Análise ABC (controle sempre melhor)
Conceito e necessidade:
- Na gestão de estoque, a análise ABC desempenha um papel vital. É uma análise da gama de itens divididos em três categorias.
A- Itens extremamente importantes
B- Média de itens importantes
C- Itens relativamente sem importância - Assim, os itens do nosso inventário podem ser classificados nas três categorias acima. Os tipos de itens 'A' recebem mais atenção do que a categoria B. Os tipos 'C' de itens da categoria recebem menos atenção, pois são relativamente sem importância.
- A análise ABC também é chamada de Always Better Control. O motivo é que todos os itens não têm o mesmo status no inventário. Se a mesma atenção for dada a todos, então os itens mais importantes poderão sofrer (ou seja, o fluxo de produção poderá ser seriamente perturbado) ou os itens menos importantes poderão receber cuidados desnecessários (que não são necessários).
- Qualquer organização geralmente lida com muitos itens. É muito difícil exercer controle sobre todos os itens. Controle significa transações relacionadas a estoque, grau de controle, tipo de registros a serem mantidos, tamanhos de lote, frequência de revisão, tamanho do estoque de segurança a ser mantido, etc.
- A análise ABC ajuda a classificar milhares ou mesmo milhões de itens individuais em três grupos, nomeadamente itens pertencentes ao grupo A, grupo B e itens do grupo C, respectivamente. A análise ABC é feita com base no Princípio de Pareto.
- O valor de consumo é a base da classificação ABC. O valor de consumo é o produto do preço unitário e do consumo.
Mecanismo de fazer a classificação ABC:
Etapas envolvidas:
1. Colete o consumo do ano anterior e o preço unitário de cada item.
2. Multiplique o consumo e o preço unitário de cada item para obter o valor do consumo.
3. Ordene os itens correspondentes ao valor de consumo.
4. Calcule o valor de consumo acumulado em relação a cada item.
5. Encontre a porcentagem do valor do consumo acumulado.
Normalmente, para classificar os itens na classe 'A', existe alavancagem disponível. A alavancagem é de 60 a 70 por cento do valor do consumo.
Isto significa que o valor de corte pode ser fixado entre 60 a 70 por cento do consumo e os itens correspondentes que contribuem para o valor de corte são classificados como itens de classe.
Da mesma forma, para classificar os itens na classe B, há uma alavancagem do valor do consumo na faixa de 10 a 20 por cento do valor do consumo. Para classificar os itens na classe C, há uma alavancagem do valor do consumo na faixa de 10 a 20 por cento do valor do consumo.
Porcentagem ABCTipos de controle
O objetivo da classificação dos itens em ABC é controlar cada item. O grau de controle exigido para a classe A não é o mesmo para os itens das classes B e C. A tabela a seguir auxilia o gestor de materiais no tipo de controle a ser exercido sobre esses itens.
PASSOS PARA FAZER ANÁLISE ABC
1. Prepare uma lista de todos os itens e estime seu consumo anual.
2. Determine o preço unitário de cada item.
3. Obtenha o consumo anual em rúpias por multiplicação.
4. Organize os itens em ordem decrescente.
5. Calcule o uso anual acumulado e o número de itens em%.
6. Desenhe o gráfico.
7. Classifique nas categorias A, B, C.
8. Decida as políticas de controle de estoque.
Gráfico de análise ABCConsiderações importantes na análise ABC:
1. A curva ABC tem formato semelhante para diferentes setores.
2. Todos os itens que a empresa consome devem ser considerados em conjunto. A curva ABC é comum para todos os tipos de materiais no
3. O consumo dos bens pode ser anual, mensal ou aplicável por qualquer período.
4. Algumas categorizações como A1, A2, B1, B2, C1 e C2 podem ser possíveis, se necessário.
Gerenciando estoques pela ABC:
A análise ABC é o método de classificação dos itens envolvidos em uma situação de decisão com base em sua importância relativa. Sua classificação pode ser baseada no valor monetário, disponibilidade de recursos, variações no prazo de entrega, criticidade da peça para o funcionamento de uma instalação, peças novas do cliente exclusivas para aquele produto e outros.
O inventário cíclico pode ser gerenciado por meio da análise ABC:
Os itens de valor “A” devem ser contados com mais frequência, ou seja, uma vez por semana para fazer um monitoramento preciso desses itens, o que tem mais impacto no valor do estoque. Os itens de valor “B” podem ser contados uma vez por mês porque são itens de valor moderado que têm menos impacto no valor do estoque. Os itens “C” devem ser contados uma vez a cada três ou seis meses porque são itens de valor menos consumidos e têm muito menos impacto no valor do estoque.
O orçamento de obsolescência também leva em consideração o gerenciamento da análise ABC.
Os itens “A” têm maior impacto no orçamento se forem considerados obsoletos e descartados do estoque. Essas peças podem enganar o revisor porque as peças “A” podem não ter uso por vários anos, mas devido à sua importância crítica podem ser necessárias posteriormente. O relatório de actividade lenta não detectaria esta necessidade. A gestão e o gerenciamento do almoxarifado precisam considerar todos os aspectos das peças antes que elas sejam descartadas e se tornem obsoletas. A análise ABC coloca uma perspectiva que potencializa essa tomada de decisão.
Outro uso da análise ABC é na reorganização do almoxarifado.
Anualmente, uma revisão das áreas de armazenamento de peças deve ser realizada pelo gerente do almoxarifado. Nesta análise deve-se considerar a codificação ABC para que as peças “A” sejam continuamente deslocadas para as áreas mais baixas ou de mais fácil acesso. Os itens 'B' devem ser movidos para áreas intermediárias e os itens 'C' colocados em todas as outras áreas das lojas.
Vantagens da análise ABC:
1. Melhor exercício de controle sobre todos os materiais.
2. O capital investido em estoques pode ser reduzido a níveis mínimos.
3. Os custos de armazenamento e armazenamento podem ser reduzidos.
