Empreiteiros e incorporadores devem aprender como criar contratos de construção detalhados, a fim de protegerem a si próprios e a seus clientes. Existem muitos tipos de contrato diferentes, e alguns dos mais comuns são contratos de preço global e de preço unitário. No entanto, existem certos elementos básicos que devem ser incluídos independentemente do tipo de contrato.
Criar um contrato sólido está entre os primeiros passos de um projeto de sucesso, e aprender sobre os componentes essenciais dos contratos é muito importante. A maioria deles começa com uma lista básica de itens que são adaptados de acordo com cada projeto, e detalhes são acrescentados de acordo com a complexidade do projeto. A seguir estão alguns elementos básicos que devem ser incluídos em cada contrato:
- Um contrato deve oferecer um produto ou serviço, em troca de uma remuneração.
- O escopo e os requisitos de qualidade do produto ou serviço devem ser detalhados de forma clara.
- Outro elemento básico é o tempo necessário para entregar o produto ou serviço.
Certifique-se de que seus projetos cumpram todos os termos do contrato.
Termos-chave em contratos de construção
Contrato de Construção
Este é um documento que estabelece uma data e especifica as partes envolvidas no projeto. Este acordo é estabelecido entre o dono da obra e o empreiteiro principal ou fornecedor que presta serviços de construção. Dentro do acordo contratual há um conjunto de cláusulas que definem o escopo, os termos e condições do projeto.
Agenda ou Calendário
O Cronograma de construção ou calendário é o resultado da distribuição de todas as atividades de construção dentro de um período de tempo. Este item deverá ser descrito em dias corridos ou dias úteis, podendo o cronograma ser alterado durante a obra dependendo dos problemas encontrados.
O cronograma de construção informa ao cliente como e quando o projeto será concluído. As representações visuais são sempre úteis ao conversar com os clientes, portanto, certifique-se de criar um gráfico de Gantt ou outro recurso visual semelhante. Este documento também serve como orientação para o contratante programar a obra.
Declaração de Trabalho
A declaração de trabalho também é chamada de escopo de trabalho. Este documento descreve todas as atividades de construção que serão necessárias para concluir o projeto, que inclui:
- Quem é responsável por determinadas atividades?
- Como a tarefa será concluída?
- Quais materiais são necessários?
Criar um escopo de trabalho claro para um projeto é útil durante o processo de licitação. No entanto, se o âmbito não puder ser definido claramente, existem certas tipos de contratos que pode ser criado sem um escopo concluído.
Termos e Condições
Esta seção contém todas as responsabilidades correspondentes ao proprietário e ao empreiteiro. Esta seção inclui a estrutura jurídica do contrato geral: existem termos específicos relativos a ônus, penalidades, regras de arbitragem, retenções, procedimentos para reclamações e até mesmo resolução de disputas. A parte mais importante deste item é estabelecer os direitos e responsabilidades de cada parte.
Leis Contratuais
Isto inclui todas as leis aplicáveis, requisitos de gravames, procedimentos de arbitragem, seguros, procedimentos de reclamação, danos liquidados, conclusão final e requisitos de conclusão substanciais. Esta seção também pode fornecer procedimentos a serem seguidos quando o contrato com o contratante for suspenso ou rescindido antecipadamente.
Especificações
A parte de especificações do contrato é onde todos os dados técnicos e requisitos estão incluídos. Deve haver uma lista de especificações para cada tarefa de construção, incluindo materiais, procedimentos, técnicas e equipamentos que serão utilizados. Estas especificações estão abertas para negociação e devem ser discutidas entre as partes durante o desenvolvimento do contrato. As especificações que devem ser alteradas ou alteradas são tratadas sob as condições do pedido de alteração no escopo do trabalho.
Desenhos e Quantidades
Existe um documento conhecido como lista de quantidades, que inclui diversas listas de materiais, custos, mão de obra e comércios que farão parte do projeto. Este documento é útil quando os empreiteiros estão a preparar as suas propostas.
Outro elemento essencial que todo contrato deve incluir é um conjunto de desenhos de projeto e planos. Podem ser as plantas reais do projeto, bem como desenhos mais simples que fornecem uma representação gráfica de detalhes específicos.
Estimativa de custo
Este documento fornece um detalhamento de todos os itens necessários para a conclusão do projeto e seus custos. O estimativa de custo pode ser detalhado por item em um formato que combina especificações e custos, ou pode ser fornecido como um montante fixo quando os itens não são especificados individualmente.
Cobertura do seguro
Esta parte é essencial, principalmente para o proprietário: dá a garantia de que o empreiteiro tem capacidade financeira para executar a obra, nos termos e condições especificados no contrato.
Como mencionado anteriormente, não existem contratos demasiado detalhados: alguns contratos incluem especificações de segurança, requisitos de pessoal, eventos desculpáveis, etc. Cada contratante deve considerar a adição de documentos que melhorem a clareza e o âmbito dos contratos. O objetivo de um contrato é estabelecer os termos para resolver quaisquer reclamações ou problemas que possam surgir durante o projeto.
