Cada projeto de construção que uma empresa assume é uma obra que precisa ser concluída para seu cliente. Embora isso possa parecer bastante simples, há vários detalhes que precisam ser resolvidos antes do início do trabalho, para que todos estejam na mesma página e saibam quais devem ser os resultados.
A única maneira de fazer isso de forma eficaz e eficiente é criar um contrato de construção. Esse contrato é um acordo juridicamente vinculativo, para ambas as partes, que estabelece que ao final de todos os trabalhos listados, uma das partes receberá uma remuneração da outra.
Embora existam muitos contratos de construção disponíveis, existem apenas alguns que os profissionais preferem usar. Os contratos que todos parecem gostar mais incluem o contrato de preço fixo ou de preço fixo, o contrato de custo acrescido, o contrato de tempo e material para quando o escopo não estiver claro e o contrato de preço unitário.
O contrato de montante fixo ou de preço fixo envolve um preço para todas as atividades do projeto. Estes contratos normalmente incluem benefícios e outros incentivos para rescisão antecipada, enquanto uma rescisão posterior envolverá penalidades. Esses contratos são melhores quando o escopo de todo o projeto é claro e o cronograma detalhado foi acordado por ambas as partes. A maioria das pessoas utiliza este contrato quando o construtor precisa lidar com o risco e o proprietário não quer ser incomodado com vários pedidos de alteração para obras desconhecidas. Existem custos ocultos nestes contratos, uma vez que os contratantes devem cobrir os seus riscos em algum lugar.
Um contrato de custo acrescido estabelece que o pagamento será feito sobre os custos reais, compras e qualquer outra despesa real iniciada durante o projeto. Esses contratos devem conter informações detalhadas sobre um valor específico pré-negociado que cobrirá quaisquer despesas gerais e qualquer pequeno lucro que o contratante queira obter.
Existem alguns contratos diferentes de custo adicional disponíveis e incluem custo mais porcentagem fixa, custo mais taxa fixa, custo mais com preço máximo garantido e custo mais com preço máximo garantido e bônus. Esses contratos geralmente são usados quando o escopo de todo o projeto não é totalmente conhecido e o proprietário deseja ter algum controle sobre o que o empreiteiro está cobrando. Todos esses contratos são difíceis de controlar, pois há muito acompanhamento necessário para acompanhar todas as variáveis.
Um contrato de tempo e material é sempre usado quando o escopo do projeto não está claro. Neste tipo de contrato, ambas as partes deverão combinar o valor por hora ou diária, bem como quaisquer despesas adicionais que evidentemente surgirão durante o projeto. Os custos neste tipo de contrato são normalmente classificados como indiretos, diretos, markup e indiretos, e todos precisam ser incluídos. Este contrato normalmente só é utilizado quando o projeto é pequeno e se sabe quanto tempo levará para ser concluído.
Um contrato de preço unitário é comum, especialmente quando o proprietário solicita quantidades específicas com preços durante o processo de licitação. Os preços unitários garantem ao proprietário que ele não está enfrentando manipulação de preços e, em vez disso, está sendo cobrado a taxa vigente para o item em questão.
Estes preços unitários podem sempre ser ajustados, em qualquer direção, durante uma alteração de âmbito, o que torna mais fácil para ambas as partes chegarem a acordo quando uma ordem de alteração entra em jogo.
Não é difícil redigir contratos de construção, mas pode ser demorado. Algumas empresas pensam que vários funcionários podem escrevê-los sem nenhum problema, mas não é o caso, porque cada um os configura de maneira diferente, ao mesmo tempo que usa palavras diferentes. Quaisquer inconsistências podem anular um contrato se ocorrer uma disputa importante ou, pelo menos, afetar o resultado financeiro.
Existem certas diretrizes que devem ser seguidas ao redigir contratos de construção e são as seguintes:
- Um layout lógico e agrupamento de assuntos. É melhor que isso seja planejado com antecedência.
- Os requisitos para cada disciplina devem ser declarados claramente e todos os aspectos devem ser cobertos.
- Deve ser usada linguagem adequada, bem como pontuação.
- Nenhum termo ou frase legal deve ser usado em nenhum momento.
- As obrigações devem ser listadas como deve e deve em vez de deveria ou vai.
- A qualidade de tudo deve ser definida com clareza, em vez de afirmar que tudo ficará bem.
- Assuntos essenciais devem ser o foco para manter a brevidade.
O objetivo destas directrizes é garantir que a extensão do trabalho seja conhecida, o que é necessário e o que será entregue, e que métodos serão utilizados.
Longe vão os dias de um simples aperto de mão para confirmar que está tudo bem para o projeto começar. Portanto, todos precisam ter certeza de que usarão um contrato de construção, ou poderão sair com prejuízo.
