Sua empresa está pronta para trabalhar permanentemente em casa?

Sua empresa está pronta para trabalhar permanentemente em casa?

Estabelecer uma solução rápida para gerir os requisitos de distanciamento social é diferente de criar um acordo de trabalho remoto a longo prazo.

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Enquete SurveyMonkey e Zoom, a maioria dos trabalhadores (65%) afirmou que o seu cenário de trabalho ideal é trabalhar tanto em casa como no escritório. Cerca de metade dessas pessoas preferiria trabalhar principalmente em casa. Cerca de 15% (fora dos 65%) disseram que gostariam de trabalhar totalmente em casa. Isso representa cerca de 80% dos trabalhadores que gostariam de trabalhar em casa pelo menos parte do tempo – uma grande maioria.

Obviamente, é útil ter essas informações para ajudá-lo a entender como as pessoas geralmente se sentem ao trabalhar em casa após a pandemia. Mas existem diferenças entre trabalhadores em diversas áreas e faixas etárias. A melhor maneira de saber como seus funcionários veem o assunto é perguntando a eles.

Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode criar sua própria enquete ou entrevistar os trabalhadores individualmente. Pergunte-lhes como o acordo WFH tem funcionado para eles, se desejam mantê-lo e o que mudariam se pudessem.

Você superou algum desafio importante?

Certamente, as empresas que adotaram o trabalho a partir de casa pela primeira vez em 2020 tiveram alguns ajustes a fazer. Por exemplo, quando os funcionários trabalhavam no escritório, era óbvio se estavam lá ou não e as equipas frequentemente mediam a produtividade pelo tempo que passavam nas suas secretárias. Mas, com o trabalho remoto, muitos gestores aprenderam que a produtividade pode ser melhor medida no trabalho produzido.

Outro desafio foram as distrações que os membros da equipa de trabalho remoto enfrentavam em casa, especialmente se outras pessoas da família também fossem obrigadas a trabalhar ou aprender lá. Os funcionários podem ter tido que estabelecer novos limites e horários para que pudessem estar disponíveis quando necessário. Os empregadores podem ter tido que exercer paciência e oferecer treinamento ou ferramentas para ajudar.

Os trabalhadores que antes usavam o ambiente do escritório para realizar reuniões presenciais improvisadas podem ter hesitado em usar o controle remoto. ferramentas de trabalho fazer o mesmo, pensando que poderiam estar incomodando gestores cujo status não conseguiam ver diretamente. Criar “horário de expediente” ou usar o recurso de presença de alguns aplicativos ajudou a resolver esse problema.

Se a sua empresa foi capaz de superar os muitos desafios com um acordo emergencial de WFH, é provável que consiga enfrentar as provações de um acordo permanente.

Você identificou maneiras pelas quais o WFH fortaleceu sua empresa?

Mesmo que o acordo de emergência WFH tenha sido um desafio durante 2020, pode ter feito o seu empresa mais forte. Se assim for, é uma boa indicação de que continuar com tal acordo seria uma jogada inteligente. Uma maneira pela qual sua empresa pode ter se fortalecido foi aprendendo novas formas de se comunicar. Talvez um aplicativo de mensagens como o Slack tenha ajudado a agilizar as conversas e reduzir a necessidade de reuniões.

Outras maneiras pelas quais sua empresa pode ter melhorado por causa de um acordo WFH incluem melhor pontualidade daqueles que nunca conseguiam chegar à reunião de planejamento das 9h, melhor autocuidado para funcionários que poderiam usar o tempo anterior de deslocamento para se exercitar e maior satisfação no trabalho para pessoas que gostam de estar em casa com familiares e animais de estimação.

O vídeo a seguir descreve mais motivos pelos quais trabalhar em casa é bom para os negócios:

Você está preparado para desenvolver uma infraestrutura WFH?

Talvez você esteja convivendo com regras, tecnologias e políticas temporárias de WFH. Se a sua empresa decidir tornar o WFH permanente, você precisará criar uma infraestrutura para gerenciar esses problemas continuamente. Por exemplo, talvez seus funcionários tenham tido que criar escritórios improvisados ​​em suas casas com os móveis existentes. Mas uma cadeira dobrável ou de sala de jantar não é ergonômica e pode trazer problemas de saúde com o tempo.

Você precisará fornecer móveis melhores, substituir roteadores, substituir laptops pessoais por laptops da empresa e entregar suprimentos de maneira mais consistente. Você também precisará criar regras sobre quem trabalha em casa, em que circunstâncias e com que frequência. Talvez você queira que os funcionários passem pelo menos um dia por semana no escritório ou estejam disponíveis para participar de reuniões gerais. Você precisará definir todas as expectativas em um plano geral de trabalho remoto.

De particular importância no plano devem ser as diretrizes de comunicação, incluindo como e com que frequência fornecer atualizações. Outra questão importante são os procedimentos operacionais padrão (POPs) sobre como gerenciar dados e documentos. Por exemplo, onde os membros da equipe devem armazenar os materiais relacionados a um projeto específico? Os funcionários também devem saber quais ferramentas usar e para qual finalidade. Finalmente, a que horas se espera que os membros da equipe estejam disponíveis?

Se a sua empresa está preparada para pensar em todas essas questões, é um bom sinal de que você está pronto para uma configuração WFH permanente.

Se você respondeu sim

Se você respondeu sim a todas essas perguntas, há uma boa chance de sua empresa estar pronta para um acordo de WFH permanente. Se não, tudo bem! Você pode estar pronto após alguns ajustes. E se simplesmente não for um bom ajuste, tudo bem também. Sua empresa superou esse período e pode olhar com carinho para o trabalho remoto como algo que você está feliz por não precisar mais fazer.

Fonte: BairesDev

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