Com todas as mudanças que estão a acontecer no campo da força de trabalho, as empresas e organizações em todo o mundo devem adaptar-se se não quiserem ficar para trás. As novas gerações de trabalhadores são mais exigentes e sabem que o seu tempo e esforços são valiosos.
Portanto, se você deseja atrair os melhores talentos para o seu negócio e aumentar a fidelidade e retenção dos funcionários, algumas mudanças devem acontecer. E redesenhar o espaço de trabalho (ou escritório) para atender às necessidades do funcionário moderno é uma delas.
Aqui estão alguns princípios de design de espaços de escritório que todas as empresas devem ter em mente.
1) Segurança e proteção vêm em primeiro lugar
Após dois anos de confinamentos e distanciamento social contínuos, as pessoas estão ansiosas por regressar ao mesmo espaço de trabalho, onde não há espaço para se movimentarem nas suas próprias secretárias. Além disso, o mundo atravessa atualmente uma onda de crimes cibernéticos, tendo as pequenas e médias empresas como principais alvos.
Esses dois problemas podem ser resolvidos redesenhando o espaço do escritório. Primeiro, ajuda a criar uma atmosfera mais caseira, para que os funcionários possam se sentir seguros e confortáveis enquanto trabalham. Isto pode envolver pequenos projetos, como reaproveitar salas de conferência ou criar um espaço onde as pessoas possam se encontrar e conversar, se quiserem. Também ajuda a incorporar tecnologia multimídia para que equipes híbridas possam se reunir e discutir em diversas áreas do escritório.
Quando se trata de segurança, você deve começar primeiro com os recursos físicos. Por exemplo, ajuda a aumentar o nível de segurança da sala de servidores (se houver), reforçando as portas e protegendo as janelas. Além disso, limite o acesso à sala para que apenas funcionários essenciais tenham acesso ao núcleo dos dados da sua empresa.
2) Pense em contratar um designer de escritório
Embora muitas pequenas empresas possam achar que o orçamento é um pouco apertado, é um investimento inteligente trabalhar com um especialista no desenvolvimento de design de escritórios. Isso ocorre porque eles têm o nível certo de conhecimento e recursos para ajudá-lo a criar um espaço de escritório acolhedor e convidativo ao qual os funcionários desejam retornar.
Embora a maioria dos americanos não trabalhe em casa, entre aqueles que o fazem, uma grande percentagem tem dificuldade em regressar ao escritório a tempo inteiro. Isso porque eles se sentem livres e mais confortáveis trabalhando em casa. Portanto, se você conseguir criar um espaço de escritório mais bem equipado e mais desafiador.
3) Pense fora da caixa
A forma como trabalhamos está a mudar e os espaços de escritório devem refletir exatamente isso. Por exemplo, embora os espaços abertos ainda estejam na moda, isso não significa que as pessoas gostem de cubículos ou mesas presenciais onde você é forçado a estar próximo de seus colegas.
Os espaços de escritórios modernos utilizam plantas baixas exclusivas que atendem às necessidades de seus funcionários.
É claro que o foco permanecerá no distanciamento social e nos horários de trabalho flexíveis, mas há outros fatores que vale a pena considerar, tais como:
- Espaços de cozinha dedicados com diversas opções de alimentação saudável para reduzir idas desnecessárias ao exterior ou contato com entregadores.
- Protocolos de limpeza e densificação bem elaborados.
- Mais foco em dispositivos de comunicação de áudio e vídeo.
- Tecnologia touchless que ajuda os funcionários a reduzir o contato com diversas superfícies.
- Dispositivos e máquinas controladas por smartphones.
- Usar móveis para criar pequenas ilhas de colaboração onde os membros da equipe (remotos e presentes) possam se encontrar e conversar.
Embrulhar
Em resumo, a tecnologia moderna e os móveis e eletrodomésticos inteligentes são uma grande parte do novo design do espaço de escritório. E embora o investimento possa ser um pouco elevado no início, criará o tipo de ambiente de trabalho que mantém as pessoas motivadas e altamente produtivas. Além disso, à medida que as pessoas se sentem mais confortáveis no novo ambiente, as empresas notarão um aumento na retenção e lealdade dos funcionários a longo prazo.
