O planejamento é um aspecto crucial de um processo de gerenciamento de construção bem-sucedido e do sucesso geral de um projeto de construção. É altamente recomendável que você tenha estabelecido um estilo de planejamento antes da execução do projeto.
Os métodos de planejamento de cima para baixo e de baixo para cima são duas das abordagens mais populares usadas na indústria da construção quando se trata de planejamento. Embora estes dois modelos de planeamento representem abordagens opostas, eles ilustram o paralelismo na identificação dos objectivos principais de uma empresa.
Em suma, o planeamento de cima para baixo parte do geral para o específico das coisas, enquanto o planeamento de baixo para cima vai do específico para o geral. O planejamento de cima para baixo é a abordagem mais popular na construção tradicional.
No entanto, nos últimos anos, muitas organizações mudaram para o planejamento ascendente. Algumas empresas de construção utilizam uma combinação de ambas as abordagens para criar um processo de planeamento ágil e preparar o caminho para um processo de construção com menos interrupções e maiores lucros.
Há vários aspectos a serem considerados ao escolher uma abordagem de planejamento: a cultura da empresa, o ambiente de negócios, a gestão executiva, as partes interessadas e as ferramentas de planejamento da construção. A seleção de um modelo de planejamento é uma decisão importante que impacta todos e cada um dos aspectos de uma empresa de construção e seus projetos de construção.
Qual é a diferença entre o processamento de projetos de baixo para cima e de cima para baixo?
O processamento ocorre de cima para baixo e também de baixo para cima. Além do planejamento, esses métodos de processamento também são utilizados para definir os objetivos da empresa e os próximos passos estratégicos para alcançá-los.
No processamento descendente, os principais objetivos do projeto de construção são definidos e as tarefas necessárias para apoiá-los são determinadas. As atividades recém-definidas são então divididas em tarefas menores e espalhadas pelos diferentes membros da equipe para iniciar o seu desenvolvimento. Nesse sentido, o processamento descendente é uma abordagem diversificada.
Com o processamento ascendente, as coisas são diferentes, pois metas menores são inicialmente definidas e as atividades começam nos níveis organizacionais mais baixos da empresa. Estes objectivos mais restritos serão, numa fase posterior, ligados aos objectivos e estratégias principais do projecto, tornando-se uma abordagem convergente.
Tradicionalmente, o planeamento top-down envolve a definição clara dos objetivos do projeto de construção e a sua divisão em objetivos específicos da obra, que são tratados nas diferentes fases da construção. Às vezes chamado de planejamento retrógrado, o planejamento de cima para baixo é uma abordagem de planejamento que se concentra na movimentação gradual do nível superior para o inferior de uma hierarquia de projeto específica.
A equipe de gerenciamento do projeto de construção geralmente fornece o plano que inclui os objetivos do projeto com base nas expectativas e metas definidas pelo proprietário do projeto, pelo empreiteiro e pelas demais partes interessadas do projeto. Este plano de construção é então dividido em subplanos de trabalhos e atividades de construção menores e especificado nos níveis subordinados de planejamento, incluindo trabalhos detalhados para subcontratados. Esta abordagem fornece um controle estruturado sobre um projeto de construção.
O planeamento ascendente ou planeamento progressivo, por outro lado, visa criar um plano num nível inferior mas significativo e depois avançá-lo para o nível seguinte até aos níveis de projecto mais elevados. Por exemplo, o planejamento ascendente pode se concentrar em uma funcionalidade específica desejada de um projeto e toda a construção seria baseada nela.
O planejamento começaria com organizações de pequena escala e juntaria esses elementos individuais menores para criar uma estrutura maior e mais complexa. Este método forneceria uma abordagem mais experimental, aberta à reestruturação e edição com base em impactos imprevistos do projeto.
Quais são as vantagens e desvantagens associadas ao planejamento de cima para baixo e de baixo para cima?
Tanto o planejamento de cima para baixo quanto o de baixo para cima têm suas próprias vantagens e desvantagens. Partindo do planeamento top-down, uma grande vantagem envolve a correspondência das metas do subplano com os objectivos globais do projecto e da organização. Com um controle muito mais estruturado, a abordagem top-down cria um plano com mais rapidez, eliminando tarefas de coordenação complexas e demoradas. A sua maior desvantagem, por outro lado, são as metas irrealistas e inatingíveis que resultam da desconexão entre a gestão e os departamentos individuais.
Com o planejamento bottom-up, uma das maiores vantagens é ter planos mais realistas criados diretamente com os colaboradores envolvidos. Junto com isso, os funcionários parecem estar mais motivados, pois têm um papel mais significativo em todo o processo. No entanto, o tempo e a coordenação são as maiores apostas quando se trata de planeamento ascendente. Existe também a probabilidade de os subplanos se contradizerem, o que pode estabelecer um nível baixo para os objectivos globais do projecto.
Por que entregar no prazo deve ser sua única preocupação
Determinar qual abordagem de planejamento usar depende, em última análise, da natureza do seu negócio de construção e dos recursos disponíveis para você. Como empresa no competitivo setor de construção, você precisa decidir quanto controle deseja sobre as estratégias que precisa implementar para poder atingir os principais objetivos do projeto e evitar interrupções e atrasos dispendiosos no projeto.
Lembre-se, o processo de construção é uma cadeia de atividades e eventos críticos em que o menor dos problemas pode quebrar o elo e criar enormes contratempos. Seja qual for o processo de planejamento que você acha que funcionaria melhor para você, de cima para baixo ou de baixo para cima, ou mesmo uma combinação de ambos, sua principal preocupação é vincular estratégias e atividades entre si da melhor maneira possível para entregar seu projeto no prazo. e dentro do orçamento.
Para otimizar o uso do planejamento top-down e bottom-up, descobrimos que a combinação de ambos produz um método de planejamento que permite uma implementação eficiente e focada nos objetivos do projeto, ao mesmo tempo que inclui todos os outros aspectos da construção, departamentos e processos. . Este método combinado pode abrir caminho para um projeto de construção baseado em dados, com menos retrabalhos e estouros de orçamento.
Abaixo você encontra algumas dicas que podem ser úteis no seu esforço para manter seus projetos de construção e, por extensão, sua construtora no caminho certo:
- Defina as metas do seu projeto de cima para baixo, enquanto as prepara a partir de previsões anteriores de baixo para cima.
- Defina metas e objetivos para criar submetas e subplanos para os respectivos departamentos e atividades que se alinhem com as metas mais elevadas do projeto.
- Coordene os subplanos de baixo para cima e deixe que o gerenciamento do projeto se comunique melhor com os funcionários por tarefa de construção que compõe um trabalho de construção.
Como entregar no prazo
Qualquer que seja a abordagem de planejamento usada, seu foco principal deve sempre ser entregar no prazo. E a razão é simples. Se você entregar de acordo com o planejado, todo o resto do seu projeto também será implementado.
Portanto, independentemente de você preferir o planejamento de cima para baixo ou de baixo para cima, no final das contas o que realmente importa é ser capaz de sinalizar problemas críticos rapidamente e comunicar-se com as outras equipes do projeto em tempo hábil.
Isso o ajudará a detectar problemas antes que eles se tornem uma ameaça ao seu projeto e oferecerá os dados necessários para adicionar previsibilidade aos seus projetos atuais e futuros.
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