Diz-se que muitas empresas hoje em dia aproveitam a utilização de espaços de trabalho flexíveis para alojar as suas operações diárias. Os espaços de trabalho flexíveis também são chamados de escritórios compartilhados, o que significa que o espaço foi projetado para ser utilizado por membros de diferentes organizações e para diversas funções.
Para utilizar um espaço de trabalho flexível, a empresa pode alugar escritórios privativos para abrigar os funcionários por um período de curto ou longo prazo. Em seguida, os funcionários podem utilizar as comodidades da unidade, como salas de descanso, lounges e banheiros, como fariam em escritórios tradicionais.
A Flexispaces oferece às empresas soluções económicas e em tempo útil para as suas necessidades comerciais únicas e muitos funcionários gostam de trabalhar neste ambiente moderno. Ao utilizar um espaço de trabalho partilhado, as organizações empresariais não têm de fazer um investimento a longo prazo na gestão de um edifício de escritórios e das suas comodidades. Além disso, eles também podem desfrutar de mais liberdade e flexibilidade na escolha do ambiente de trabalho.
Se você está pensando usando um espaço de trabalho flexível para você e sua equipe, aqui estão alguns recursos principais que você precisa procurar:
1. Localização
Encontrar um espaço de trabalho partilhado numa localização privilegiada deve ser uma prioridade.
Para ser considerada um local comercial privilegiado, a área deve ser facilmente acessível por diversos meios de transporte. Além disso, também deve haver estabelecimentos onde você e seus colegas possam adquirir materiais de escritório, alimentos e outras necessidades. Por outro lado, se o seu negócio exige que você faça visitas a clientes, você também pode considerar a localização de seus clientes ao selecionar um flexispace.
Para encontrar um espaço de escritório compartilhado com base em sua localização, você pode pesquisar listagens online e sites que oferecem esse serviço. Por exemplo, você pode visite workspace365.com.au e outros para encontrar escritórios em várias cidades da Austrália. Além do site, você pode encontrar outras especificações como capacidade de sala ou escritório e cotações de preços neste site.
2. Disponibilidade de espaço
Prédios comerciais que oferecem espaços de trabalho compartilhados para locação alocam escritórios privativos e salas de eventos para uso exclusivo dentro de um prazo específico. Em seguida, áreas comuns, como cafeterias, lounge dos membros da equipe e banheiros, ficam abertas a todos para uso gratuito.
Para garantir que o espaço de trabalho atenda às suas necessidades de negócios, você precisará garantir que o escritório tenha espaço suficiente para acomodar todos os seus colegas de equipe e qualquer equipamento que utilizar. Isso garantirá que todos se sintam confortáveis e motivados para trabalhar em seu novo escritório.
Além da capacidade, você também precisará considerar a facilidade de movimento ao selecionar um espaço de trabalho.
Por exemplo, se sua equipe prefere trabalhar em um escritório com piso aberto, é melhor procurar um e evitar aqueles com cubículos e divisórias embutidas. Além disso, muitos trabalhadores sentem-se energizados quando há espaço suficiente na sua área de trabalho para caminhar, interagir com outras pessoas ou levantar-se das suas secretárias para esticar as pernas. Todas essas características atraentes do escritório dependem da disponibilidade de espaço, por isso é essencial considerá-las.
3. Privacidade
Utilizando um espaço flexível exige que sua equipe compartilhe um espaço de trabalho com membros de outras organizações.
Embora o aluguel do seu escritório permita acesso a uma área de trabalho privada e fechada, você e seus colegas provavelmente encontrarão e interagirão com pessoas de fora da empresa que também usam o espaço de trabalho compartilhado. Por esse motivo, é essencial garantir que você e seus colegas tenham privacidade suficiente para conduzir suas atividades comerciais com segurança.
Além disso, trabalhar de forma privada oferece mais conforto e comodidade para todos da sua equipe. Portanto, selecionar um espaço de trabalho que forneça esse recurso significativo é vital.
4. Meio Ambiente
Seu novo espaço de trabalho deve estar localizado em um ambiente propício à produtividade. Por exemplo, a área deve ser limpa e bem iluminada, e o ambiente também deve ser energizante e motivador. Dependendo de suas preferências e necessidades, você pode optar por designs de escritório tradicionais ou modernos que sejam mais adequados às suas operações.
Além desses recursos, o escritório também deve estar longe de fontes de ruídos altos e perturbadores que possam afetar a comunicação com sua equipe e demais partes interessadas. Um ambiente tranquilo e relaxante também é ideal para ajudar sua equipe a se sentir mais confortável em seu ambiente de trabalho. Assim, é vital selecionar um edifício longe do tráfego rodoviário, de centros comerciais movimentados e de outras fontes de ruído desnecessário.
5. Comodidades
Ter acesso a comodidades de escritório de qualidade também é fundamental para melhorar a produtividade e o moral de trabalho de sua equipe.
As comodidades do escritório permitem que os trabalhadores se sintam confortáveis permanecendo no local de trabalho por longos períodos, enquanto permanecem concentrados e motivados no desempenho de suas funções. Devido à sua importância, você precisará garantir que o flexispace selecionado atenderá às necessidades de negócios da sua organização e às preferências da sua equipe.
Aqui estão alguns exemplos de comodidades de escritório que muitos funcionários gostam de ter em seu ambiente de trabalho:
- Móveis ergonômicos para assentos e mesas de trabalho;
- Móveis confortáveis de lounge e sala de descanso;
- Limpo, bem iluminado e espaços de trabalho adequadamente ventilados;
- Banheiros seguros, protegidos e bem conservados;
- Áreas de colaboração, como salas de reunião e centros de conferências;
- Instalações de entretenimento como salas multimídia ou de jogos; e
- Cafeteria, despensa ou recantos de café.
A maioria dos edifícios de escritórios que oferecem espaços flexíveis permitem aos clientes acesso gratuito a essas comodidades. Por serem indispensáveis para criar um ambiente de trabalho propício para sua equipe, você deve procurar um local com essas características.
6. Custo-benefício e flexibilidade
As organizações que procuram reduzir os custos operacionais diários podem beneficiar significativamente da utilização de espaços de trabalho flexíveis. Em comparação com os aluguéis de escritórios de longo prazo, os espaços de escritórios compartilhados oferecem mais flexibilidade em relação à duração do aluguel.
Por exemplo, uma empresa pode exigir uma semana de espaço de escritório e uma sala de conferências para concluir um projeto. Neste caso, eles têm a opção de alugar um flexispace para sua necessidade específica. Além da comodidade dos acordos de curto prazo, a empresa não terá que pagar o mesmo valor que outras despesas relacionadas à manutenção do escritório.
Para aproveitar ao máximo o aluguel do seu espaço de trabalho, é fundamental procurar locadoras que ofereçam pacotes de aluguel que melhor atendam às necessidades do seu negócio. Dessa forma, você só terá que pagar pelo que sua equipe precisa e cortar gastos desnecessários, o que o ajudaria a economizar dinheiro no longo prazo.
Conclusão
Usando um espaço de trabalho flexível, uma tendência que deverá continuar nos próximos anos poderá beneficiar muitas empresas que procuram reduzir custos de manutenção de escritório e aumentar a produtividade. Além disso, alugar um escritório compartilhado é uma solução de negócio sustentável que pode impulsionar a empresa rumo ao crescimento. Portanto, um espaço de trabalho flexível pode ser sua melhor opção se você estiver procurando maneiras de economizar em despesas operacionais e fornecer um ambiente de trabalho propício para sua equipe.
