Os construtores raramente recebem o pagamento pelo seu trabalho no momento certo e com o valor exato. A dura realidade é que os empreiteiros parecem estar no fundo da pilha de pagamentos. Os atrasos nos pagamentos e as faturas não pagas são enormes dores de cabeça para inúmeras pequenas empresas de construção e até mesmo para a maioria dos empreiteiros independentes em muitas partes do mundo.
O fluxo de caixa é rei! O pagamento da sua obra precisa ser pontual porque não é apenas um mero sinal de conclusão. O dinheiro é a linhagem do seu negócio, por isso é ele que comanda toda a sua operação. Conseqüentemente, quando os clientes frequentemente perdem o prazo de pagamento, o negócio do seu contratante pode ficar comprometido.
Apenas um lembrete, caso alguém se esqueça: os empreiteiros têm o direito legal de reclamar o pagamento pelo trabalho que executaram.
“O pagamento é a gratidão que nossos construtores recebem por seu trabalho árduo.”
Efeitos de pagamentos atrasados e não pagamentos
Start-ups ou pequenas empresas têm grandes chances de falência se a empresa não conseguir estabelecer uma gestão de pagamentos valiosa e útil. Além disso, os clientes que pagam lentamente podem afetar a forma como você paga seu pessoal. Como você depende muito de seus clientes, sua capacidade de pagar sua equipe em dia pode ser reduzida.
A manutenção e melhoria do equipamento de construção e de outras ferramentas pode desacelerar. Considerando que esses são os aspectos significativos do seu negócio, seu plano de levar seu negócio de construção um degrau mais alto também pode desacelerar.
Para os aspectos do projecto, estas questões de pagamento podem prejudicar seriamente a capacidade dos clientes e dos empreiteiros de executarem e realizarem o trabalho dentro de um cronograma baseado no orçamento determinado. Às vezes, o projeto de construção também pode ser colocado em risco e a produtividade torna-se lenta. Com os factos apresentados, podemos dizer que o pagamento é uma responsabilidade solidária.
Isso inclui cenários como se um construtor não notificar o cliente e fornecer o extrato de cobrança, ou se um cliente negligenciar e se recusar a pagar. Portanto, o sistema de pagamento depende claramente da relação cliente-construtor. Portanto, a grande questão é… como gerir os atrasos e os não pagamentos dos empreiteiros?
Gerenciando pagamentos atrasados e não pagamentos para empreiteiros
Superar os problemas de fluxo de caixa pode ajudar a minimizar variações nas receitas e despesas, ao mesmo tempo que permite que você tenha tempo para planejar o crescimento futuro do negócio. Se você acha que seu cliente está dificultando os pagamentos, aqui estão as maneiras de lidar com problemas de pagamento.
Uma forma de garantir o pagamento da sua obra é incluir uma taxa de atraso no pagamento do seu contrato de construção. É melhor certificar-se de declarar este termo no início do processo de contrato. Alguns incluem multa de pelo menos 2% se não pagar dentro de 30 dias corridos, ou 3% por 60 dias e assim por diante. Na verdade, depende de você, mas o cliente também deve concordar com isso.
Para ser sincero, falar sobre condições de pagamento é um tema crucial e delicado para transações de construção. Portanto, discutir seus termos pode ser um pouco difícil para você, mas saiba que você tem o direito de ser pago em dia. Tenha em mente os seus direitos legais e o impacto das condições de pagamento não garantidas no seu negócio.
2. Revise o acordo assinado e o contrato de construção
Não se contente com um simples aperto de mão. Use contratos de construção e outros documentos legais se estiver planejando obter uma nova oportunidade de projeto. Um contrato garante todos os direitos legais do seu construtor ou empreiteiro. Isso ajuda você de muitas maneiras, principalmente com o pagamento.
No entanto, se você já executou metade da obra ou concluiu todo o projeto, o melhor passo é revisar o contrato de construção e outros documentos do acordo que você e o cliente assinaram antes do início da construção. Ao fazer isso, você ficará esclarecido sobre o seu acordo e poderá usá-lo como prova de violações do contrato do cliente.
3. Negocie com o cliente
Discuta suas preocupações com o cliente. Esta é a maneira mais fácil e eficaz de lidar com problemas de atraso e falta de pagamento de empreiteiros. Perguntei os motivos pelos quais você ainda não está recebendo o valor de uma forma muito simpática. Não tenha medo de falar se achar que seu cliente está prestes a enganá-lo.
Você também pode sugerir resoluções sobre como essas dívidas serão quitadas e liquidadas, mas sempre coloque juros sobre elas. Proponha algo que possa beneficiar as partes contratuais. Neste momento, você ficaria irritado, mas precisa pensar com sabedoria no melhor método para resolver o problema. Ou então você não ganhará nada com seu trabalho.
4. Combine um cronograma de pagamento fixo
A principal razão para definir um cronograma de pagamento é ter uma data real para reivindicar e liberar o pagamento. A construção é um processo complexo. Inclui muito trabalho, investimento e muitas emoções para o cliente e para o próprio construtor. É muito cansativo então ter uma data específica para pagamento torna o processo menos penoso.
É melhor adicionar isso ao seu contrato de construção para que as partes contratuais sejam informadas. Saiba que definir um cronograma de pagamento não cabe a você decidir, mas pode sugerir. Deve ser acordado por ambas as partes e selado com uma assinatura. Se você fizer isso, poderá gerenciar seu fluxo de caixa.
5. Documente as faturas e outros documentos comprovativos
A documentação é outra forma de ser protegida e protegida. Manter uma cópia de todo o seu histórico de transações pode ser a cura para as enormes dores de cabeça causadas por problemas de pagamento.
Assim, quando surgirem disputas, você terá algo para mostrar e lembrar ao seu cliente sobre o valor contestado. Também pode ajudá-lo a controlar quanto um cliente ainda deve pagar a você. Ele mantém você organizado e você consegue ver facilmente se o cliente começa a pagar atrasado.
6. Boa comunicação é a chave
A construção é um empreendimento temporário. Você precisa trabalhar com pessoas que acabou de conhecer. Ter uma transação clara e uma boa comunicação são sempre os melhores caminhos. Não hesite em fazer perguntas ao contratante com as quais você não está familiarizado. Definir suas expectativas em relação ao trabalho deles também pode evitar mal-entendidos.
No entanto, se você estiver enfrentando disputas de construção agora com seu projeto, não desanime. Existem inúmeros advogados de disputas de construção para ajudá-lo na resolução de disputas.
7. Considere levar a situação a tribunal
Considerar que tomar medidas legais é apenas um desperdício de dinheiro é verdadeiramente decepcionante. Você pode pensar que não tem dinheiro no momento para pagar um advogado, mas se permitir que um advogado o ajude a resolver sua situação, poderá até obter o pagamento exato mais a compensação pelos problemas que os clientes lhe causaram.
Não hesite em levar a sua situação a tribunal. Se você já negociou, mas nada aconteceu, é hora de procurar um especialista em direito para cuidar do assunto. Um advogado de construção irá representá-lo em tribunal depois de abrir uma ação judicial contra o cliente. Ele o ajudará a compreender seus direitos à Segurança de Pagamentos e o processo legal para aplicá-los. Construtores e empreiteiros merecem ser pagos pelo seu trabalho árduo.
Como o software de construção pode ajudar a lidar com pagamentos
A construção não é tão fácil quanto parece. Como advogado que trabalha na indústria da construção, devo dizer que precisamos aproveitar a oportunidade que a tecnologia nos oferece. O software de construção é uma ótima ferramenta para um processo de construção mais colaborativo e preciso. Mais especialmente, ajuda você a receber o pagamento em dia, pois usar o MS Word simplesmente não é suficiente.
Usar software de construção economiza tempo. Basta clicar em alguns botões e aparecerá o horário de trabalho dos seus funcionários com o valor total a ser pago. O pessoal da construção está tão ocupado fazendo o trabalho real para conseguir um papel e documentar tudo, certo? Os relatórios de trabalho precisam ser acessíveis e rápidos para que a produtividade não seja afetada.
O uso de software de construção ajuda você a monitorar o trabalho de seus empreiteiros. Às vezes, gerenciar seu pessoal é difícil. Ao utilizar os recursos do software, você saberá se seu pessoal está trabalhando dentro do prazo e o trabalho que realiza em um determinado horário. Resumindo, ajuda muito na documentação e liberação de pagamentos.
O uso de software de construção pode dar segurança aos clientes. Fazer com que seu construtor ou empreiteiros usem o software tem um efeito enorme na impressão dos clientes. Isto dá-lhes a garantia de uma obra de qualidade. Por que? Porque você está usando um sistema bem planejado para o seu projeto. Isso significa que todos os aspectos do trabalho estão sob controle por meio de um bom sistema de gestão. Assim a tendência de falhas é minimizada.
Por mais complexa que seja a construção, voltamos sempre a imaginar o resultado porque é isso que importa. Esteja você construindo uma casa nova, um apartamento ou edifícios enormes, devemos sempre usar o básico como base. Estabelecer uma gestão de pagamentos bem planejada, portanto, pode ser evitado problemas para receber pagamentos.
