as reclamações são desencadeadas devido à falta de detalhes nos contratos assinados ou à incapacidade da equipa do projeto em provar que não é responsável por um atraso ou problema de qualidade que tenha surgido. Independentemente do motivo, as reclamações podem resultar em sérios períodos de inatividade para o seu projeto e colocar extrema pressão no seu orçamento.
Riscos ligados ao ambiente natural
Cada país, ou mesmo cidade em alguns casos, tem um ambiente diferente e os seus próprios fenómenos naturais. Tendo isso em mente, você deve examinar cuidadosamente as condições ambientais de uma área antes de iniciar seu projeto de construção. Dessa forma, você poderá cronometrar as diferentes tarefas na estação certa do ano e até mesmo proteger seu local de fenômenos extremos como terremotos, inundações e outros desastres naturais.
Riscos relacionados ao trabalho
Trabalhar em um canteiro de obras é sempre perigoso. É um trabalho difícil que requer grandes habilidades e atenção. Nesse sentido, é imprescindível que você tenha feito o seu melhor para minimizar a possibilidade de lesão no local. Uma verificação de segurança completa e constante, não só antes, mas também durante o processo de construção, é mais do que necessária. Novamente, a visibilidade do site é de suma importância para conseguir isso.
Riscos sociais
Um tipo de risco que muitas vezes é erroneamente subestimado tem a ver com as normas sociais e culturais locais da cidade onde está localizado o seu projeto de construção. O não cumprimento dos regulamentos locais ou de leis não escritas pode levar a sérios problemas para o seu projeto ao longo do caminho.
Como mitigar riscos de forma eficiente
Não importa quão grande ou pequeno seja o seu projeto, o risco é algo com o qual você tem que aprender a conviver quando se trata de construção. No entanto, você ainda pode ficar à frente do risco seguindo as três etapas abaixo:
1. Aumente a visibilidade do site
Ter uma visualização ao vivo do seu projeto no local e compartilhável pode ajudá-lo a acompanhar o progresso de cada equipe em todas as etapas. Essa é uma das etapas mais cruciais para mitigar o risco na construção. Simplesmente porque quando você vê mais, você administra melhor.
Ao manter sempre o seu projeto à vista, você pode monitorar o progresso e verificar a qualidade das tarefas em tempo real. Essa abordagem também permitirá que você resolva as não conformidades à medida que avança, em vez de deixar tudo para o final do projeto, transformando suas transferências em um jogo de roleta russa.
Além disso, quando você está atualizado sobre o que está por vir em seu projeto, você pode tomar decisões melhores com mais rapidez, utilizar recursos de forma eficiente e evitar tempo de inatividade ou, pelo menos, evitar o impacto dos atrasos que você pode enfrentar ao longo do caminho.
2. Use uma única fonte de verdade
Ter todas as informações do projeto reunidas em uma única fonte de dados pode desempenhar um papel decisivo no seu esforço para manter o seu projeto livre de riscos. A razão é simples. Uma única fonte de verdade é também uma única fonte de prova.
Nesse sentido, todas as partes interessadas no projeto têm acesso às mesmas informações, facilitando às equipes do projeto monitorar quem disse e fez o quê, com a ajuda de uma trilha de auditoria detalhada.
Graças a isso, você, como gerente de projeto, pode rastrear tudo, responder às solicitações críticas de forma eficaz e priorizar corretamente. Mas para que tudo isso aconteça sem se afogar em trabalho administrativo, você precisa encontrar a ferramenta digital certa para o seu projeto. Ou seja, uma ferramenta específica para a construção que foi construída tendo a nossa indústria como principal foco.
3. Padronize o máximo possível
Quanto mais dados você coletar, mais fácil será melhorar seus processos e manter os riscos longe de seus projetos atuais e futuros. Mais uma vez, a implementação de ferramentas específicas do setor é vital.
Só então você poderá contextualizar a enorme quantidade de dados que coleta do site e começar a identificar padrões que lhe permitirão trabalhar e se conectar com suas equipes de forma mais eficaz.
Além do mais, uma forma padronizada de trabalhar permitirá que suas equipes tomem suas próprias decisões sem ter que consultá-lo o tempo todo, adicionando estresse e confusão extras sobre seus ombros. Em suma, processos mais limpos e pré-concebidos deixarão menos espaço para erros e forçarão as suas equipas a assumirem a responsabilidade pelas suas tarefas.
Não falta nada. Evite erros.
Até agora, está claro que um projeto sem riscos passa pela visibilidade do site. Mas acompanhar o que está acontecendo nos canteiros de obras é um desafio se você não tiver as ferramentas certas para ajudá-lo.
