Independentemente da sua função na construção, você deve ter notado que quase todas as obras não terminam no prazo contratual.
Na verdade, um projeto atrasado tornou-se algo muito normal de se testemunhar e, a certa altura, quase parece que é um resultado inevitável. No entanto, atrasos na maioria dos projetos de construção poderiam realmente ser evitados se um estudo de projeto adequado fosse realizado.
Então, aqui estão os motivos mais comuns para atrasos em projetos de construção:
1. Gestão ineficiente
O conhecimento construtivo que temos hoje nos permite realizar um gerenciamento adequado dos projetos de construção para garantir a entrega da qualidade desejada no prazo exigido. Sem esta gestão, os requisitos acima mencionados não podem ser alcançados. Pelo contrário, um resultado mais grave poderá esperar ao virar da esquina se o seu processo de gestão de construção não estiver atualizado.
Num projeto realizado no Cairo, Egito, estava sendo construída uma universidade e, embora um plano de construção estivesse sendo executado, o projeto sofreu enormes atrasos.
Assim, a equipa de gestão começou a analisar as razões e surpreendentemente um factor muito simples pareceu ser a principal causa do atraso. Era a fase de concurso, devido à má gestão a precificação do projecto foi realizada num período de tempo muito curto o que levou a muitos erros. O custo orçado foi calculado incorretamente em muitos dos itens do BOQ, o que resultou em um fluxo de caixa impreciso.
Por exemplo, o plano de custos mensais do empreiteiro dizia que o volume de trabalho de maio de 2016 seria de cerca de 20 milhões de EGP, quando na verdade deveria ter sido 35! Um plano de gerenciamento mal executado levou a um período de tempo ineficiente para executar a precificação do projeto, o que, por padrão, levou a muitos erros de precificação.
Estes erros não só causaram um problema de fluxo de caixa e impossibilitaram o empreiteiro de concluir a meta planeada, como também causaram um grande atraso na data de conclusão do projeto e levaram o estado do projeto a um limite onde um plano de recuperação é quase impossível.
Eventualmente, um plano de gerenciamento de projeto de construção inclui muito mais do que apenas a fase de precificação e a falha pode aparecer em qualquer uma das outras fases de um projeto, a menos que seja executado corretamente e cada fase tenha um tempo de implementação preciso.
2. Falha na implementação da construção
A execução de um projeto de construção requer o pleno conhecimento das instruções de métodos feitas para cada item/elemento de construção; é por isso que é essencial que qualquer empreiteiro apresente essas declarações de método antes do início do projeto para garantir que sejam aprovadas e que permitirão aos engenheiros executar as obras de construção adequadamente para atender à qualidade e às especificações exigidas.
Porém, não levar esse assunto a sério pode causar muitas falhas inesperadas mesmo nas atividades de construção mais simples.
Assim, uma das causas comuns de atrasos em projetos de construção é a falha do empreiteiro em executar determinados itens de maneira adequada, o que resulta em refazer todo o processo após descobrir o que deu errado na execução.
Cada item deve ser estudado com precisão para chegar ao método de construção específico pelo qual pode ser construído.
3. Catástrofes ambientais/eventos inevitáveis
Cada projeto de construção que dure mais de um ano estará certamente exposto a alguns eventos ambientais inevitáveis devido à mudança das estações ao longo do ano.
Por exemplo, no inverno há alguns dias de forte chuva que tornam absolutamente impossível aos trabalhadores executar qualquer atividade de construção (especialmente concreto).
Quando tais circunstâncias ocorrem, tudo o que as medidas de segurança podem fazer é proteger a vida dos trabalhadores. No entanto, a segurança não pode permitir-lhes ultrapassar estas condições e continuar a fase de execução.
Todo o trabalho deve ser suspenso até novo aviso, quando o clima for adequado para trabalhar.
No entanto, as catástrofes ambientais podem ser muitas outras coisas além da chuva. Aqui estão alguns exemplos de possíveis eventos de Força Maior: tempestades, furacões, terremotos, temperaturas extremas, etc.
Conseqüentemente, ocorrerá definitivamente um atraso no projeto se essas circunstâncias afetarem as atividades críticas do projeto.
4. Problemas de design
Cada projeto de construção pode ser resumido em 3 fases que representam todas as atividades necessárias para finalizar o projeto desde o primeiro dia até o último dia do projeto. Resumindo, essas fases são:
- Projeto
- Execução
- Manutenção e operação pós-construção
Aqui falaremos principalmente sobre a primeira etapa (Design). Esta etapa pode ser uma ameaça real ao cronograma do projeto, pois seus problemas são descobertos principalmente na fase de execução. Não importa quão bem o projeto seja revisado ou revisado, a fase de execução mostra exatamente o que há de errado com o projeto. Na verdade, pode ser descoberto de uma forma muito dura, quando você, por exemplo, constrói um elemento de concreto e depois o vê desmoronar ou deformar-se poucos dias após sua construção.
Os problemas de design são vários e seu número é tão grande que pode atrasar um projeto por meses depois de descoberto.
Agora podemos compreender a importância do trabalho de engenharia (Shop-drawing) necessário antes e dentro da fase de execução. Não só ajuda a equipe de execução a implementar o projeto corretamente, mas também ajuda a encontrar os problemas no design nas fases iniciais do projeto, dando-nos tempo para resolver o problema antes do tempo de execução do elemento corrompido.
5. Aumento do escopo
Como todos sabemos, as principais partes de qualquer projeto são:
- O proprietário (cliente)
- O engenheiro (consultor)
- O empreiteiro
Claro que pode haver mais partidos, mas estes são os mais importantes.
Porém, os proprietários costumam iniciar os projetos sem saber todos os detalhes do que ou como desejam que seja no futuro. Por exemplo, o proprietário decide que o projecto será composto por 4 edifícios, 3 deles estão projectados mas o 4º ainda não foi determinado/projectado. Então eles iniciam o projeto até decidirem o que fazer com o restante do projeto que o empreiteiro não tem conhecimento, neste caso o proprietário avisa ao empreiteiro que vai haver um aumento no seu escopo, o que por padrão significa um aumento na duração do projeto.
Este aumento pode ser na forma de um pequeno item adicionado ao BOQ ou pode ser um BOQ totalmente novo.
Eventualmente, todo proprietário é aconselhado a estar totalmente ciente do escopo do projeto antes de ele ser atribuído a um empreiteiro, e isso evita atrasos desnecessários na duração do projeto.
6. Mudanças económicas
Todos sabemos que a construção é, afinal, uma indústria que é afetada pelas condições económicas do país, tal como qualquer outra indústria.
Assim, se algum país foi submetido a um colapso económico ou o seu valor monetário mudou, todos os projectos de construção serão afectados de muitas maneiras, uma delas é o “atraso”.
Devido à mudança surpreendente no preço de tudo, o fluxo de caixa do projeto torna-se monótono e não representa mais o verdadeiro custo avaliado/orçamentado por tempo. Isto reduz imediatamente um efeito enorme no cronograma do projeto, duplicando ou triplicando a duração original (talvez colocando o projeto em espera ou até mesmo exterminando-o), a menos que tanto o empreiteiro quanto o proprietário possam encontrar/pagar uma solução financeira para a catástrofe.
Se tal solução não for possível, o proprietário deve comprometer-se a alterar a duração do projecto e conceder ao empreiteiro uma prorrogação do prazo.
7. Falha na coordenação entre cronograma e execução
Um dos erros comuns cometidos pelas empresas contratantes é negligenciar a importância do cronograma do projeto. Um cronograma adequado permite que o projeto seja executado sem problemas e de acordo com o prazo exigido.
Além disso, ajuda a restaurar o rumo do projeto se por algum meio o projeto se desviar do seu plano original. Também alerta a equipe do projeto sobre quaisquer obstáculos futuros e fornece soluções para superá-los.
Sem falar no efeito positivo da análise de atrasos (caso ocorra atraso) ao criar um plano revisado que permite à equipe do projeto recuperar os atrasos atuais e evitar atrasos futuros.
O cronograma é o melhor amigo e a principal arma do gerente de projeto. Agora, imagine implementar um projeto sem cronograma, o resultado não pode ser outro senão o fracasso, pois eventualmente ocorrerão atrasos massivos.
Conclusão
Atrasos acontecem, alguns eventos são evitáveis e outros não, mas a boa notícia é que sempre podem ser recuperados ou compensados. O mais importante é ter sempre um bom enquadramento de gestão do projeto, uma boa coordenação entre todas as partes do projeto e entre as equipas de execução.
Tente trabalhar de acordo com o plano, seja flexível e rápido ao lidar com quaisquer atrasos, maximize a utilização dos recursos laborais e não laborais disponíveis e, finalmente, tenha as competências de tomada de decisão que lhe permitam evitar o atraso ou – nos piores casos – para recuperá-los.
